【正文】 個(gè)人辦公創(chuàng)建公文創(chuàng)建公文流程公文流轉(zhuǎn)審批公文處理入庫公文管理合同訂立合同執(zhí)行合同資金合同分析合同變更合同結(jié)算執(zhí)行評(píng)估合同管理付款計(jì)劃付款審定人力資源人事基本信息管理招聘管理人事合同管理薪資管理綜合考評(píng)績效人力資源狀況分析培訓(xùn)區(qū)（一） 功能分類介紹（1）個(gè)人行政辦公桌面：該系統(tǒng)是員工工作的基本平臺(tái)，相當(dāng)于實(shí)際的辦公桌面系統(tǒng)。員工在此桌面上具有個(gè)人公共信息（如公司的通訊錄、通知、個(gè)人資料、電子郵件等），公司論壇系統(tǒng)、新聞發(fā)布系統(tǒng)（包括共創(chuàng)刊物發(fā)表系統(tǒng)）等。 該系統(tǒng)是員工工作的基礎(chǔ)，按照不同權(quán)限和職位擁有不同的功能界面。● 個(gè)人信息。包括簡略資料和完全資料兩部分，簡略資料能便于員工之間的了解，尤其是人員變動(dòng)頻繁的機(jī)構(gòu)很有必要建立。完全資料包括了員工個(gè)人的所有內(nèi)容?！?公共信息：包括公司通訊錄和資料庫等，個(gè)人簡單信息修改后在這里實(shí)時(shí)得到體現(xiàn)很查詢?！?通知公告：公司的重要通知，將以高亮滾動(dòng)的形式進(jìn)行提示?！?待辦事宜提示：如對(duì)需要審批、或應(yīng)答的問題的提示。● 新聞系統(tǒng)：包括向共創(chuàng)刊物發(fā)表文章和網(wǎng)站發(fā)布等?！?興隆論壇：員工的企業(yè)內(nèi)部論壇（2）公文流轉(zhuǎn)審閱系統(tǒng)該系統(tǒng)是為有效解決興隆公司很多中層干部經(jīng)常外出，文件的流轉(zhuǎn)審批費(fèi)而設(shè)計(jì)的一個(gè)功能模塊，也是提升公司辦公效率和習(xí)慣的重要管理改革。經(jīng)過次模塊的建設(shè)，經(jīng)常為等一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的簽字或意見耽誤時(shí)間和效率的現(xiàn)象將得到根除，并將建立其文件檔案的電子化管理體系。具體的模塊包括：● 創(chuàng)建公文籌建公文實(shí)際上包括：擬稿：擬稿人進(jìn)行填寫主題詞、文件標(biāo)題、主送部門、抄送部門、報(bào)抄部門、附件、機(jī)密程度、緊急程度等內(nèi)容查詢：可根據(jù)公文的機(jī)密程度（一般、機(jī)密、絕密）進(jìn)行有選擇的查詢。合同文件（詳見下面介紹的合同管理）基礎(chǔ)部分也是在次● 創(chuàng)建公文文流程可以根據(jù)企業(yè)需要隨時(shí)調(diào)整流程，流程結(jié)束后由文件及相關(guān)信息直接歸檔。歸檔后的文件，可以按機(jī)密等級(jí)分權(quán)限進(jìn)行查詢，查詢權(quán)限可以由用戶指定。收文流程主要是處理收到上級(jí)部門及其它部門的公文，對(duì)收文進(jìn)行登記和維護(hù)，并提供查詢,同時(shí)對(duì)收文的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的收文流程等。收文流程主要包括：收文：登記人將收到的公文進(jìn)行登記整理，交領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批：領(lǐng)導(dǎo)將收到的公文進(jìn)行批閱，批閱完成后交辦理人進(jìn)行辦理。辦理：辦理人將領(lǐng)導(dǎo)批閱過的公文進(jìn)行辦理，辦理完成系統(tǒng)自動(dòng)存檔。查詢：相關(guān)人員可以對(duì)收到的公文及其信息進(jìn)行查詢。公文的概念是一個(gè)很重要也很具有靈活性的模板，在次系統(tǒng)下，企業(yè)發(fā)生的很多流程都可以根據(jù)次得到規(guī)范化的處理，例如：實(shí)現(xiàn)會(huì)議室管理、會(huì)議審批、計(jì)劃、準(zhǔn)備、記錄、查詢的功能。在會(huì)議召開前可以對(duì)會(huì)議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間、場地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會(huì)議文件，以電子郵件或打印會(huì)議單的方式發(fā)放會(huì)議通知等。對(duì)已召開的會(huì)議可以對(duì)出席情況、議題討論結(jié)果、會(huì)議決議等內(nèi)容作記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議流程主要包括： 起草會(huì)議：由起草人填寫會(huì)議計(jì)劃，其中包括會(huì)議的內(nèi)容、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容，發(fā)送給會(huì)議安排人進(jìn)行安排。 會(huì)議安排：會(huì)議安排人收到會(huì)議計(jì)劃，進(jìn)行會(huì)議的安排，并填寫會(huì)議的安排情況等信息，然后進(jìn)行開會(huì)。 會(huì)議總結(jié)：會(huì)議的總結(jié)人進(jìn)行會(huì)議的總結(jié)并提交會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。 領(lǐng)導(dǎo)審批：領(lǐng)導(dǎo)收到會(huì)議的總結(jié)后進(jìn)行審批，審批完成后進(jìn)行會(huì)議數(shù)據(jù)自動(dòng)存檔。 查詢：可根據(jù)會(huì)議的機(jī)密程度（一般、機(jī)密、絕密）進(jìn)行有選擇的查詢。出差流程是實(shí)現(xiàn)出差前的申請(qǐng)和審批、出差后的總結(jié)、審批和費(fèi)用的報(bào)銷等，同時(shí)對(duì)出差的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的出差流程等。出差流程主要包括：出差申請(qǐng)：由出差申請(qǐng)人填寫出差任務(wù)單，發(fā)送審批人進(jìn)行審批。出差審批：審批人進(jìn)行出差任務(wù)單的審批，審批完成后發(fā)送出差申請(qǐng)人。出差返回：出差申請(qǐng)人出差返回，填寫出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)，抱審批人進(jìn)行審批。出差匯報(bào)：審批人進(jìn)行出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)的審批后，發(fā)送財(cái)務(wù)部進(jìn)行審查及報(bào)銷。財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)進(jìn)行差旅費(fèi)的審查及報(bào)銷，最后系統(tǒng)自動(dòng)存檔。查詢：公司領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)人可對(duì)出差的情況進(jìn)行查詢。工作計(jì)劃主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工、部門領(lǐng)導(dǎo)在不同階段的本次工作總結(jié)及下次工作計(jì)劃，并提供查詢和維護(hù)，同時(shí)對(duì)工作計(jì)劃和總結(jié)的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的工作計(jì)劃流程等。工作計(jì)劃主要包括：員工工作計(jì)劃：員工每周填寫工作計(jì)劃及上周工作總結(jié)，并上報(bào)部門主管。部門工作計(jì)劃：部門主管每月填寫月工作計(jì)劃及上月工作總結(jié)，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或計(jì)劃部門。部門主管：查看、匯總和管理員工工作計(jì)劃。領(lǐng)導(dǎo)及計(jì)劃部門：查看、匯總和管理各部門工作計(jì)劃。查詢：公司領(lǐng)導(dǎo)及其員工可以查看上周及上月的工作計(jì)劃。 督辦流程主要是實(shí)現(xiàn)督辦適宜的流程管理和督辦適宜的存檔，并提供查詢,同時(shí)對(duì)督辦事宜的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的督辦事宜流程等。督辦流程主要包括：起草督辦：由起草人填寫督辦事宜即督辦單，交由辦理人。辦理：辦理人根據(jù)督辦單進(jìn)行辦理，并填寫辦理情況，然后發(fā)送給考核人?？己耍嚎己巳藢?duì)督辦情況進(jìn)行考核，考核完成后交領(lǐng)導(dǎo)審批。審批：領(lǐng)導(dǎo)對(duì)督辦單進(jìn)行考核，審批完成后系統(tǒng)自動(dòng)存檔。查詢：對(duì)督辦事宜的情況進(jìn)行有選擇的查詢。 信訪管理模塊幫助數(shù)據(jù)庫管理員對(duì)來信、走訪、來電等訪問進(jìn)行登記，并及時(shí)提交相關(guān)部門處理和征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見，處理完后還可以將該文件歸入檔案庫。信訪流程主要包括：信訪：填寫人填寫信訪記錄及其內(nèi)容，然后發(fā)送給審核人進(jìn)行審核。審核：審核人進(jìn)行信訪登記審核，審核完成后發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)批示：領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信訪登記進(jìn)行批示，批示完成后發(fā)送辦理人。辦理：辦理人對(duì)信訪登記進(jìn)行辦理，辦理完成后系統(tǒng)自動(dòng)存檔。查詢：對(duì)信訪登記信息進(jìn)行查詢。 9. 檔案管理 檔案管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)或系統(tǒng)的各種檔案和資料進(jìn)行分類管理、歸檔保存，可以大大減輕檔案室、檔案館的工作量。檔案管理主要包括：檔案輸入：由檔案管理員輸入檔案記錄，系統(tǒng)自動(dòng)存盤。檔案管理：管理員可以對(duì)檔案進(jìn)行修改、增加、刪除。查詢：查詢分為一般查詢、機(jī)密查詢、絕密查詢?nèi)N，管理員可以給三種不同查詢設(shè)置不同的用戶。 10 值班管理 值班管理主要是通過值班人員對(duì)值班期間所發(fā)生的事情的記錄，給辦公室的查詢、統(tǒng)計(jì)提供了極大的方便。 值班記錄：由值班員填寫值班記錄，系統(tǒng)自動(dòng)保存。值班記錄管理：管理員可以對(duì)值班記錄進(jìn)行修改、增加、刪除等操作，以方便企業(yè)的應(yīng)用。查詢：由值班員、辦公室人員或者指定相應(yīng)的人員進(jìn)行查詢。人力資源管理系統(tǒng)包括如下的模塊合同管理在房地產(chǎn)行業(yè)逐步走向規(guī)范化的同時(shí)，企業(yè)需要對(duì)前期工程建設(shè)中的合同管理與成本控制進(jìn)行有效的管理，如果能對(duì)各類工程合同進(jìn)行有效的管理，將會(huì)帶動(dòng)企業(yè)降低工程成本，提高企業(yè)核心競爭力。人事基本信息管理通俗地說就是建立員工的個(gè)人電子檔案。包括如下的基本功能＊ 在同一界面下查看員工在企業(yè)工作期間的所有基本信息●人事基本資料★ 員工