銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)-文庫(kù)吧
2025-02-21 04:14 本頁(yè)面
【正文】 】列表框中選擇要進(jìn)行求和計(jì)算的字段“銷(xiāo)售額”，單擊確定即 可。 步驟 06 再次單擊【數(shù)據(jù)】 →【分類(lèi)匯總】按鈕 。 項(xiàng)目完成過(guò)程 步驟 07 在【分類(lèi)匯總】 →【分類(lèi)字段】選擇“產(chǎn)品”，在【匯總方式】下拉列表框中選擇【求和】選項(xiàng)，在【選定匯總項(xiàng)】列表框中選擇要進(jìn)行求和計(jì)算的字段“銷(xiāo)售額”，取消選中“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”復(fù)選框 。 步驟 08 單擊【確定】按鈕，即可得到按“部門(mén)”字段和“產(chǎn)品”字段。進(jìn)行嵌套分類(lèi)匯總的結(jié)果，通過(guò)該結(jié)果可以查看各部門(mén)以及各部門(mén)中不同產(chǎn)品銷(xiāo)售額的匯總情況 。 項(xiàng)目完成過(guò)程 分析銷(xiāo)售情況 【操作要求】 在“本月銷(xiāo)售記錄匯總分析”工作表中保存了本月所有的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，要針對(duì)不同部門(mén)及產(chǎn)品的銷(xiāo)售額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，可以使用數(shù)據(jù)透視表直觀地分析和比較各部門(mén)不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售額。 【實(shí)施過(guò)程】 步驟 01 選擇“本月銷(xiāo)售記錄匯總分析”工作數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，單擊【插入】 →【數(shù)據(jù)透視表】按鈕，在彈出的菜單中選擇【數(shù)據(jù)透視表】命令 。 項(xiàng)目完成過(guò)程 步驟 02 在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中確認(rèn)所選的數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)橐M(jìn)行分析的數(shù)據(jù)區(qū)域后，單擊【確定】按鈕 。 步驟 03 在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中將“部門(mén)”字段拖到“列標(biāo)簽”列表中，將“產(chǎn)品名”字段拖到“行標(biāo)簽”列表中，將“銷(xiāo)售額”拖到“數(shù)值”列表中，即可 得到數(shù)據(jù) 透視表。通過(guò)該數(shù)據(jù)透視表可以分析出各部門(mén)的銷(xiāo)售情況及各產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況。 知識(shí)點(diǎn)講解 一 、 表格 數(shù)據(jù)的排序 1．快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 在 Excel數(shù)據(jù)表格中，使用排序功能可以使表格中的數(shù)據(jù)依照某列中數(shù)據(jù)的大小重新調(diào)整位置。例如在成績(jī)表中需要根據(jù)部分成績(jī)的高低，從大到小對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。 【實(shí)施過(guò)程】 選擇“總分”列中的任意一個(gè)單元格，單擊【數(shù)據(jù)】 →【降序】按鈕 ，即可將數(shù)據(jù)按“總分”從大到小的順序進(jìn)行排列 。 2．多個(gè)條件排序 在排序數(shù)據(jù)表時(shí)，當(dāng)作為排序條件的列中具有大量相同的值，并且要讓這些數(shù)據(jù)的順序依照另一列中的數(shù)據(jù)大小進(jìn)行排序時(shí)，可以將多列數(shù)據(jù)作為排序條件。在工資表中需要根據(jù)“基本工資”列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行降序排列，若“基本工資”相同，則根據(jù)“績(jī)效工資”進(jìn)行降序排列。 知識(shí)點(diǎn)講解 【實(shí)施過(guò)程】 步驟 01 單擊【數(shù)據(jù)】 →【排序】按鈕，在彈出的【排序】對(duì)話(huà)框中設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為“基本工資（即列 I）”，設(shè)置“排序依據(jù)”為“數(shù)值”，設(shè)置“次序”選項(xiàng)為“降序”。 步驟 02 單擊【添加條件】按鈕，在“次要關(guān)鍵字”欄中依次選擇“績(jī)效工資”、“數(shù)值”、“降序”選項(xiàng)，單擊【確定】即可完成 排序。 如果要繼續(xù)添加排序條件，則再次單擊對(duì)話(huà)框中的【添加條件】按鈕，然后設(shè)置“第三關(guān)鍵字”，相關(guān)的排序選項(xiàng)即可。 知識(shí)點(diǎn)講解 知識(shí)點(diǎn)講解 二．表格數(shù)據(jù)的篩選 1．使用自動(dòng)篩選命令篩選數(shù)據(jù) 要快速根據(jù)一列或多列數(shù)據(jù)中的條件篩選出數(shù)據(jù)，可以使用自動(dòng)篩選功能。方法如下。 【實(shí)施過(guò)程】 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或?qū)⒒顒?dòng)單元格定位于數(shù)據(jù)表中，單擊【數(shù)據(jù)】 →【篩選】按鈕 。當(dāng) 使用自動(dòng)篩選命令后，在數(shù)據(jù)表格區(qū)域中的各列標(biāo)題單元格上，均會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，單擊該按鈕可以設(shè)置相應(yīng)列中的數(shù)據(jù)篩選條件。多個(gè)字段可以同時(shí)設(shè)置不同的篩選條件，設(shè)置多列篩選條件時(shí)，只需要逐一為不同的列設(shè)置篩選條件即可。每一列中篩選條件的設(shè)置及應(yīng)用有以下幾種方式 。 篩選特定值的 數(shù)據(jù) 如果 要在數(shù)據(jù)表中篩選出某列中值與指定值相同的數(shù)據(jù)，可以使用自動(dòng)篩選命令。如要篩選出工資表中“額定工資”為 2500的數(shù)據(jù)。 【實(shí)施過(guò)程】 單擊“額定工資”列標(biāo)題上的下三角按鈕，在彈出的菜單中數(shù)據(jù)列表中選擇要顯示的值選項(xiàng)“ 2500”，單擊【確定】按鈕即可。 知識(shí)點(diǎn)講解 知識(shí)點(diǎn)講解 （ 2）根據(jù)列中的數(shù)值大小篩選數(shù)據(jù) 如果要以列中數(shù)值大小情況作為篩選條件，同樣可以使用自動(dòng)篩選命令。如要篩選“額定工資”列中值大于或等于“ 2023”的數(shù)據(jù)。 【實(shí)施過(guò)程】
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1