行政類職位說明書-文庫(kù)吧
2025-06-13 01:44 本頁面
【正文】 職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位名稱總經(jīng)理秘書職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。工作內(nèi)容: %起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿； %起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料； %作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理； %起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件； %協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作； %接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄； %掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作； %收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理； %完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:教育背景:◆多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):2年以上高級(jí)秘書工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆熟悉公司文檔管理；◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；◆熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài) 度:◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；◆責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；◆具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位名稱秘書職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:安排會(huì)談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。工作內(nèi)容: %接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話； %收發(fā)與回復(fù)日常郵件； %撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告； %會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； %將信件及其他記錄歸檔； %備份信件及其他文檔； %安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作； %接待訪客； %采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品； %分發(fā)錢款，進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)管理。任職資格:教育背景:◆秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):◆1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；◆有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力。態(tài) 度:◆認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作；◆工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神；◆保密意識(shí)強(qiáng)。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 職位名稱翻譯職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:做好語言文字之間的互譯工作，外事活動(dòng)的組織接待工作。工作內(nèi)容: %進(jìn)行外國(guó)語言與漢語之間的口譯及其他語言之間的口譯； %進(jìn)行外國(guó)文字和中文之間的互譯或其他文字之間的互譯； %校訂修改譯文； %在大型國(guó)際會(huì)議中,利用電子視頻系統(tǒng)聽取講演者的演講，進(jìn)行同聲翻譯； %對(duì)外事活動(dòng)進(jìn)行必要的組織管理工作； %接待國(guó)外來訪者并擔(dān)當(dāng)翻譯。任職資格:教育背景:◆外國(guó)語言專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過行業(yè)狀況、行業(yè)術(shù)語、外事禮儀、公共關(guān)系、產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):◆2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆熟悉行業(yè)術(shù)語，熟悉多國(guó)風(fēng)俗禁忌；◆能獨(dú)立完成必要的口譯、筆譯任務(wù)；◆能承擔(dān)外事接待活動(dòng)的組織、翻譯任務(wù)；◆良好的口頭和書面表達(dá)能力；◆熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:◆工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，耐心細(xì)致；◆善于交際，熱情周到，責(zé)任心強(qiáng)；◆具有團(tuán)隊(duì)精神，樂于接受挑戰(zhàn)性的工作。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬
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