內(nèi)部郵箱管理辦法-文庫(kù)吧
2025-07-21 03:47 本頁(yè)面
【正文】 (2) 公共郵箱原則上不加入群發(fā)組。(3) 公共郵箱由各部門(mén)（隊(duì)）的資料員負(fù)責(zé)管理，公共郵箱需設(shè)置一個(gè)管理員，使用部門(mén)（隊(duì)）可以根據(jù)需要申請(qǐng)多個(gè)管理員，為了保證公共郵箱的使用安全，管理員最多不超過(guò)3個(gè)。***各部門(mén)（隊(duì)）、***各組默認(rèn)設(shè)置一個(gè)群組賬戶(hù)，每個(gè)群組賬戶(hù)中包含了該部門(mén)（隊(duì)）中的所有人員。如有特殊需要，由所需部門(mén)（隊(duì)）按照《群組賬戶(hù)建立/加入申請(qǐng)表》（見(jiàn)附錄3）要求申請(qǐng)新群組，或?qū)⑸暾?qǐng)人員加入現(xiàn)有組。 存儲(chǔ)設(shè)置郵箱默認(rèn)大小設(shè)置郵箱大小序號(hào)類(lèi)型大小1***領(lǐng)導(dǎo)2G2部門(mén)經(jīng)理、文檔管理人員、公共郵箱1G3員工200M備注：如人員屬于多個(gè)類(lèi)型，則按照就高原則進(jìn)行配備。個(gè)人賬戶(hù)注銷(xiāo)：(1) 正式員工離職根據(jù)員工離職會(huì)簽單進(jìn)行個(gè)人賬戶(hù)刪除。(2) 非正式員工離職（包括外聘、返聘、借調(diào)）每季度進(jìn)行一次人員核對(duì)，處理流程與正式員工一致。(3) 對(duì)嚴(yán)重違反郵件系統(tǒng)使用規(guī)定的郵箱賬戶(hù)對(duì)存在賬戶(hù)密碼泄露、發(fā)送大量的垃圾郵件的、惡意傳播不良信息和病毒等行為的郵箱進(jìn)行注銷(xiāo)。郵箱賬戶(hù)具有賬戶(hù)名唯一性，規(guī)則如下(1) ***所有個(gè)人用戶(hù)采用姓名全拼（例：***）作為郵箱賬戶(hù)。如有重名，采用用戶(hù)名名全拼的方式加阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行區(qū)分（例：***）。(2) 公共郵箱采用部門(mén)全拼（例：***）。(3) 群組賬戶(hù)采用部門(mén)名稱(chēng)前兩個(gè)字拼音首字母大寫(xiě)（例：***）。原則上個(gè)人郵箱設(shè)置按照默認(rèn)設(shè)置進(jìn)行，對(duì)特殊需要的需要進(jìn)行申請(qǐng)，由于相關(guān)功能受限于系統(tǒng)功
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