【正文】 第38條 物資調(diào)配中心統(tǒng)一組織物資供應(yīng)部和地（市）物資供應(yīng)中心編制物資供應(yīng)計(jì)劃，統(tǒng)籌物資資源。各級(jí)合同履約人員落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)需求和供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃，協(xié)調(diào)供應(yīng)商交貨（見附件3）。第39條 ERP系統(tǒng)根據(jù)采購訂單自動(dòng)生成初始物資供應(yīng)計(jì)劃，初始物資供應(yīng)計(jì)劃中的“計(jì)劃交貨數(shù)量”和“確定交貨期”默認(rèn)為采購訂單數(shù)量和計(jì)劃交貨期；對(duì)于初始供應(yīng)計(jì)劃有調(diào)整的，合同履約人員要及時(shí)在ERP進(jìn)行維護(hù)和更新。合同簽訂生效后，合同履約人員根據(jù)工程里程碑計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求、合理生產(chǎn)運(yùn)輸周期及合同約定交貨期，及時(shí)梳理物資供應(yīng)計(jì)劃；物資供應(yīng)計(jì)劃的制定要保證物資生產(chǎn)交付進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)進(jìn)度的有機(jī)銜接。第40條 對(duì)于重點(diǎn)物資，原則上合同履約人員每月/季度應(yīng)會(huì)同物資需求單位及供應(yīng)商對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行滾動(dòng)確認(rèn)，確因工程建設(shè)進(jìn)度或供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度調(diào)整的，及時(shí)在ERP系統(tǒng)中更新物資供應(yīng)計(jì)劃。第41條 對(duì)于因現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度調(diào)整原因引起的物資供應(yīng)計(jì)劃調(diào)整，物資需求部門/單位應(yīng)及時(shí)向物資公司（中心）提交交貨期變更書面申請(qǐng)；對(duì)于因供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度原因引起的供應(yīng)計(jì)劃調(diào)整，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)在電子商務(wù)平臺(tái)提出交貨期變更申請(qǐng)。第42條 重點(diǎn)物資交貨期變更原則上在原交貨期2個(gè)月前提出，一般物資交貨期變更在原交貨期40天前提出。第43條 合同履約人員統(tǒng)籌考慮物資到貨需求和供應(yīng)商生產(chǎn)情況后，確認(rèn)最終交貨期，并在ERP系統(tǒng)及時(shí)維護(hù)和更新物資供應(yīng)計(jì)劃。第44條 合同物資需分批次交貨時(shí)，合同履約人員組織物資需求部門/單位、供應(yīng)商確認(rèn)交貨批次、數(shù)量、時(shí)間，并在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行物資供應(yīng)計(jì)劃拆分及信息維護(hù)。500千伏及以上變壓器、電抗器物資供應(yīng)批次計(jì)劃要細(xì)化臺(tái)次、組合電器細(xì)化到間隔、重要線路工程要細(xì)化到塔基。第45條 對(duì)需要進(jìn)行圖紙交付及確認(rèn)的合同，合同履約人員要督促協(xié)調(diào)物資需求部門/單位組織設(shè)計(jì)單位與供應(yīng)商及時(shí)完成確認(rèn)。重點(diǎn)物資原則上在合同簽訂后30日內(nèi)完成一次圖紙的確認(rèn)，60日內(nèi)完成所有圖紙確認(rèn)。重點(diǎn)工程鐵塔類物資原則上在合同簽訂后30日內(nèi)完成圖紙確認(rèn)。第46條 對(duì)于重點(diǎn)物資，合同履約人員同時(shí)在電子商務(wù)平臺(tái)配置生產(chǎn)工序模版，明確備料、關(guān)鍵工序及出廠試驗(yàn)等主要節(jié)點(diǎn)填寫要求，并組織供應(yīng)商根據(jù)工序模版提報(bào)排產(chǎn)計(jì)劃。原則上，供應(yīng)商在圖紙確認(rèn)后7個(gè)工作日內(nèi)完成排產(chǎn)計(jì)劃提報(bào)。第47條 對(duì)于500千伏及以上變壓器、電抗器等大件設(shè)備，要制定大件運(yùn)輸工作計(jì)劃，明確承運(yùn)商選擇時(shí)間、踏勘時(shí)間、大件運(yùn)輸方案制定時(shí)間、運(yùn)輸方案審查時(shí)間等。原則上合同簽訂1個(gè)月內(nèi)，供應(yīng)商提供大件運(yùn)輸工作計(jì)劃，2個(gè)月內(nèi)供應(yīng)商確定承運(yùn)商，3個(gè)月內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)踏勘并提交大件運(yùn)輸方案。第48條 依據(jù)合同臺(tái)賬及物資供應(yīng)計(jì)劃，合同履約人員要建立并定期更新合同履約跟蹤信息表，包括工程項(xiàng)目狀態(tài)、計(jì)劃交貨時(shí)間、供應(yīng)商履約情況、無法交貨原因、物資需求單位及供應(yīng)商聯(lián)系人方式等信息。第49條 合同履約人員通過電話協(xié)調(diào)、工作聯(lián)系單、專題約談、專項(xiàng)協(xié)調(diào)會(huì)、駐廠催交等方式協(xié)調(diào)處理合同履約過程中出現(xiàn)的問題。經(jīng)協(xié)調(diào)未能有效解決的重大履約問題報(bào)上一級(jí)物資調(diào)配中心協(xié)調(diào)處理。第50條 物資供應(yīng)過程發(fā)布的履約預(yù)警督辦，合同履約人員要及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)并向物資調(diào)配中心反饋辦理結(jié)果。第二節(jié) 物資生產(chǎn)與發(fā)運(yùn)第51條 加強(qiáng)物資生產(chǎn)及發(fā)運(yùn)管理，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商生產(chǎn)及運(yùn)輸情況，重點(diǎn)了解物資到貨需求，組織做好供應(yīng)商生產(chǎn)、發(fā)貨和到貨銜接工作。第52條 督促供應(yīng)商通過電子商務(wù)平臺(tái)及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)生產(chǎn)進(jìn)度。對(duì)于重點(diǎn)物資，利用物資監(jiān)造、電話詢問、生產(chǎn)巡查等多種方式，多渠道、準(zhǔn)確掌握供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度，及早發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題。第53條 對(duì)于生產(chǎn)進(jìn)度滯后的供應(yīng)商，根據(jù)問題嚴(yán)重程度及工程進(jìn)度緊迫程度，可采取電話溝通、函件催交、約談、駐廠催交、生產(chǎn)巡查、召開專題協(xié)調(diào)會(huì)、供應(yīng)商不良行為上報(bào)等形式督促供應(yīng)商加強(qiáng)生產(chǎn)管控，確保按排產(chǎn)進(jìn)度生產(chǎn)。第54條 接到供應(yīng)商函告參加出廠試驗(yàn)或關(guān)鍵點(diǎn)驗(yàn)證時(shí)，物資公司（中心）根據(jù)合同約定和公司設(shè)備材料監(jiān)造要求組織相關(guān)人員參加現(xiàn)場(chǎng)見證。第55條 合同履約人員在ERP系統(tǒng)根據(jù)物資供應(yīng)計(jì)劃生成發(fā)貨通知，維護(hù)收貨聯(lián)系人、聯(lián)系電話和實(shí)際交貨地點(diǎn)信息，通知供應(yīng)商發(fā)貨。預(yù)埋件、地腳螺栓、構(gòu)支架、暖通、油浸設(shè)備套管、絕緣油及附件等需要早于本體到貨的物資，發(fā)貨通知中應(yīng)注明提前到貨時(shí)間。第56條 督促供應(yīng)商在電子商務(wù)平臺(tái)接收發(fā)貨通知后維護(hù)供應(yīng)商聯(lián)系人/聯(lián)系方式、承運(yùn)商聯(lián)系人/聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)發(fā)貨期、預(yù)計(jì)到貨期等信息，確認(rèn)發(fā)貨通知并打印到貨驗(yàn)收單（貨物交接單），并根據(jù)發(fā)貨通知要求組織發(fā)貨。第57條 合同履約人員至少在物資交貨期前7天通知物資需求單位和現(xiàn)場(chǎng)人員做好接貨準(zhǔn)備，并密切跟蹤重點(diǎn)物資發(fā)運(yùn)及運(yùn)輸進(jìn)展。第58條 物資生產(chǎn)完畢后，如項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)不具備收貨條件時(shí)，由物資需求部門/單位提出延期交貨書面申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目管理部門與物資部審批，物資公司（中心）與供應(yīng)商協(xié)商后進(jìn)行交貨期變更，可采取如下處理方式： （一）物資公司（中心）安排倉庫進(jìn)行臨時(shí)儲(chǔ)存，要做好物資到貨交接和外觀驗(yàn)收工作。現(xiàn)場(chǎng)具備收貨條件后，物資需求部門/單位及時(shí)領(lǐng)用暫存物資，物資需求部門/單位組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)開箱驗(yàn)收； （二）對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)不具備收貨條件，必須暫存在供應(yīng)商處的重點(diǎn)物資，由物資需求部門/單位提出申請(qǐng)，報(bào)項(xiàng)目管理部門、物資部審批，物資公司（中心）與供應(yīng)商協(xié)商進(jìn)行臨時(shí)寄存，簽訂寄存協(xié)議。寄存期超過2個(gè)月的物資，物資公司（中心）可在簽訂寄存協(xié)議前組織物資需求部門/單位辦理工廠驗(yàn)收封存手續(xù)，驗(yàn)收封存手續(xù)辦理完畢后可支付物資到貨款。第三節(jié) 物資交付與驗(yàn)收第59條 合同履約人員根據(jù)發(fā)貨通知和運(yùn)輸計(jì)劃信息（包括物資名稱、合同號(hào)、預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、交貨數(shù)量、運(yùn)輸方式等），跟蹤物資發(fā)運(yùn)情況，提前協(xié)調(diào)做好現(xiàn)場(chǎng)收貨、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)或轉(zhuǎn)運(yùn)的準(zhǔn)備工作。第60條 供應(yīng)商依據(jù)確定交貨期，攜帶貨物交接單（見附件4）、到貨驗(yàn)收單（見附件5）送貨到約定地點(diǎn)。第61條 物資到貨后，合同履約人員（現(xiàn)場(chǎng)物資代表）組織物資需求部門/單位、供應(yīng)商辦理貨物交接手續(xù)，簽署貨物交接單，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)簽署的貨物交接單在ERP系統(tǒng)維護(hù)信息。第62條 對(duì)直發(fā)倉庫的物資或送貨到倉庫進(jìn)行臨時(shí)儲(chǔ)存的物資，由物資公司（中心）與供應(yīng)商進(jìn)行物資到貨交接與外觀驗(yàn)收，在貨物交接單簽字確認(rèn)。第63條 物資交接后，物資需求部門/單位組織物資公司（中心）、施工單位、監(jiān)理單位及供應(yīng)商進(jìn)行到貨驗(yàn)收，并簽署到貨驗(yàn)收單。合同履約人員（現(xiàn)場(chǎng)物資代表）根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)簽署的到貨驗(yàn)收單在ERP系統(tǒng)維護(hù)到貨驗(yàn)收信息，在到貨驗(yàn)收完成后10天內(nèi)在系統(tǒng)辦理入庫手續(xù)。第64條 合同履約人員（現(xiàn)場(chǎng)物資代表）負(fù)責(zé)組織物資到貨后的供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作，并協(xié)調(diào)供應(yīng)商按照現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定和要求，完成交接驗(yàn)收、技術(shù)服務(wù)、消缺補(bǔ)件、設(shè)備安裝調(diào)試等工作。第65條 物資到貨驗(yàn)收主要是物資到貨數(shù)量和外觀驗(yàn)收。物資數(shù)量、外觀驗(yàn)收應(yīng)注意： （一）物資到貨后，原則上應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成到貨物資的數(shù)量、外觀驗(yàn)收。具備開箱驗(yàn)收條件的物資，應(yīng)同時(shí)進(jìn)行。 （二）驗(yàn)收人員清點(diǎn)物資數(shù)量，檢查外觀有無殘損，外包裝是否符合合同規(guī)定要求。根據(jù)條形碼信息，確認(rèn)交貨物資相關(guān)信息，并清點(diǎn)隨貨提供的貨物清單、裝箱單、合格證、使用說明書或手冊(cè)等資料，做好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收人員將應(yīng)歸檔文件材料整理后移交至負(fù)責(zé)合同歸檔工作的專兼職檔案人員。 （三）物資外包裝不符合合同要求或殘損，數(shù)量出現(xiàn)短缺，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)進(jìn)行處理、解決，并做好記錄。在未滿足合同要求前，可拒絕收貨。第66條 開箱驗(yàn)收過程中，要檢查裝箱單、合格證和出廠報(bào)告三證是否齊全；檢查產(chǎn)品外觀，清點(diǎn)數(shù)量，認(rèn)真核對(duì)實(shí)物與裝箱單是否一致，實(shí)物與合同供貨清單是否一致；核對(duì)型號(hào)、規(guī)格，技術(shù)參數(shù)等是否符合合同有關(guān)內(nèi)容。開箱驗(yàn)收確認(rèn)后，發(fā)生物資遺失和損壞的，由物資接收單位負(fù)責(zé)承擔(dān)損失。第67條 開箱驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)到貨物資與合同約定不相符，存在損壞、缺陷、短少，或不符合合同中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范時(shí)，要做好記錄，由物資需