辦公區(qū)域6s管理的執(zhí)行與管理-文庫(kù)吧
2025-02-21 05:10 本頁(yè)面
【正文】 表格 …… 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪 層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層， 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置 于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便 的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次； 標(biāo)識(shí)明確； 定期清掃，保持干凈無(wú)塵。 五、柜架管理 完善自我 出類(lèi)拔萃 清理過(guò)期的資料； 每?jī)?cè)資料都需要有明確的標(biāo)識(shí)； ①資料名稱(chēng) ②定位標(biāo)識(shí) ③管理者標(biāo)識(shí) 每次使用過(guò)的資料都必須按指定 的位置歸回原處； 保持資料干凈整齊。 六、資料 \物品歸位 完善自我 出類(lèi)拔萃 七、文件管理 建立文件目錄文檔 個(gè)人文件與公司文件區(qū)分放置，并標(biāo)識(shí)清楚個(gè)人文件不做要求 公司文件要進(jìn)行文件分類(lèi)并標(biāo)識(shí)清楚 公司文件保密與不保密的文件要用標(biāo)識(shí)區(qū)分清楚并區(qū)分管理 完善自我 出類(lèi)拔萃 八 .電腦文件 6S 建立電腦文件目錄文檔 個(gè)人文件與公司文件區(qū)分放置，并標(biāo)識(shí)清楚個(gè)人文件不做要求 公司文件要進(jìn)行文件分類(lèi)并標(biāo)識(shí)清楚（思路見(jiàn)后） 公司文件加密與不加密的文件要用標(biāo)識(shí)區(qū)分清楚 常用文件的快捷方式 離開(kāi)時(shí)鎖住屏幕 完善自我 出類(lèi)拔萃 C盤(pán) 我的文檔 私人文件 *****文件 品質(zhì)文件 培訓(xùn)文件 6S文件 *****文件 效率文件 電腦文件分類(lèi) （例）： 完善自我 出類(lèi)拔萃 九、空白表單管理 部門(mén)內(nèi)有多種表格時(shí)，需分類(lèi)管理； 為了方便查找，建議用不同顏色分開(kāi)； 為了防止急用時(shí)沒(méi)有的現(xiàn)象，建議有復(fù)印提示 定期清理不用、過(guò)期的表格。 完善自我 出類(lèi)拔萃 清理不要物； 可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、 筆筒、臺(tái)歷、茶杯，并要求定位； 工作時(shí)可有需處理的文件資料等置于桌面，但 人長(zhǎng)時(shí)間（ ）離開(kāi)時(shí)，文件、資料必須 歸位； 桌面文件狀態(tài)可按“待處理”、“已處理”、“處理中” 保持桌面清潔 十、桌面整潔 完善自我 出類(lèi)拔萃 1
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