4集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)-文庫吧
2025-02-22 22:43 本頁面
【正文】 成實(shí)時(shí)憑證 ，實(shí)現(xiàn) 業(yè)務(wù)流與資金流集成。 為此 提出了一個(gè)稱之為 “ 事務(wù)處理（ transaction） ” 的概念 ? 每個(gè)業(yè)務(wù)與財(cái)會(huì)人員每天必須打 開某個(gè)信息屏幕 , 管理和控制相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) , 做到實(shí)時(shí)、迅速響應(yīng)環(huán)境變化 , 爭取主動(dòng) 。 ? 所有管理人員都按照同一、實(shí)時(shí)的信息來 源做出決策 , 避免了不同的決策單位或個(gè)人由于信息來源的不同而 做出相互矛盾的決定 , 造成管理決策的混亂。 財(cái)務(wù)集中核算與控制的步驟 ? 當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) ( 事件 ) 發(fā)生時(shí) , 由相關(guān)部門的一位員工負(fù)責(zé) 錄入業(yè)務(wù)信息 。 ? 同時(shí)，利用相關(guān)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正確性、有效性和合理性進(jìn)行 實(shí)時(shí)控制 ，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)被確認(rèn)后 , 立即 存儲(chǔ) 在指定的數(shù)據(jù)庫 ? 同時(shí) , 該事件通過動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái) , 生成實(shí)時(shí)憑證 , 自動(dòng)或經(jīng)財(cái)務(wù)人員確認(rèn)后存儲(chǔ)在指定的數(shù)據(jù)庫，就可以顯示在所有相關(guān)的賬簿和報(bào)表上 , 不再需要其他部門或員工重復(fù)錄入。 ? 通過報(bào)告工具，信息就為所有 “ 被授權(quán) 的人員 共同享用 。 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化基本原理 實(shí)時(shí)信息的獲取與控制 自動(dòng)生成實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)憑證 實(shí)時(shí)提供動(dòng)態(tài)報(bào)告 控制機(jī)制嵌入 經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 中央數(shù)據(jù)庫 “事務(wù)處理（ transaction） ” 的概念 為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流與資金流集成，首先必須建立業(yè)務(wù)內(nèi)容與資金之間的對(duì)應(yīng) 鏈接關(guān)系。 以物料管理為例，首先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中， 規(guī)定了每一種物料類型與會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系 。這種對(duì)應(yīng)關(guān)系的設(shè)定，在建立物料文件之前就先必須由財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等相關(guān)部門共同確定下來。 “事務(wù)處理（ transaction） ” 的概念 其次，對(duì)各種事務(wù)（物料變動(dòng)）處理進(jìn)行分類并編碼， 設(shè)置與事務(wù)處理對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目和科目間的借貸關(guān)系，稱為“憑證模版” ； 然后，在業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)能根據(jù)業(yè)務(wù)類型選擇相應(yīng)的憑證模版 自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證 ，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)賬與 “ 實(shí)物賬 ” 同步，做到物料流動(dòng)時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確地反映資金的流動(dòng)，達(dá)到 物流同資金的信息集成。 “事務(wù)處理（ transaction） ” 的實(shí)現(xiàn) 在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)的主 要原理是： ? 系統(tǒng)初始設(shè)置中必須 指定業(yè)務(wù)和物料對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目； ? 定義憑證模板，即定義 相應(yīng)憑證的帳戶對(duì)應(yīng)關(guān)系和金額計(jì)算方法 ；
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