【正文】 幫辦某一具體事情，宜禮貌周全，簡潔明確。 便函與公函寫作的注意事項基本相同。只是便函較多使用習(xí)慣用語。如來函結(jié)尾常用“為要”“為盼”“為荷”“是荷”“請予以大力支持”“此致敬禮”等；復(fù)函結(jié)尾常用“此復(fù)”“特此函復(fù)”等。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 ［附］ 【 便函實例一 】 中華人民共和國 國務(wù)院學(xué)位委員會 學(xué)位辦便字 001004 有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市學(xué)位辦： 關(guān)于征集 《 中國學(xué)位二十年 》 畫冊圖片的通知（學(xué)位辦［ 2023］ 30）諒悉。為編輯畫冊，需充實部分內(nèi)容，請將你部門所屬學(xué)位授予單位，歷屆授予學(xué)位人員中獲國家“三大獎”（自然科學(xué)、科技進(jìn)步、發(fā)明獎）、已是兩院院士、目前擔(dān)任重要領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、或在其他方面取得突出成就的博士、碩士人員的基本情況填入附表，并搜集其有關(guān)工作照片快遞寄我辦。多謝支持。 國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室 二 OOO年十月二十三日 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 ［附］ 【 便函實例二 】 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部 住宅與房地產(chǎn)業(yè)司便函的通知 各房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、中介機構(gòu)： 近來，不少單位打著建設(shè)部或建設(shè)部住宅與房地產(chǎn)業(yè)司的名義，組織編輯出版各類房地產(chǎn)書籍及組織開展其他各種活動，這些行為已經(jīng)在社會上造成了惡劣影響。 為此，建設(shè)部住宅與房地產(chǎn)業(yè)司已發(fā)文（建住宅綜函［ 2023］ 021號），鄭重聲明未組織、聯(lián)合、委托其他任何單位組織類似活動，請各企業(yè)注意，以免上當(dāng)受騙?，F(xiàn)將原文轉(zhuǎn)發(fā)如下。 深圳市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會 二 OO一年七月十二日 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 建設(shè)部司（局）便函 建住房綜函［ 2023］ 021號 建設(shè)部住宅與房地產(chǎn)業(yè)司聲明 各省、自治區(qū)建設(shè)廳，直轄市、計劃單列市、省會城市建委、房地局、房改辦： 最近，不少地方和單位向我司反映，有一些單位和個人在組織編輯出版房地產(chǎn)市場年鑒、發(fā)行房地產(chǎn)企業(yè)名錄、舉辦房地產(chǎn)展覽、召開各類房地產(chǎn)峰會、開展房地產(chǎn)項目評比、對企業(yè)和中介機構(gòu)進(jìn)行宣傳等，進(jìn)行高額收費。有的聲稱活動是由建設(shè)部或建設(shè)部住宅與房地產(chǎn)業(yè)司組織的，有的聲稱是建設(shè)部批準(zhǔn)或同意的，有的聲稱是受建設(shè)部委托的，還有的聲稱是建設(shè)部領(lǐng)導(dǎo)或司領(lǐng)導(dǎo)參加的，等等。這些行為已經(jīng)在社會上造成了惡劣影響，加重了企業(yè)負(fù)擔(dān)，也嚴(yán)重地?fù)p害了政府機關(guān)的形象。 為此，我司鄭重聲明如下：今年以來，我司從未組織過任何上述活動，也沒有聯(lián)合和委托其他任何單位組織類似活動。請各省、自治區(qū)建設(shè)廳，直轄市、計劃單列市、省會城市建委、房地局、房改辦盡快將此聲明精神告知有關(guān)單位和企業(yè)，以免上當(dāng)受騙。 建設(shè)部住宅與房地產(chǎn)業(yè)司 二 OO一年六月十二日 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 ［附］ 【 便函實例三 】 國際稅務(wù)管理處便函 外便函 〔 2023〕 17號 浙江省國家稅務(wù)局國際稅務(wù)管理處關(guān)于進(jìn)一步開展涉外企業(yè)重點稅源統(tǒng)計調(diào)查的通知 各市國家稅務(wù)局國際稅務(wù)管理處（不發(fā)寧波）、省局直屬分局： 為了進(jìn)一步加強外商投資企業(yè)和外國企業(yè)所得稅重點稅源的征收管理，強化稅源監(jiān)控，根據(jù)省局領(lǐng)導(dǎo)指示精神，請各地在前階段對100萬元以上重點稅源戶統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上，按本次 《 外商投資企業(yè)和外國企業(yè)所得稅重點稅源情況統(tǒng)計表 》 的內(nèi)容進(jìn)一步做好統(tǒng)計分析工作，具體要求如下： ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 一、統(tǒng)計口徑 ：去年實際入庫涉外企業(yè)所得稅 100萬元以上企業(yè)，包括 2023年匯算清繳補稅后所得稅超過 100萬元以上的企業(yè)，各地可按原上報統(tǒng)計戶統(tǒng)計。 ：（ 1）本期 4季度實際入庫數(shù)為預(yù)測數(shù)；（ 2）匯算清繳為匯算清繳的補（退）數(shù)；（ 3）凡按核定利潤進(jìn)行預(yù)繳的企業(yè)，在企業(yè)名稱前打上“ *”號。 二、報送格式 《 外商投資企業(yè)和外國企業(yè)所得稅重點稅源情況統(tǒng)計表 》 表式已掛在 FTP省局國際稅務(wù)管理處，請各地按此表式用 EXCEL制作，不得隨意更改內(nèi)容。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 三、分析重點 除按要求填報統(tǒng)計表外，對去年或今年預(yù)測實際入庫所得稅款在 2023萬元以上的稅源大戶，要逐戶走訪企業(yè)進(jìn)行稅源調(diào)研分析；對指標(biāo)數(shù)據(jù)變化異常的，也要求逐戶進(jìn)行分析核實。上報的分析材料，要求指標(biāo)詳盡、內(nèi)容完整。 四、報送時間 這次統(tǒng)計調(diào)查，時間緊、要求高，希望各地引起足夠重視，按時、保質(zhì)保量地完成此項工作任務(wù)。各市匯總的材料，要求于 2023年 9月 15日前上報省局國際稅務(wù)管理處。 二ＯＯ四年九月八日 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 第四節(jié) 常用行政 文書的寫作 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 一、指示 （一）一般指示 。 指示是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)部署工作、指導(dǎo)工作和闡明工作原則、方法、步驟的文件。指示這種公文，有時為解決重大政策性問題而發(fā)，有時針對現(xiàn)階段工作中的普遍性問題而下，有時又是為解決某項具體事項而行文，在上級行政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)中有著極為廣泛的用途。 指示與指令的不同之處，在于指令的命令性成分較大，而指示闡述性成分較多，但指示同樣具有權(quán)威性，要求下屬機關(guān)貫徹執(zhí)行。 指示從內(nèi)容上劃分，有針對全局和普遍性問題的指示，針對局部或特殊性問題的指示兩類；從性質(zhì)和時效上劃分，可分為一般指示和緊急指示兩種。 一般指示是指示中最常見的使用最多的一種，它既可以是針對目前工作中一些普遍性、全局性問題的，也可以是針對某些特殊和局部問題的。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 。 一般指示的文體由標(biāo)題和正文構(gòu)成，發(fā)文機關(guān)和日期不需在正文之后另外標(biāo)明，它們分見于標(biāo)題和題下標(biāo)示。 (1)標(biāo)題和題下標(biāo)示： 一般指示的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別（指示）三部分組成。發(fā)文機關(guān)可以是一個單位，也可以是兩個或三個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，機關(guān)名稱要用全稱或習(xí)慣簡稱，題下用括號標(biāo)明發(fā)文日期。 (2)正文： 一般指示的正文包括三部分內(nèi)容，即發(fā)文緣由、指示內(nèi)容、具體要求。通常先寫清發(fā)布指示的原因，再分條陳述具體的指示內(nèi)容，最后寫具體要求。有時指示的要求部分可與指示的內(nèi)容合并陳述。 指示寫作的基本要求是要寫得明確具體，不需要理論的分析與闡述，特別要防止出現(xiàn)模糊用語。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 ［附］ 【 指示實例 】 中共中央、國務(wù)院 關(guān)于認(rèn)真做好第三次 全國人口普查工作的指示 （ 1982年 2月 28日） 人口普查，是查清我國國情、國力的一項重要工作。準(zhǔn)確地掌握我國人口的分布及構(gòu)成情況，對于從我國實際情況出發(fā)，更好地進(jìn)行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，安排人民的物質(zhì)和文化生活，制定人口政策和規(guī)劃具有重大意義。為此，中共中央、國務(wù)院 1980年 6月決定， 1982年 7月 1日進(jìn)行第三次全國人口普查。一年多來，各省、市、自治區(qū)和各部門共同努力，做了大量準(zhǔn)備工作，是有成效的。國務(wù)院已批準(zhǔn)頒發(fā)了 《 第三次全國人口普查辦法 》 。為了高質(zhì)量地完成這次人口普查任務(wù)，特作如下指示： ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 一、各級黨委和人民政府要切實加強領(lǐng)導(dǎo) 人口普查工作必須在各級黨委和人民政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行?，F(xiàn)在，離正式普查登記只有 4個月的時間了。各級黨委和人民政府要全面檢查一下各項準(zhǔn)備工作的落實情況，切實解決實際工作中的問題，特別要注意選調(diào)得力干部，建立和健全各級人口普查機構(gòu)。各級人民政府要根據(jù)全國人口普查工作總的部署和要求，做好周密安排，圍繞提高人口普查資料的準(zhǔn)確程度這個中心，做好各個環(huán)節(jié)的工作。從 6月末起，在半個月左右的時間內(nèi)，要把人口普查作為一項中心任務(wù)，做到人口普查和工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)兩不誤。普查登記以后，還要做好一系列匯總工作。各項工作必須保證質(zhì)量，如果某項工作達(dá)不到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必須返工重做。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 二、各級黨委宣傳部門要對人口普查的宣傳工作做出統(tǒng)一安排，廣泛深入地進(jìn)行宣傳動員 工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體應(yīng)主動配合，運用各種宣傳手段，采取群眾喜聞樂見的各種形式，宣傳人口普查的意義、內(nèi)容和要求，做到家喻戶曉，人人明白，以取得全國各族人民的積極支持。宣傳工作從現(xiàn)在起就要逐步展開， 6月份作為人口普查宣傳月，掀起一個高潮。 共產(chǎn)黨員、共青團(tuán)員、各級干部都要以身作則，模范地執(zhí)行人口普查辦法，并向周圍群眾有針對性地進(jìn)行宣傳。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 三、切實做好普查人員的選調(diào)和培訓(xùn)工作 人口普查是一項極為復(fù)雜、細(xì)致的工作，需要及時組織幾百萬人包括普查員、編碼員、錄入員的隊伍，才能順利進(jìn)行。在短期內(nèi)組織和培訓(xùn)好這樣一支隊伍，任務(wù)是艱巨的。各級人民政府必須按照 《 第三次全國人口普查辦法 》 的有關(guān)規(guī)定選調(diào)和培訓(xùn)各類普查人員。被選調(diào)人員的單位，要當(dāng)作一項政治任務(wù)，保證抽調(diào)合格的人員參加普查工作。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 四、節(jié)約辦普查 人口普查經(jīng)費要在保證完成普查任務(wù)的前提下，精打細(xì)算，厲行節(jié)約。普查經(jīng)費，除財政部撥一部分外，不足的由地方財政解決。普查所需要的物質(zhì)條件，計劃、商業(yè)、物資、交通、電力等部門要予以保證。 我國是世界上人口最多的國家。在 10億人口這樣一個大國進(jìn)行人口普查，從我國的歷史來說，規(guī)模之大是空前的。我們的工作不僅為全國人民所關(guān)心，而且為世界人士所矚目。各級黨委和人民政府一定要高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，有計劃、有步驟、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地做好每個環(huán)節(jié)的工作，勝利完成第三次全國人口普查任務(wù)。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 （二）緊急指示 。 緊急指示是上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)針對某些涉及面廣，需要大范圍、多部門協(xié)同處理的緊急事項而制發(fā)的一種指示。它的內(nèi)容及下級機關(guān)完成的時限都有特定的要求，如對特大水災(zāi)、森林火災(zāi)，黨和國家就曾發(fā)布過防御救災(zāi)的緊急指示。 緊急指示與緊急通知的區(qū)別，主要表現(xiàn)在權(quán)威性、嚴(yán)肅性程度上。 ☆ 河北科技大學(xué)☆ 《 公共關(guān)系實務(wù)與操作 》 第八章 王慶位講授 。 緊急指示在結(jié)構(gòu)和寫法上與一般指示基本相同，也由標(biāo)題和正文構(gòu)成： (1)標(biāo)題及題下標(biāo)示： 緊急指示的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別組成。發(fā)文機關(guān)可以是兩個機關(guān)的聯(lián)名，文種類別必須寫明“緊急”字樣，標(biāo)題下用括號標(biāo)明發(fā)文日期。