【正文】 作廢檔案焚毀清單 年 月 日 焚毀檔 號收文號發(fā)文號簡 由檔案起訖 年 月核準： 監(jiān)焚： 焚毀執(zhí)行人： 用印申請表 單 位申請日期年 月 日用印類別份數(shù)文件名稱及說明印鑒留存核準申請人 印章使用登記表 蓋章日期文件名稱及發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)批準部門批準人印章管理人及代行印人備注 印章銷毀申請表 事由印章種類報備機關(guān)審批印章文字制發(fā)日期銷毀日期印章管理部門印章模式印章銷毀部門申請人主管 年度會議實施計劃表 舉辦次數(shù)舉行日期舉行時間目的參加者司儀主席事務負責人議事記錄黑板記錄員出席者參考資料會場分發(fā)的資料會前分發(fā)的資料 會議室使用申請表年 月 日 日期時間會議名稱主持人地點人數(shù)備注申請使用部門及單位管理部門及單位名稱填表人主管副主管主管副經(jīng)理 會議審核表 注 意 要 點查 核 欄開會的目的本次的會議是否實際需要（是否只是流于形式的例行會議？有沒有其他更好的解決方法）開會的目的是否明確設定要項方面開會的時機、時間是否恰當開會的場所是否恰當所邀集的與會人員是否恰當開會通知方面是否對于與會人員確定通知妥當對于開會的主旨、議題是否確實通知與會人員是否事先通知與會人員應當事先就議題做好準備是否通知與會人員事先備妥有關(guān)的資料會議準備方面是否事先擬就議題的進行順序及時間的分配事前是否應當分發(fā)參考資料？是否已經(jīng)做了應變的準備是否安排好會議的記錄是否必須用幻燈機或錄像機等機械設備 會議通告單年 月 日 編號開會部門召集人開會日期年 月 日時間開會地點會議內(nèi)容參加人員擬交費用準備資料備注 主席會議準備表 會議名稱日期地點出席者主辦者出席者性格傾向會議目的希望達成事項情報資料工作步驟時間分配工作分配準備布置費用開支記載事項 主席會議情況報告表 會議名稱召集部門及主持人應到人數(shù)實到人數(shù)時間批示地點重要出席人員列席人數(shù)缺席人數(shù)請假人數(shù) 會議議程表 會議議事日程年 月 日序號程 序主持人時間分配備 注 會議程序表 會議程序時間： 月 日 時 分至 月 日 時 分分地點：出席者姓名：缺席者姓名及理由：備注1. 起立、敬禮、宣布開會2. 公司理念3. 經(jīng)理致詞4. 說明議題、議案5. 討論沃爾塔內(nèi)（質(zhì)疑應答）6. 其他7. 決議事項確認8. 下一次的討論事項確認9. 主席散會致詞10. 會議結(jié)束、全體起立、敬禮 會議發(fā)言要點記錄表 會議時間（ ） 會議名稱（ ） 會議地點（ ）發(fā)言者主 旨發(fā)言要點重要程度主要反對意見：檢討事項： 會議進行評估表 目的□1. 是否正確把握會議的目的1. 目的2. 主題3. 前例出席者□2. 是否確認過出席名單1. 觀點2. 性格傾向3. 發(fā)言習慣會場□3. 是否確認會場、日期1. 會場在哪里2. 日期3. 席位順序議題□4. 是否事先針對議題加以檢討1. 議題2. 資料3. 檢討發(fā)言□5. 是否檢討過發(fā)言的時機、內(nèi)容1. 該發(fā)言的時機2. 誤發(fā)言的內(nèi)容3. 發(fā)言是否精簡質(zhì)詢□6. 是否檢討過應質(zhì)詢與被質(zhì)詢的事1. 應質(zhì)詢的事情2. 時機3. 可能被質(zhì)詢的事協(xié)助□7. 對主席或協(xié)調(diào)者的協(xié)調(diào)態(tài)度如何1. 是否協(xié)助主席2. 是否協(xié)助相同立場的人3. 表示贊同時態(tài)度是否明確流程□8. 是否很靈敏地抓住會議的流程1. 對會議的氣氛是否很敏銳2. 對會議的流程是否很敏感3. 是否能引導會議的流程幽默□9. 是否認識到會議中，幽默是一張最好的王牌1. 是否能緩和開會中的氣氛2. 是否能適度幽默地發(fā)言3. 是否錯失了幽默發(fā)言的時機備注： 會議議案檢查表 主題：1. 現(xiàn)狀2. 問題點為何3. 改善點在哪里4. 改善議案為何5. 改善的效果6. 改善的問題點7. 執(zhí)行時間8. 所需費用9. 所需人員10. 是否有前例11. 其他公司的例子12. 附注資料 會議進行檢查表 □1. 是否嚴守準時開會、準時散會□2. 議題的主題說明是否精簡□3. 是否告知出席者會議進行程序，并請求協(xié)助□4. 就討論題目是否公平地接受質(zhì)疑□5. 是否強迫某特定人員發(fā)言□6. 是否批評某人的發(fā)言□7. 發(fā)言者是否有自現(xiàn)自夸的傾向□8. 是否有感情用事的發(fā)言傾向□9. 是否有特定某人獨自發(fā)言的情況□10. 是否很多閑談、私語的情形□11. 是否有人自始至終保持沉默□12. 是否能在既定時間內(nèi)做出一個結(jié)論□13. 在既定時間內(nèi)沒有結(jié)論時，是否有處理方式□14. 意見對峙時，是否有解決對策□15. 是否注意尊重少數(shù)人的意見備注： 會議未決事項檢討表 月 日 未決事項內(nèi) 容說 明提議者處 理檢討：資料： 員工出勤記錄表月份： 班別： 頁次：編號姓名類別12345……合計1正常加班2正常加班3正常加班4正常加班5正常加班6正常加班7正常加班注 本表格視各單位人數(shù)多少可合并若干頁使用。 員工考勤記錄匯總表年度姓名： 編號：出勤休假事假病假公假婚假喪假遲到早退曠工公出天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)1月2月3月4月5月6月7月出勤休假事假病假公假婚假喪假遲到早退曠工公出天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)天數(shù)8月9月10月11月12月合計考勤員： 月度考勤統(tǒng)計表 序號姓名出勤天數(shù)假類天數(shù)遲到早退出差天數(shù)備注填寫要點：1. 出勤天數(shù)依據(jù)員工考勤表統(tǒng)計；2. 假類指病假、事假、公假、婚喪假、休假等；3. 遲到早退以次數(shù)計；4. 備注主要填寫未盡事項。本表以單頁形式使用，由行政助理統(tǒng)計填寫。 員工出勤情況統(tǒng)計表單位名稱： 部門名稱： 填表日期： 年 月 日新進人數(shù)應到人數(shù)未到人數(shù)辭職人數(shù)實到人數(shù)總計備注填表人： 審核人： 員工加班申請表 年 月 日部 門姓 名加班時間事 由起迄時數(shù)160