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wbs分解標(biāo)準(zhǔn)和項目掙值管理-文庫吧

2025-02-09 00:54 本頁面


【正文】 和通用的管理理論。而由于項目群中的多重性、高度的復(fù)雜性和不確定性,集成管理在項目群占據(jù)相當(dāng)重要的地位,是實現(xiàn)項目群管理的關(guān)鍵 意圖 三 工作分解結(jié)構(gòu) WBS WBS使用指南做的 WBS說明 8. WBS劃分作業(yè) 二 正確理解項目階段 1. 被錯誤理解的項目階段 2. 更加符合實際的項目階段 3. 正確理解項目階段是實現(xiàn)有效項目管理的前提 二 正確理解項目階段 啟動階段 計劃階段 執(zhí)行階段 控制階段 收尾階段 ① 被錯誤理解的項目階段 二 正確理解項目階段 ② 更加符合實際的項目階段 工作量 項目進展 啟動階段 計劃階段 執(zhí)行階段 控制階段 收尾階段 項目起點 項目終點 二 正確理解項目階段 ③ 正確理解項目階段是實現(xiàn)有效項目管理的前提 I. 理解項目不斷完善的真正含義 II. 統(tǒng)一團隊和利益相關(guān)者對于項目在不同階段的期望 III. 為團隊和利益相關(guān)者建立項目管理溝通的背景知識 WBS的時候不考慮項目階段在時間上的約束 VI. 這是進行多項目控制、項目群控制的基礎(chǔ) ,項目經(jīng)理最重要的工作就是引導(dǎo)項目團隊向著項目基準(zhǔn)的方向開展項目工作,而不是只是呆板地按照計劃基準(zhǔn)執(zhí)行 1 WBS有關(guān)的基本概念 ① 工作包 ② WBS字典 ③ 資源分解結(jié)構(gòu) RBS ④ 組織分解結(jié)構(gòu) OBS ⑤ 控制賬目 /成本賬目 CA( Control Account/Cost Account) 1 WBS有關(guān)的基本概念 ① 工作包 I. WBS最底層的工作單元通常被稱為工作包,是 WBS的最基本的分塊 元,也是最低層次上的可交付物單元 III. 工作包之下可以分解出產(chǎn)生該工作包的可交付物的活動 IV. 被分包的工作包可以被分解為更細一步的 WBS WBS最好只包括一個工作包 VII. WBS主要是基于可交付的產(chǎn)出物來分解的,工作包是最底層可交付產(chǎn)出物。而工作包之下是產(chǎn)生最底層可交付產(chǎn)出物的活動 VIII. 產(chǎn)出物有兩種形式:一種是實際的提交物,一種是狀態(tài)的改變 1 WBS有關(guān)的基本概念 ② WBS字典 I. 用來描述和定義每一個 WBS元素將要執(zhí)行工作的文檔 II. 一般采用表格形式 行為,這樣可以針對不同類型的項目開發(fā)和維護不同的 WBS字典,為后來同類型的項目分解和計劃工作提供一種指南和參考,也是項目型組織進行知識管理,把優(yōu)秀項目經(jīng)理的隱性知識顯性化為組織知識的一種方式 1 WBS有關(guān)的基本概念 ③ 資源分解結(jié)構(gòu) RBS I. 對完成項目目標(biāo)所需要的資源進行分類形成的表格。 II. 在組織中需要維護一個組織級別的資源分解結(jié)構(gòu),該架構(gòu)需要標(biāo)注上組織可以使用的資源的種類、數(shù)量和價格 III. 一般在 WBS分解到工作包的級別上時,需要把工作包分配到到具體的項目組織上,在工作包級別上把工作分解結(jié)構(gòu)( WBS)和資源分解結(jié)構(gòu)( RBS)結(jié)合起來,加上工作量的估計,就形成了估算的基礎(chǔ) IV. 按照 WBS分解層次逐層匯總,就形成各個工作可交付物的所需估算,最后匯總成為整個項目的估算 V. 通過對項目中資源消耗的估算的記錄,可以計算組織在某類資源容量( Cability)上的情況,并作出增加、出售、保持的決策 VI. 加上資源能力( Ability)的估計,還可以作出提高能力、降低或者保持能力質(zhì)量的決策 VII. 一個資源分解結(jié)構(gòu)的例子,見復(fù)印材料 3 1 WBS有關(guān)的基本概念 ④ 組織分解結(jié)構(gòu) OBS I. 就是項目的組織結(jié)構(gòu) : B. 項目的計劃者和項目監(jiān)控者是誰 ,以及之間的變種: B. 矩陣型(強矩陣、弱矩陣和平衡矩陣) C. 項目型組織 1 WBS有關(guān)的基本概念 ⑤ 控制賬目 /成本賬目 CA I. 在 WBS和 OBS交接的地方產(chǎn)生控制賬目 CA CA上,才開始進行有效的項目管理,包括整合計劃于實際進度、成本數(shù)據(jù),并開始實行掙值管理 CA包括一個或者多個工作包,但是一個工作包只能屬于一個 CA CA只能對應(yīng)一個組織職能單元 ,在 CA中作為規(guī)劃包PP(Planning Package)來處理 ,需要會計部門和項目管理部門針對不同類型的項目建立 CA,供項目經(jīng)理在實際項目管理中使用 2 WBS的劃分一般結(jié)構(gòu) WBS一般由 5部分構(gòu)成 I. 產(chǎn)品分解 可交付物的物理結(jié)構(gòu)和組成部分的分解 II. 服務(wù)分解 導(dǎo)致狀態(tài)改變的分解,使用動賓結(jié)構(gòu)表示 III. 過程性結(jié)果分解 導(dǎo)致某個結(jié)論或者決策的分解,使用動賓結(jié)構(gòu)表示 IV. 聯(lián)結(jié)要素分解 把 WBS同級別要素關(guān)聯(lián)起來的一種活動,常見的有比較、分析、組裝、匯總、歸納等活動 I. 項目管理分解 ,有些有工作產(chǎn)品,有些是服務(wù)、有些是過程性結(jié)果,而且一般都有組織同級別 WBS的聯(lián)結(jié)作用的工作。 B. 按照 5階段 9領(lǐng)域來劃分項目管理的 WBS 3 WBS的劃分原則 ① 最基本的原則 I. 100%劃分原則:及所有的要素都必須全部劃分 5種情況中的一種或者幾種,不能有已知要素沒有在 WBS中得到反映 II. 在分解到工作包水平時開始分解分配職責(zé),有責(zé)任人自己來決定完成工作包需要的活動。項目經(jīng)理注意建立控制賬目 1個 ,特別是工作包的狀態(tài) ② 最佳實踐性質(zhì)的原則 I. 基于可交付物和期望的狀態(tài)來進行分解 II
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