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正文內(nèi)容

石油企業(yè)倉儲(chǔ)管理課件-文庫吧

2025-01-06 01:25 本頁面


【正文】 施加油站運(yùn) .堆 碼 養(yǎng)盤 點(diǎn) 庫 碼 收入 庫 3. 倉庫操作實(shí)務(wù)接運(yùn)到貨物出庫驗(yàn)收 堆碼保管保養(yǎng)盤點(diǎn)貨垛形狀貨物堆碼部分商品的安全溫度和安全相對(duì)濕度表 商品名稱 安全溫度/℃ 安全相 對(duì) 濕度 商品名稱 安全溫度 /℃ 安全相 對(duì) 濕度金屬制品 5~ 30 75%以下 儀 表 電 器 10~ 30 70%玻璃制品 35以下 80%以下 汽油煤油 30以下 75%以下橡膠制品 25以下 80%以下 樹 脂油漆 0~ 30 75%以下皮革制品 5~ 15 60~ 75% 卷煙 25以下 55~ 70%塑料制品 5~ 30 50~ 70% 食糖 30以下 70%以下棉 織 品 20~ 25 55~ 65% 干 電 池 - 5~ 25 80%以下紙 制品 35以下 75%以下 洗衣粉 35以下 75%以下一、盤點(diǎn)概念 盤點(diǎn)又稱盤庫就是定期或不定期地對(duì)倉庫商品或固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品進(jìn)行全部或部分的清點(diǎn),以確定掌握期間內(nèi)的實(shí)際庫存量,以及經(jīng)營業(yè)績和公司實(shí)際資產(chǎn)的情況,以利于及時(shí)采取措施改善和加強(qiáng)管理,減少和降低損耗。即用清點(diǎn)、過秤和對(duì)賬等方法,檢查倉庫實(shí)際存貨的數(shù)量和質(zhì)量,以確實(shí)掌握該期間內(nèi)的實(shí)際損耗。 盤點(diǎn)可分為 定期 盤點(diǎn)和 臨時(shí) 盤點(diǎn)兩種,定期盤點(diǎn)是指事先確定在月末、季末或年底固定日期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)工作流程固定,準(zhǔn)備充分,主要是月末、季末或年末盤點(diǎn),可根據(jù)實(shí)際需要選用按批號(hào)盤點(diǎn)、不按批號(hào)盤點(diǎn)、賬盤、實(shí)盤、按類別盤點(diǎn)、按庫區(qū)或貨架盤點(diǎn)、按生產(chǎn)企業(yè)盤點(diǎn)、單品盤點(diǎn)等。 保管保養(yǎng)盤點(diǎn)二、盤點(diǎn)的目的與內(nèi)容? 盤點(diǎn)基本目的主要有兩個(gè):? 一是控制存貨,以此數(shù)據(jù)來調(diào)整采購和銷售計(jì)劃;? 二是掌握損益,在營運(yùn)過程中倉庫存在各種損耗,有的損耗是可以看見和控制的,但有的損耗是難以統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的,如偷盜、賬面錯(cuò)誤等? 盤點(diǎn)的內(nèi)容:– 查數(shù)量– 查質(zhì)量– 查保管條件– 查安全 三、盤點(diǎn)的步驟盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備確定方法確定時(shí)間盤點(diǎn)人員培訓(xùn) 清理盤點(diǎn)現(xiàn)場 查清差異原因盤 點(diǎn)清理庫存資料 處理盤點(diǎn)結(jié)果盤點(diǎn)人員編組表部 門盤 點(diǎn) 項(xiàng) 目盤 點(diǎn)日期盤 點(diǎn)人記賬 人復(fù) 盤 人備 注盤點(diǎn)作業(yè) ( 1)盤點(diǎn)的順序?yàn)椋簭纳系较?、從左到右。?2)盤點(diǎn)表在領(lǐng)取時(shí)是連號(hào),每一貨架要求使用 1張盤點(diǎn)表,如發(fā)生損壞需重新領(lǐng)取,并將原損壞的盤點(diǎn)表附在正確的盤點(diǎn)表后面,并標(biāo)有“ 作廢 ” 字樣;( 3)盤點(diǎn)作業(yè)的初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)。 初次盤點(diǎn)由責(zé)任人進(jìn)行,對(duì)初點(diǎn)的結(jié)果要進(jìn)行復(fù)點(diǎn)。復(fù)點(diǎn)要互換責(zé)任人,復(fù)點(diǎn)后將結(jié)果用紅筆記錄在盤點(diǎn)單上。( 4)盤點(diǎn)作業(yè)檢查。 對(duì)各小組和各責(zé)任人員的盤點(diǎn)結(jié)果,倉庫和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真加以檢查,檢查的重點(diǎn)是:每一類商品是否都已記錄到盤點(diǎn)單上,并已盤點(diǎn)出數(shù)量和金額,對(duì)單價(jià)高或數(shù)量多的商品,需要將數(shù)量再復(fù)查一次,做到確實(shí)無差錯(cuò);復(fù)查劣質(zhì)商品和破損商品的處理情況。( 5)盤點(diǎn)表的正確的填寫要求: 盤點(diǎn)時(shí)間,為正式盤點(diǎn)的當(dāng)天;商品條碼、名稱、店內(nèi)碼要填寫清楚、完整;貨柜編號(hào)、盤點(diǎn)人員要按要求填寫;在填寫盤點(diǎn)表時(shí)字跡要工整、不允許涂改,數(shù)字的書寫不要連筆;對(duì)于盤點(diǎn)的 “ 破損 ” 一欄,與 “ 備注 ” 的意義相同,在盤點(diǎn)的過程中如發(fā)現(xiàn)破損商品時(shí),只需在此欄做出注明;盤點(diǎn)人簽字。( 6) 物料盤點(diǎn)的六檢查;檢查物料賬上數(shù)量、實(shí)物數(shù)量、標(biāo)識(shí)卡上數(shù)量是否一致;檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料;檢查物料的堆放及維護(hù)情況;檢查物料有無超儲(chǔ)積壓,損壞變質(zhì);檢查對(duì)不合格品及呆料的處理;檢查安全設(shè)施及消防安全情況 盤點(diǎn)的方法 1 . 賬面盤點(diǎn)法賬面盤點(diǎn)法是將每一種物品分別設(shè)立 “ 存貨賬卡 ” ,然后將每一種物品的出人庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上,逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余數(shù),這樣隨時(shí)可以從電腦或賬冊上查悉商品的出人庫信息及庫存結(jié)余量。 2 .現(xiàn)貨盤點(diǎn)法現(xiàn)貨盤點(diǎn)法按盤點(diǎn)時(shí)間頻率的不同又可分為“ 期末盤點(diǎn) ” 及 “ 循環(huán)盤點(diǎn) ” 。 (1)期末盤點(diǎn)法。由于期末盤點(diǎn)是將所有物品一次點(diǎn)完,工作量大求嚴(yán)格。通常采取分區(qū)、分組的方式進(jìn)行,其目的是為了明確責(zé)任,防止重復(fù)盤點(diǎn)和漏盤。等所有盤點(diǎn)結(jié)束后,再與電腦或賬冊上反映的賬面數(shù)核對(duì)。 (2)循環(huán)盤點(diǎn)法。循環(huán)盤點(diǎn)通常對(duì)價(jià)值高或重要的物品檢查的次數(shù)多,而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些,而對(duì)價(jià)值低或不太重要的物品盤點(diǎn)的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點(diǎn)一次只對(duì)少量物品盤點(diǎn),所以通常只需保管人員自行對(duì)照庫存資料進(jìn)行點(diǎn)數(shù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題按盤點(diǎn)程序進(jìn)行復(fù)核,并查明原因,然后調(diào)整。也可以采用專門的循環(huán)盤點(diǎn)單登記盤點(diǎn)情況。出庫的方式 貨物進(jìn)入倉庫后通常都要出庫,出庫憑出庫單、發(fā)貨單、提單、出貨計(jì)劃或配送計(jì)劃或訂單等各種單據(jù)來進(jìn)行,出庫的方式通常有以下幾種: 托運(yùn) :由倉庫貨物會(huì)計(jì)根據(jù)貨主事先送來的發(fā)貨憑證轉(zhuǎn)開商品出庫單或備貨單,交由倉庫保管員做好貨物的配貨、包裝、集中、理貨、待運(yùn)等準(zhǔn)備作業(yè)。設(shè)有理貨員的倉庫由理貨員負(fù)責(zé)進(jìn)行集中、理貨和待運(yùn)工作,保管員與理貨員這間要輸貨物交接,然后由倉庫保管員與運(yùn)輸人員辦理點(diǎn)驗(yàn)交接手續(xù),以便明確。最后由運(yùn)輸人員負(fù)責(zé)把貨物運(yùn)往車站、碼頭 提貨 :由提貨人填制發(fā)貨憑證,用自己的運(yùn)輸工具到倉庫提貨。 取樣 :貨物所有者為介紹商品或檢驗(yàn)貨物而向倉儲(chǔ)部門提取貨樣。 移倉 :因業(yè)務(wù)或保管需要而將儲(chǔ)存的貨物從某一倉位轉(zhuǎn)移到另一倉位的發(fā)貨方式。分為內(nèi)部移倉和外部移倉。 過戶 :在不轉(zhuǎn)移倉儲(chǔ)貨物的情況下,通過轉(zhuǎn)賬變更貨物的所有者的一種發(fā)貨形式。貨物過戶時(shí),仍由原貨主填制正式的發(fā)貨憑證,倉庫依據(jù)此作過戶轉(zhuǎn)賬處理。 統(tǒng)一配送 :倉庫為其他用戶提供配送及流通加工服務(wù)時(shí),可依據(jù)計(jì)劃向其客戶進(jìn)行送貨。 出庫準(zhǔn)備登賬結(jié)算審核憑證 分揀備貨復(fù)核查對(duì)清點(diǎn)交接庫內(nèi)清理出庫的準(zhǔn)備工作– 在通常情況下,倉庫調(diào)度在商品出庫的前一天,接到從外運(yùn)公司送出來或從其他方面送來的提貨單后,應(yīng)按去向、船名、關(guān)單等,分理和復(fù)審提貨單,及時(shí)正確地編制好有關(guān)班組的出庫任務(wù)單、配車噸位、機(jī)械設(shè)備單以及提貨單等,分別送給工班長、機(jī)械班和保管員或收發(fā)、理貨員,以便做好出倉準(zhǔn)備工作。– 以上為接單與訂單處理 當(dāng)保管員從調(diào)度手中接到出倉通知后,應(yīng)做好以下的幾項(xiàng)工作– – – 、設(shè)備準(zhǔn)備– ,實(shí)施看板管理審核憑證審核憑證是商品出庫管理的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié) 審核內(nèi)容 : 其他說明 :電子商務(wù)時(shí)代取而代之可能是電子通知單分揀備貨倉庫保管員按出庫憑證所列項(xiàng)目的內(nèi)容和憑證上的批注,去相應(yīng)貨位對(duì)貨,核實(shí)后進(jìn)行分揀和備貨 揀貨的類型 :1)摘取式 :人到貨前2)播種式 :貨到人前備貨過程包括理單、銷卡、核對(duì)、點(diǎn)數(shù)、簽單等流程 理單是指根據(jù)出庫憑證所列出庫商品的內(nèi)容,迅速找準(zhǔn)庫存貨位。銷卡就是在商品出庫時(shí),到商品存放的貨位上對(duì)懸掛在貨垛上的貨卡進(jìn)行核對(duì)并登記出庫數(shù)量。核對(duì)是指在銷卡后,再進(jìn)行單(出庫憑證)、卡(貨卡)、貨(實(shí)物)三核對(duì)。點(diǎn)數(shù)就是要仔細(xì)清點(diǎn)應(yīng)發(fā)貨物的數(shù)量,防止差錯(cuò)。簽單是為明確責(zé)任,要求操作的保管員在貨卡上簽名并批注結(jié)存數(shù),同時(shí)在出庫憑證上予以簽認(rèn)等 復(fù)核查對(duì)復(fù)核查對(duì)的主要內(nèi)容是:商品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等項(xiàng)目是否與出庫憑證所列的內(nèi)容一致;外觀質(zhì)量是否完好,包裝是否完好、正確,是否便于裝卸搬運(yùn)作業(yè);出庫商品的配件(如機(jī)械設(shè)備等)是否齊全;出庫商品所附證件、單據(jù)是否齊全等。? 誰復(fù)核 ?由倉庫所設(shè)的復(fù)核員、倉庫主管等工作人員進(jìn)行,也可由操作的保管員進(jìn)行。
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