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《惠芳化妝品國際集團管理制度及員工手冊》-文庫吧

2025-05-05 15:40 本頁面


【正文】 相推諉或借故 拖延。 在代表公司的各項活動中,員工必須維護公司榮譽和利益, 除辦理本公司指定任務(wù)外,不 公司提倡互相信任的工作氛圍,員工之間應(yīng)該互相尊敬、相互信任,員工應(yīng)積極參與公司組織的各種有益活動。 本公司員工不得經(jīng)營與本公司類似或相競爭的品牌,或者在其他公司兼職。 本公司員工對外 接洽事務(wù),應(yīng) 不卑不亢 ,行為 得體 ,不能因個人 不當(dāng) 行為損害公司 形象 。 公司的物品不得野蠻對待,挪為私用,不因職務(wù)之便接受招待、饋贈、回扣或其他不法利益。 本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟,不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或有其他擾亂秩序、妨礙風(fēng)紀(jì)情事。 第四章 工作須知 作為一個新員工,你可能感到緊張,這是正常的。因為這證明你重視此項工作,剛接觸到工作時,你可能感到不能應(yīng)付自如,甚至有些茫然不知所措,這些窘迫 并非是你獨有的,請記住你身旁那個游刃有余的同事也曾有過同樣的經(jīng)歷。記住,請你放心,如果你 操之過急,將會形成壞習(xí)慣,經(jīng)過短期的培訓(xùn)和訓(xùn)練,結(jié)合你本身的工作經(jīng)驗和優(yōu)勢,你也會成為熟練的專家。 第二篇 人力資源管理篇 第一章 招聘錄用管理 規(guī)定 一、聘用原則 本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘 ,特殊員工需內(nèi)部推介,亦需經(jīng)過資格審查 。 本公司聘用 的 各級員工以學(xué)識、品德、 業(yè)務(wù) 能力、 資歷 、 體質(zhì) 適合于 崗位 工作 為原則 , 特殊人才或特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司對員工有聘用、培訓(xùn)、考核、 獎懲 、升職、降職、調(diào)職及解除任用的權(quán)力,并按 相關(guān)規(guī)定支付員工薪酬。 受聘人需持有效合法證 件(身份證、 學(xué)歷證、 技術(shù)資格證 及 有關(guān)工作證明), 如實填寫個人履歷 和個人健康狀況,不得隱瞞過往病史,有嚴(yán)重傳染病及其它嚴(yán)重疾病者(含精神病)不得入職 , 如 有隱瞞 ,公司有權(quán)立即解除勞動關(guān)系且由此引發(fā)的一切責(zé)任皆由當(dāng)事人自負(fù)。 二、 聘用程序 總部申請用人 申請 程序: 各用人部門負(fù)責(zé)人提出書面 用人 申請 交人力資源 經(jīng)理 審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 人力資源部負(fù)責(zé) 辦理招聘事宜 辦事處或 廠部 用人申請程序: 辦事處內(nèi)務(wù)經(jīng)理 /工廠廠長填寫人才需求表格 辦事處主任 /副總經(jīng)理簽署意見 交總部人力資源 經(jīng)理 審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 人力資源部 反饋辦事處或工廠 辦事處由內(nèi)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)安排聯(lián)絡(luò)招聘事宜,工廠由總部統(tǒng)一安排 。 人力資源部 /辦事處 主任和 內(nèi)務(wù)經(jīng)理 或 主管 初步對應(yīng)聘者的外形、言談、思維、 品德、 資歷 、薪資要求 等進行面試初 選。 人力資源部 /辦事處 主任和 內(nèi)務(wù)經(jīng)理 或 主管 初選合格后,安排同用人部門負(fù)責(zé)人復(fù)試,技術(shù)類崗位需由用人部門安排上崗操作考試。 用人部門通過后報總經(jīng)理批準(zhǔn)(主 管 級以上職位 和工廠技術(shù)員以上職位 需總經(jīng)理面試),批準(zhǔn)后由 人力資源經(jīng)理 /內(nèi)務(wù)經(jīng)理 或 主管 與其洽談薪 資待遇 , 通知錄用者帶齊相關(guān)資料到公司報到。 三、 試用 期 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用的人員, 公司 與其 簽 定 《試用 期 協(xié)議》 。 試用期原則上為 三 個月, 公司根據(jù)員工在 試用期內(nèi) 的表現(xiàn),考核后給予轉(zhuǎn)正審批, 若有上佳表現(xiàn)可 考慮 縮短試用期 。 四、 轉(zhuǎn)正期 新員工在試用期滿 前一周 填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》并附“試用期工作總結(jié)和自我評價”,交部門 負(fù)責(zé)人 簽署意見 。 總部: 部門 負(fù)責(zé)人 簽署 員工轉(zhuǎn)正 意見后交人力資源 經(jīng)理 綜合評定 總經(jīng)理審批意見 廠部 :部門負(fù)責(zé)人簽署員工轉(zhuǎn)正意見后交廠長綜合評定 副總經(jīng)理審批意見 辦事處:部門負(fù)責(zé)人簽署員工轉(zhuǎn)正意見后交內(nèi)務(wù)經(jīng)理 /主管 評核 辦事處主任綜合評定 總部 人力資源 經(jīng)理 審核 總經(jīng)理審批意見 經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批通過后,人力資源部 /廠長 /內(nèi)務(wù)經(jīng)理或主管發(fā)給員工轉(zhuǎn)正通知書;在轉(zhuǎn)正評定中不合格的員工,將延長試用期或被勸退。 經(jīng)考核批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后的員工,公司與其簽定《勞動合同》。 五、 晉升 公司根據(jù)員工的工作能力和綜合表現(xiàn),經(jīng)考核后,將給予崗位或薪資方面的調(diào)整晉升 ,具體見《績效考核管理制度》 。 六、 調(diào)動 本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào) 動員工的職務(wù)或服務(wù)地點,被調(diào)員工 無正當(dāng)理由不得 借故推諉 或不服從分配。 第 二 章 入離職管理規(guī)定 一 、 入職管理 新員工報到 當(dāng)天 ,需 填寫《員工登記表》,同時提供 身份證、 學(xué)歷證、 技術(shù)資格證 的 原件和復(fù)印件及四張 一寸免冠近照 , 原件經(jīng)校驗后返還,復(fù)印件公司留存入員工檔案 。 由 前臺文員(工廠由行政管理人員,辦事處由內(nèi)務(wù)經(jīng)理或主管) 向新員工 發(fā)放 《員工手冊》、工作證、考勤卡等資料 ,需要食宿安排的員工, 須發(fā)放就餐卡 并安排好宿舍床位 。 人力資源部 (總部和工廠) /內(nèi)務(wù)經(jīng)理或主管(辦事處) 負(fù)責(zé)做好新員工的 崗前培訓(xùn) 工作并對其進行 培訓(xùn) 考核。 經(jīng)培訓(xùn)考核合格的新員工由人力資源部 /內(nèi)務(wù)經(jīng)理或主管 帶 到所屬部門報到,由部門 負(fù)責(zé)人 安排工作,發(fā)給書面《崗位職責(zé)說明書》, 并進行崗前 專業(yè) 培訓(xùn) 。 人力資源部向相關(guān)部門發(fā)出《人事任命通知》。 二、 離職 管理 自動離職:屬員工 未向公司書面提出離職申請,不經(jīng)過任何工作交接 而不來公司上班者 ,視為自動放棄所在公司的收入, 將不 發(fā)放 任何薪金。 辭職:屬員工自覺不適合本崗位向公司提出書面離職申請, 試用期內(nèi)須提前 3 天,轉(zhuǎn)正后須提前 30 天, 并得到 部門負(fù)責(zé)人、人力資源部和 公司 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的 批準(zhǔn), 經(jīng) 正 式 工作交接后方予離職, 辭職人員工資于次月發(fā)薪日由本人到公司領(lǐng)取。 辭退:屬 員工不能勝任崗位工作 或 其他原因而需 解除勞動關(guān)系 , 經(jīng)正式工作交接清楚后,根據(jù)實際情況 給予 結(jié)算工資。 開除:屬重大違紀(jì)行為的人員,若對公司未造成 重大經(jīng)濟 損失,可根據(jù)公司相關(guān)制度處以相應(yīng)罰款 ,工作交接清楚后, 給予結(jié)算工資;若對公司造成 重大經(jīng)濟 損失,將追究其 相關(guān)經(jīng)濟和法律 責(zé)任, 賠償 公司損失 或 交送 司法 機關(guān) 處理。 員工連續(xù)曠工滿 3 天 、每月累計達 4 天或 全年累計達 7 天者,按自動離職處理。 三、 離職辦理程序 總部:當(dāng)事人填寫《辭職申請表 》 交直接主管和部門負(fù)責(zé)人簽批 人力資源經(jīng)理簽批 交總經(jīng)理審批 廠部:當(dāng)事人填寫《辭職申請表》 交直接主管和部門負(fù)責(zé)人簽批 廠長簽批 交副總經(jīng)理審批 人力資源經(jīng)理簽批 總經(jīng)理審批 辦事處:當(dāng)事人填寫《辭職申請表》 交直接主管和部門負(fù)責(zé)人簽批 內(nèi)務(wù)經(jīng)理 /主管簽批 辦事處主任簽批 人力資源經(jīng)理簽批 交總經(jīng)理審批 四、 交 接 手續(xù) 本公司員工交 接 分 為在職交接和離職交接。 交接事項: ; ; 和書面文件 ; ; 。 移交人應(yīng)按照公司要求填寫《交接程序表》,將交接工作和物品登記造冊,交接時應(yīng)有監(jiān)交人到場,由移交人和交接人、監(jiān)交人三方簽名確認(rèn)。 對于交接物品和工作資料如有數(shù)量缺失,移交人應(yīng)做出解釋及 相應(yīng) 經(jīng)濟 賠償。 第三章 考勤管理制度 為強化內(nèi)部管理,使 日常員工出 勤、請 (休) 假 、外出 等事宜有章可循,特制訂本制度。 一、 日常出勤 (一 ) 公司根據(jù)實際 運作 情況訂立休息日,具體規(guī)定如下: 公司實行綜合計算工時制。 公司總部辦公室、生產(chǎn)工廠實行 6 天工作制 , 每周星期日休息,法定節(jié)假日除外。 公司辦事處辦公室行政人員每月為四天例休 , 辦事處市場人員每月為兩天例休 ,但 辦事處需根據(jù)工作實際情況安排,必保安排休息期間有人值班。 (二)公司根據(jù)企業(yè)實況訂立工作上、下班時間,具體規(guī)定如下: 公司總部辦公室人員及各辦事處 辦公室 人員上下班時間為: 上午: 08: 30— 12: 00 下午: 13: 30— 18: 00 (注:辦事處下店促銷人員需根據(jù)經(jīng)銷 商店鋪安排的上下班時間執(zhí)行) 生產(chǎn)工廠上、下班時間為: 上班時間:上午: 08:00- 12:00;下午: 13:30- 18:00 公司各部 門 根據(jù)各自工作崗位實際需要另行合理安排上、下班時間的, 需報批總經(jīng)理或副總經(jīng)理級別以上人員同意。 二、 打 卡規(guī)定 每天 打 2 次卡,即上午上班,下午下班。 忘記打卡 下班 者, 每月 累計 3 次 (含) 以內(nèi),可由部門主管簽卡證明 , 不扣薪資; 忘記打上班卡或者忘記打下班卡累計 3 次以上,每人每次扣款 5 元 , 超過 5 次書面警告一次; 如因工作原因未 打 卡(外出公干、出差等),需將已簽核的《 外出申請單》、《出差申請單》交至人力資源部 備案 ; 嚴(yán)格執(zhí)行一人一卡規(guī)定,不得代人 打 卡或委托他人 打 卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工論處。 考勤卡應(yīng)存放在公司,嚴(yán)禁帶出公司,遺失者按缺勤處理 。 三、 遲到、早退 扣罰 規(guī)定 遲到、早退每次 5 分鐘(含)以內(nèi),按每分鐘 1 元扣款。 遲到、早退每次 6- 20 分鐘(含),按每分鐘 2 元扣款。 遲到、早退每次 21— 60 分鐘(含)以內(nèi),按事假半天計算。 遲到、早退每次 61— 120 分鐘(含)以內(nèi),按事假一天計算。 遲到、早退每次 120 分鐘以上,按曠工計。 四 、曠工 未事先請假或請假未獲同意擅自休假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者視為曠工。 曠工以天計算,未達 天者按 天計算,達 天未達 1 天者,按1天計算 。 凡曠工扣除曠工天數(shù)之 3 倍工資 。 每月連續(xù)曠工 3 天(含)以上, 或每月累計達 4 天(含)以上,或 每年累計曠工 7 天(含)以上者,視自動離職處理,公司視為員工自動放棄個人薪資。 五 、加班 員工應(yīng)按時完成公司安排的工作,如因個人原因造成工作未完成而加班,公司不計為加班。 若公司遇有緊急任務(wù)需要完成而無法按規(guī)定時間休息的,全體成員應(yīng)以公司大局為重, 配合公司安排的加班,事后根據(jù)實際情況可在三個月內(nèi) 按加班同等時間 安排調(diào)休。 加班時間計算,應(yīng)扣除中間用餐時間,中餐按公司規(guī)定,晚餐和宵夜按 1 小時計算。 六 、外出規(guī)定 員工 因工作需要外出, 須提前填寫《外出申請單》, 經(jīng) 部門 主管 簽名 同意方可外出, 《外出申請單》交 人力資源部 或內(nèi)務(wù)經(jīng)理 /主管處 備案 。 因特殊原因(臨時指派等)未提前填寫《外出申請單》的,回來上班的 1 小時內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。 人力資源部 或內(nèi)務(wù)經(jīng)理 /主管負(fù)責(zé) 抽查,若發(fā)現(xiàn)無單外出者按缺勤計算,并追究部門主管管理責(zé)任(責(zé)令樂捐人民幣 100 元 /次)。 七 、休假規(guī)定 法定假期 ( 有薪假期 ) ,類別如下: 1) 元旦: 1 天 2) 春節(jié): 3 天 3) 勞動節(jié): 1 天 4)清明節(jié): 1 天 5)端午節(jié): 1 天 6)中秋節(jié): 1 天 7)國慶節(jié): 3 天 例休 1) 每周 1 天公共例休 (辦事處市場人員每月為兩天例休 ),星期天休息。 2) 例休為有薪假期。 八、 請假規(guī)定 事假 1) 事假為無薪假, 按請假時數(shù)扣除相應(yīng)薪金 。 2) 請事假需有真實明確之理由,否則不予以準(zhǔn)假, 未準(zhǔn)假而缺勤者 按曠工計算。 3)事假最小起點為半小時,不足半小時按半小時計算。 病假 1) 病假為無薪假 , 按請假時數(shù)扣除相應(yīng)薪金。 2) 3 天以上 病假 需憑病歷、病假證明、藥費單據(jù)申請。 婚假 1) 員工新婚假 3 天,為有薪假期,員工可根據(jù)路程遠(yuǎn)近申請無薪婚假,最多不超過 15 天(含3 天有薪婚假)。 2) 憑結(jié)婚證申請婚假,自結(jié)婚證領(lǐng)取之日起半年內(nèi)一次性休完。 喪假 1) 公司 員工的 直系親屬去世可申請喪假 , 直系親屬為: 員 工本人之父母、祖父母、子女及嫡親兄弟姐妹和配偶之父母。 2) 喪假 3 天,為有薪假期 , 員工可根據(jù)路程遠(yuǎn)近申請無薪喪假,最多不超過 8 天(含 3 天有薪喪假)。 3) 喪假憑戶口所在地村委或居委開具之《死亡 證明及親屬關(guān)系證明》申請,相關(guān)證明可在休完喪假上班后的 2 小時內(nèi)補交人資部門。 九 、請假流程及審批權(quán)限 凡請假者 (含上述任何類別假期) ,須 提前 一天申請 , 連續(xù)假期超過三天,需提前 2 天申請,超過五天,需提前 3 天 申請 ,否則不予審批。 因突發(fā)事件不能當(dāng)面請假的,應(yīng)通過電話形式在 1 小時內(nèi)及時向上級主管人員申請,由主管人員知會人資部門,并在回公司上班后 2 小時內(nèi)補辦完相關(guān)手續(xù)。 請假者應(yīng)提前做好工作交接,請假期間工作由職務(wù)代理人負(fù)責(zé)。
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