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商務(wù)接待全過程概述-文庫吧

2025-02-08 04:58 本頁面


【正文】 結(jié)果為導(dǎo)向?。?! 底線思維 最基本的做不到,其他一切都沒有意義 ! 先保證底線結(jié)果,再考慮完美 ! 局里開展植樹活動。局長交待,這次活動他親自帶隊,全體人員都要參加。吩咐小高立即著手準備,做好后勤保障工作。小高想,這次活動局長和幾個副局長都親自參加,當然不可掉以輕心。為此,他前前后后考慮了不少,并且列了一個準備物料清單: 鐵鍬、水桶 : 挖土、澆水 手套 : 植樹是粗活,領(lǐng)導(dǎo)平時養(yǎng)尊處優(yōu),要侍候鐵鍬這些笨重的家伙,萬一手上磨出個水泡什么的怎么辦 ? 太陽帽 : 時下的陽光雖然不是很烈,但大家平時在空調(diào)間坐慣了,很少在戶外風吹日曬,時間久了恐怕會吃不消,戴上可能會好一點 . 急救箱 : 萬一哪個家伙中暑了,可以救急; 不同口味的飲料 : 幾位局長口味不同,喜歡的茶都不同 電喇叭 : 植樹前,局長肯定有幾句“重要講話” 植 樹 的 故 事 到了目的地,果然先是局長講話,嘿嘿,電喇叭派上用場了。 10分鐘后,隨著局長一聲令下:“植樹活動現(xiàn)在開始?!毙「甙褎趧庸ぞ摺嬃?、帽子、手套 ?? 一一發(fā)放完畢,然后滿意的守在急救箱旁。 最可怕的事情發(fā)生了:有人突然問:“樹苗呢?”小高一身冷汗,糟了!只顧準備這些東西,竟然把樹苗給忘了。那 200棵樹苗還堆放在局倉庫里呢 ?? 缺乏底線結(jié)果思維 ! 沒達到底線,再完美都是白搭 ? 最基本的做不到,其他一切都沒有意義,先保證底線結(jié)果,再考慮完美。 ? 范例: ? 出差,別忘帶車票 ? 面試,別忘記先看證件 ? 吃飯,別忘帶錢包 ? 財務(wù)報表,數(shù)據(jù)準確 ? 報數(shù) , 清晰 準確 執(zhí)行的 24字流程 ? 一、 執(zhí)行前 ? 決心第一 成敗第二 (決心原理:如果不想做事的話,任何人都可以找一百個、一萬個理由出來不做它,如果想去做,一個理由就可以讓我們行動) ? 二、 執(zhí)行中 ? 速度第一 完美第二 ? 三、 執(zhí)行后 ? 結(jié)果第一 理由第二 請用一筆 5,4,3條直線連接 9個等距離的圓 一筆 5 條直線連接 9個等距離的圓 一筆 4 條直線連接 9個等距離的圓 A、不可能;B、可能。 一筆 3 條直線連接 9個等距離的圓 一筆 3 條直線連接 9個等距離的圓 為什么執(zhí)行難 文化原因?qū)е碌膱?zhí)行問題: 不治,結(jié)果是良好的愿望,沉重的打擊 . 中國是一個人治的社會,我們講究“用人不疑,疑人不用”,能人第一,制度第二,而現(xiàn)代企業(yè)制度講究的是“用人要疑”,制度第一,能人第二。 中國是一種清談文化,我們講究“大道無術(shù)”,缺乏量化管理傳統(tǒng),而現(xiàn)代企業(yè)管理講究“大道有術(shù) —— 量化管理。 中國是一種面子文化,我們講究“以情理服人”,情在前,理在后,而現(xiàn)代企業(yè)是一種利益文化,講究“以理服人”,理在前,情在后。 那些人是執(zhí)行型 人才? 通過研究世界優(yōu)秀執(zhí)行人才的榜樣時,我發(fā)現(xiàn)既有毛澤東那樣有高深理論的人,也有張飛那樣目不識丁的人,既有克林頓那樣風流的人,也有司馬遷那樣埋頭不問世事的人,既有朱鎔基那樣性格剛烈的人,也周恩來那樣從容不迫的人,既有甘地那樣心地寬厚的人,也有象林彪那樣心胸狹窄的人 . 優(yōu)秀的執(zhí)行人才在性格,心胸,知識程度等等都可以完全不一樣,唯一相同的是他們都有一個共同的特點: 對自己、工作富有高度責任感的人 執(zhí)行人才是對自己、對工作高度負責的人,這類人有什么不同的特點? ?信守承諾 ?結(jié)果導(dǎo)向 ?永不放棄 哪些人不是執(zhí)行型人才? 極度聰明的人大多不是執(zhí)行型的人,因為他們太容易發(fā)現(xiàn)捷徑,反而花太多時間去找各種各樣的捷徑。 常見問題與對策 Q0員工不知道該做什么 Q0員工不知道為什么該做這件事 Q0員工不知道該如何做 Q0員工認為你的方法不行 Q0員工認為自己的方法更好 Q0員工認為其他事情更重要 Q0員工認為他們正在按照你的要求做事 Q0積極工作的員工沒有得到正面的結(jié)果 S0讓員工知道要讓他們做什么 S0看看員工是否知道該怎樣做 S0讓員工清楚為什么他們該做這件事 S0如果員工覺得你的方法行不通,讓他們相信你的方法會奏效 S0如果員工認為他們的方法更好,你就要做出令人信服的解釋為什么他們的方法不好 S0讓員工知道那些工作需要優(yōu)先解決 S0經(jīng)常向員工的工作提供特別的反饋 S0經(jīng)常對于好的工作表現(xiàn)進行贊揚 對策 糟糕的員工是如何被“塑造”出來的 Ⅱ 、員工做了壞事,卻沒受到懲罰 Ⅲ 、無功受祿 Ⅰ 、員工做了好事卻受到懲罰 Ⅳ 、對于好的行為視而不見 好的領(lǐng)袖是如何激發(fā)出來的? 一個人不成功是因為: 沒目標 沒自信 沒夢想 沒教練 不知道 自己的潛能有多大 作為團隊的管理者, 以及團隊的成員之一, 我們都有義務(wù)行使自己的職責, 和團隊一起往前沖, 此刻, 目標便是我們最大的執(zhí)行力! 提升企業(yè)執(zhí)行力 ——4R管理模式 制定目標,并將計劃的任務(wù)層層分解。將年度計劃落實到部門與具體的行動上。 R1執(zhí)行的驅(qū)動系統(tǒng) 明確每個崗位的責、權(quán)、利,識別關(guān)鍵業(yè)績并提出一整套業(yè)績標準。 通過制度化的質(zhì)詢會議,在事實和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上將各個層次的行動過程納入公司的目標管理系統(tǒng)。 通過業(yè)績考核方案,將業(yè)績與薪酬掛鉤,保證多勞多得,并提拔明星員工,淘汰不及格員工。 業(yè)績目標 R4執(zhí)行結(jié)果的考核系統(tǒng) R2執(zhí)行人的職責系統(tǒng)() R3執(zhí)行效果的檢查系統(tǒng) 共勉 失敗的人,總會覺得自己有一大堆的委屈要談; 而成功的人,則把全部精力放在如何解決問題上; 所以,常找借口的人,總是一事無成; 而積極尋找辦法的人,則會成為時代的寵兒。 共勉 我惟一的借口就是 沒有任何借口! ——格蘭特將軍 銷售的準備過程 掌握銷售的十大因素 認識銷售目的和意義 分清客戶需要和需求 了解銷售的十個步驟 銷售培訓綱要 ● ● ● ● ——銷售的目的是什么?(提高業(yè)績,增加收入。) ——銷售的意義是什么? (解決問題,提供方案。) ——為了達到目的,需要做好什么準備? ——沒準備,就很狼狽。沒有準備就是準備失敗。 ——銷售就是,找到客戶的需求點,給出解決問題的方案。 ——顧客想要什么,比你賣什么更重要。 ◆ 釣魚的時候,是放魚喜歡吃的魚餌,還是放你喜歡吃的食物。 ◆ 有個人釣魚的時候放了一塊牛肉,以為牛肉比蚯蚓好吃,責 怪魚笨。 ◆ 銷售人員就是釣魚的人,客戶就是魚兒,這個時候,我們就 要先了解客戶是什么魚兒,是海魚,還是淡水魚,還是水魚? ——找到價值觀,改變顧客的價值觀,才能提高業(yè)務(wù)量。 ——成交高于一切,未成交一切等于零,有好結(jié)果的業(yè)務(wù)員才 是好的業(yè)務(wù)員。 ——視覺銷售:眼見為實,耳聽為虛。 ——如何探尋顧客的需求和價值觀,說不如聽,聽不如問。學 會去發(fā)問。 ——需求與需要,有所不同。顧客可能有需要,可是你提供的 并不是他所需求的,也不能成交。比如:適齡男人需要結(jié)婚, 是需求可以是漂亮的 /不漂亮的、高挑的 /肥胖的女子。 ——顧客要買家具,家具有椅子、沙發(fā)、班臺,需求是什么? ——了解客戶的狀況與難處,會有力于成交(機場買書)。 辣椒辣不辣: 廣東人(不辣) 成都人(辣) 東北人(可辣可不辣) 顧客分為四種人: 有錢人 沒錢人 有錢的沒錢人 沒錢的有錢人 了解銷售的十個步驟 一、準備 ——沒有準備就是準備失敗;沒有計劃就是計劃倒閉。 ——第一你要的結(jié)果是什么;第二對方要的結(jié)果是什么?我的 底限是什么?可能會有什么抗拒?我該如何解決這些抗拒? 我該如何成交? ——做好精神上的準備;體能上的準備;對產(chǎn)品知識做準備; 了解顧客的背景; ——人都喜歡像自己的人。原一平做保險, 25天都在做準備, 穿衣服和動作跟顧客一樣。 二、調(diào)整情緒達到巔峰狀態(tài) ——有一句話是:要成功,先發(fā)瘋,頭腦簡單往前沖。 ——沒有狀態(tài),不在狀態(tài),工作起來六神無主,不僅沒效率, 還會影響同事的心情,甚至是客戶的情緒。 ——飽滿的熱情、激昂的斗志、無畏的勇氣,誰都希望擁有。 三、建立信賴感 ——傾聽、贊美、不斷認同他、模仿顧客、對產(chǎn) 品的專業(yè)知識、 穿著、徹底準備了解顧客背景、使用顧客見證。 ——第一印象永遠沒有第二次的機會。 ——信賴是源于情感的依托的,偏向于感性。一見如故,說得 就是第一時間就建立的信賴感。有信賴后,殺熟都愿意。 四、找出顧客的問題、需求和渴望。 ——銷售就是賣賣的過程,在賣之前,先了解顧客要買什么? ——顧客要買的就是他需求的,他需求的便是能解決他問題的。 ——口渴(問題) —要喝水(需求) —冰凍水(渴望) ——肚子餓(問題) —要吃飯(需求) —叉燒飯(渴望) ——有什么樣的問題便決定了什么樣的需求。 五、顧客是基于問題而不是基于需求而做決定。 ——要不要喝東西,取決于是不是真的很渴,渴的要死。 ——想不想買桌子,取決于辦公是不是迫在眉睫,還是暫緩。 ——問題越大需求越高。 五、塑造產(chǎn)品價值 ——所有的廣告手段、策劃活動、宣傳方式,都是為了把產(chǎn)品 包裝得更好,塑造產(chǎn)品的價值。 ——銷售前,沒有品牌的產(chǎn)品,如同市場上賣白菜,任人砍價。 六、分析競爭對手 ——你無我有,你有我優(yōu),你優(yōu)我精,你精我全。 ——知己知彼百戰(zhàn)百勝,不知己,更不知彼,輸?shù)每臁? ——別人價格低,我就款式新;別人質(zhì)量好,我就服務(wù)優(yōu)。 七、解除顧客的抗拒點 ——第一時間,第一地點,第一人物盡力解決顧客疑慮的地方。 ——價格貴了:就因為貴我才向您推銷,像您這樣有身份地位 的人,不好的產(chǎn)品我怎么敢向你推銷呢。質(zhì)量好,當然比 別人多一點點成本。 ——寧可一時為價格做解釋,也不要一輩子為質(zhì)量去道歉。 ——質(zhì)量不好:先生您的觀察真敏銳,據(jù)調(diào)查這在我們 3500多 家客戶中,僅有 3個這樣的案例,這個比例是非常小的。人 無完人,事無絕對,但是非常感謝您對我們產(chǎn)品的支持和 信賴,相信以后這樣的事情會更少。 八、成交 ——努力之后,是收獲結(jié)果的時候。一定要敢于要求顧客成交。 ——經(jīng)過前期的準備工作,只有我們要求,終究會得到。 九、售后服務(wù) ——每一次售后服務(wù),都是下一次購買的售前服務(wù)。 ——做好為產(chǎn)品服務(wù)的準備,你便有了足夠大的信心銷售。 ——售后服務(wù)三度原則:工作態(tài)度、工作速度、顧客滿意度。 十、要求顧客轉(zhuǎn)介紹 ——因為好,便有了底氣,才敢于介紹、要求、宣傳、轉(zhuǎn)介紹。 ——金杯、銀杯、不如老百姓的口碑。 ——口碑相傳: 免費; 有感染性; 針對性強。 營銷需要具備的十大因素(泰坦尼克號的故事) 信念 ——杰克為了淘金,賭贏了船票。 資源整合 ——上船要檢查,杰克說了一句:我是美國人,直接過去了。 ——圖釘理論:目標點越小,資源越大,成功把握性就越大。 (李江 ——李鵬的李,江澤民的江。) 鎖定目標,制定行動方案 ——杰克往頭等艙夾板看到露西,鎖定大客戶。 建立客戶檔案 ——露西喜歡站在船頭,這樣的尋找刺激感,為下面他帶她去 跳舞埋下伏筆。 展示價值(無欲則剛) ——我是來幫助你的。杰克從后面抱住露西,說自己是來幫她, 不想她倒下去。 創(chuàng)造機會 ——總結(jié)露西出入的規(guī)律,獲得她的注意。 付出換負罪 ——陪露西一起吃飯,被數(shù)落、嘲笑,從而獲得露西的同情,虧欠。 共同行為,創(chuàng)造共同價值 ——露西有畫畫的技能,如果杰克不會畫畫,要露西脫衣服,是絕 對做不到的。 專業(yè) —有希望 —信任 ——杰克畫畫的技巧,以及細膩之情,感動了露西,點燃了露 西愛的希望。 優(yōu)質(zhì)的服務(wù) ——露西奮不顧身跑回去救杰克,杰克把最后生的希望,給你露西。 這都是最優(yōu)質(zhì)的感情服務(wù)。 —— 無論是銷售員,還是業(yè)務(wù)員,亦或是行政人員,所做的都是一 份工作,一份你付出努力來獲取報酬的勞動交易。 —— 而這個過程,
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