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公司合同管理制度(范本)(模板15篇)-文庫吧

2024-09-06 12:31 本頁面


【正文】 位公章或合同專用章。 三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行 有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。 三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。 合同的管理 三十八、本公司 對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。 三十九、本公司合同管理具體是: 公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室 。副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同 。各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。 四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。 四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下: 建立合同檔案 。 建立合同管理臺(tái)帳 。 填寫 “ 合同情況月報(bào)表 ” 。 公司合同管理制度 (范本 )篇 4 現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項(xiàng)目具體情況,為搞好項(xiàng)目成本核算和成本管理工作,提高項(xiàng)目的管理水平,使項(xiàng)目的成本管理水平走上一個(gè)新臺(tái)階,特制訂項(xiàng)目部合同管理制度,請(qǐng)項(xiàng)目各(科)室嚴(yán)格按照以下程序辦理: 一、實(shí)行招投標(biāo)制度: 材料采購、勞務(wù)、分包等合同實(shí)行招投標(biāo)制度,凡萬元以上的項(xiàng)目(含一萬元)須發(fā)出招標(biāo)文件,招標(biāo)文件由各專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時(shí)間共同起草,對(duì)于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對(duì)簽認(rèn)后,作為合同數(shù)量。由項(xiàng)目各專業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對(duì)材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位 進(jìn)行考察,并寫出詳細(xì)的考察報(bào)告,根據(jù)考察報(bào)告,確定投標(biāo)單位,投標(biāo)文件收齊后,由項(xiàng)目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開標(biāo),根據(jù)考察的結(jié)果和投標(biāo)價(jià)格確定中標(biāo)單位。 二、合同管理: 成本經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理工作。項(xiàng)目任何直接費(fèi)用支出均應(yīng)簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。 材料合同由材料室負(fù)責(zé)起草和管理,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條:款執(zhí)行。 勞 務(wù)和分包合同由成本室負(fù)責(zé)起草,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條:款執(zhí)行,對(duì)于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當(dāng)天簽認(rèn),每月 26 日前由工程經(jīng)理將當(dāng)月各隊(duì)所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當(dāng)月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。 項(xiàng)目經(jīng)理組織責(zé)任人員對(duì)重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習(xí),提高員工的合同意識(shí)。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的追蹤,并及時(shí)做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進(jìn)行工費(fèi)、材料費(fèi)等 費(fèi)用支出結(jié)算時(shí)一律以合同的履行情況為依據(jù)。 嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。 三、變更洽商管理: 項(xiàng)目對(duì)甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當(dāng)天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容::編制工程概算或預(yù)算上報(bào)給甲方,甲方批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進(jìn)行變更洽商的施工。 對(duì)于勞務(wù)、分包和材料采購的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開來,變更洽商應(yīng)附有甲方簽認(rèn)洽商的原始資料,方可進(jìn)行調(diào)整合同價(jià)款,否則不能調(diào)整合同價(jià)款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依 據(jù)者,成本室一律不予認(rèn)可。 公司合同管理制度 (范本 )篇 5 村級(jí)集體資產(chǎn)資源的處置、工程項(xiàng)目的發(fā)包形成的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,必須簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保護(hù)雙方的合法權(quán)益。 一、合同的訂立 村集體經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行經(jīng)營項(xiàng)目處置時(shí),必須通過 “ 五議五公開 ” 民主決策程序進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。 標(biāo)的物的承受方可以是本組織內(nèi)或本組織外的個(gè)人、個(gè)人合伙、農(nóng)戶、聯(lián)戶、專業(yè)隊(duì)組、集體經(jīng)濟(jì)組織和法人單位等,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)具體寫明。 處置方和承受方應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。鎮(zhèn)農(nóng)村集體 “ 三資 ” 委托代理服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)為當(dāng)事人簽訂合同提供指導(dǎo)服務(wù)。 簽訂書面合同時(shí)鎮(zhèn)紀(jì)委、 “ 三資 ” 委托代理服務(wù)中心、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)應(yīng)全程監(jiān)督。 已經(jīng)訂立的經(jīng)濟(jì)合同,村委會(huì)要及時(shí)登記造冊(cè),并將收取的合同款項(xiàng)及時(shí)存入 “ 三資 ” 委托代理服務(wù)中心。 二、合同的鑒證 簽訂的經(jīng)濟(jì)合同需要鑒證的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供合同文書、合同當(dāng)事人或委托代理人身份證明和資格證明、其他有關(guān)證明材料,向縣級(jí)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)鑒證。 三、合同的登記 合同的承受方將其承受項(xiàng)目的全部或部分轉(zhuǎn)包給第三者,與第三者簽訂的轉(zhuǎn)包合同,以及將其權(quán)利和義務(wù)的全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三者,與第三者簽訂的轉(zhuǎn)讓合同須經(jīng)發(fā)包方書面同意,由承受方在一個(gè)月內(nèi)向處置方所在地農(nóng)村集體 “ 三資 ” 委托代理服務(wù)中心提出申請(qǐng)。同時(shí)提供原承包合同 (原承包合同經(jīng)鑒證或公證的,包括鑒證或公證證明 )、轉(zhuǎn)包合同或轉(zhuǎn)讓合同文本、發(fā)包方書面意見、其他有關(guān)證明材料。經(jīng)審核符合登記條件的,應(yīng)予登記,對(duì)不符合登記條件的,不予登記,并向當(dāng)事人說明不予登記的理由,同時(shí)在轉(zhuǎn)包或轉(zhuǎn)讓合同文本上注明。 四、合同的檔案管理 農(nóng)村集 體經(jīng)濟(jì)合同一式四份,村委會(huì)、承受方、鎮(zhèn)紀(jì)委、鎮(zhèn) “ 三資 ” 委托代理服務(wù)中心各一份。合同檔案鎮(zhèn) “ 三資 ” 委托代理服務(wù)中心應(yīng)指定專人統(tǒng)一管理,并建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度,防止檔案遺失和受損。對(duì)所有應(yīng)當(dāng)保存的合同檔案要按時(shí)間順序裝訂成冊(cè),編號(hào)歸檔保存。 公司合同管理制度 (范本 )篇 6 為規(guī)范分公司合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。 一、組織管理 分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理,各科室、項(xiàng)目部分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。 分公司成本核算科具體職責(zé) 組織宣傳、 學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和《分公司合同管理制度》; 分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作; 組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評(píng)審工作; 負(fù)責(zé)各類合同及相關(guān)文件的檔案管理; 監(jiān)督、檢查各科室、項(xiàng)目部對(duì)合同的起草、評(píng)審、學(xué)習(xí)、履行、建檔等情況; 負(fù)責(zé)各類合同糾紛的調(diào)查、應(yīng)對(duì)、處理; 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 項(xiàng)目部及項(xiàng)目對(duì)口合同管理科室管理職責(zé) 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)宣傳、落實(shí)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同管理辦法,組織學(xué)習(xí)各類合同并熟悉內(nèi)容,做好合同交底等工 作; 配合項(xiàng)目部合同的起草、評(píng)審、學(xué)習(xí)、履行、建檔工作; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有合同的日常管理工作,并及時(shí)收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件,辦理工程變更和簽證;收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),編寫索賠報(bào)告; 項(xiàng)目部及合同管理人員應(yīng)對(duì)各類合同的履行情況跟蹤監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向成本核算科報(bào)告。 二、合同的評(píng)審與簽定 合同的簽訂條件 訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。 簽 訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件,以確定發(fā)包人的主體資格;審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況,以確定業(yè)主的履約能力。 簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績。 分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分公司經(jīng)理同意。 訂立合同,必須采用書面形式。公司一般要求采用正式的合同書形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。 合同內(nèi)容的要求 建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規(guī)定的內(nèi)容填寫。沒有示范文件的由項(xiàng)目部起草,分公司成本核算科配合。 其他合同(主要指材料買賣、租賃合同)必須明確填寫當(dāng)事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。 合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。 合同必須約定明確的總額或暫估價(jià),不能只約定單價(jià),不確定數(shù)量 ,對(duì)供貨數(shù)量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同。 價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確約定,價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。 合同履行期限應(yīng)具有確定性,難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式。 建設(shè)工程施工合同的簽訂 施工合同主要條款商定后,由分公司合同主管科室配合項(xiàng)目部起草文本并初審,附合同會(huì)審表交成本核算科組織分公司各科室進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審后分公司分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的,報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo) 班子評(píng)審簽定。 項(xiàng)目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過程,并按實(shí)際需要確定簽定合同的總份數(shù)。 勞務(wù)(專業(yè))等分包合同的簽訂 合同洽談前,工程管理科、項(xiàng)目部必須按本辦法的相關(guān)規(guī)定對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察,要求分包方提供以下證件原件:有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。 項(xiàng)目部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作。成本核算科對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查,并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。 勞務(wù)(專業(yè))分包招標(biāo)文件由工程管理科負(fù)責(zé)起草,成本核算科及項(xiàng)目部配合制定合理招標(biāo)文件進(jìn)行勞務(wù)(專業(yè))工程招投標(biāo)或議標(biāo)工作。由項(xiàng)目部與分包方起草勞務(wù)(專業(yè))分包合同,并初步評(píng)審分包合同。項(xiàng)目部初評(píng)后報(bào)成本核算科進(jìn)行合同評(píng)審,審核無異議后,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可簽訂。 各科室、項(xiàng)目部在合同經(jīng)過商談、評(píng)審修改合理后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽定后(重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽定),成本核算科 給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。 材料設(shè)備采購及租賃合同的簽訂 材料設(shè)備采購合同由相關(guān)科室、項(xiàng)目部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談,擬訂合同條款,項(xiàng)目部初評(píng)后報(bào)送分公司成本核算科進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,按評(píng)審意見進(jìn)行修改,發(fā)往對(duì)方單位蓋章,成本核算科收到對(duì)方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。 所有合同正式簽訂后,分公司成本核算科與財(cái)務(wù)管理科各留一份,其余返回項(xiàng)目部及合同對(duì)方。 三、合同的履行 在合同履行過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之 一的,應(yīng)立即終止履行,并及時(shí)書面上報(bào)分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,分公司成本核算科應(yīng)立即向分公司法律顧問咨詢,并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)。情況如下: (一)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化; (二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù); (三)喪失商業(yè)信譽(yù); (四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。 債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn): (一)在重大、復(fù)雜合同的履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù); (二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。 四、合同的變更、解除 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。 公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí),經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,進(jìn)行變更或解除。 合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改,按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審,并辦理書面的合同變更手續(xù)。 做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。 對(duì)于特殊情況下合同履行過程中的合同終止(包括停、緩建),必須及時(shí)辦理終止手續(xù),收集因終止合同給本公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。終止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí),依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)。 合同未履行完畢,但確定不再繼續(xù)履行,合同履行部門應(yīng)做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù)。資料整理后移交成本核算科保存。 五 、合同的日常管理 項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專職或兼職的合同管理人員負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目的合同管理。 合同管理人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù)。否則不予辦理退場(chǎng)手續(xù)。 成本核算科負(fù)責(zé)對(duì)分公司的合同管理進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。各科室、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在公司檢查前開展合同自查活動(dòng),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。 檢查時(shí)與對(duì)口的合同管理人員一對(duì)一進(jìn)行。主要檢查內(nèi)容: (一)合同的起草、評(píng)審、簽訂、建檔情況; (二
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