【正文】 購訂單的多個訂單行H 合并生成訂單過程中，自動索取供應(yīng)商報價H 采購單允許有多個交貨日期及交貨地點H 支持無訂單到貨H 支持多幣種采購H 與庫存子系統(tǒng)相連，到貨入庫，自動按庫存單位轉(zhuǎn)換，更新庫存數(shù)量，同時生成入庫單H 采購收貨支持庫存批次及單件管理H 采購系統(tǒng)與應(yīng)付帳子系統(tǒng)相連，直接生成采購憑證，無需物流人員手工填制，且采購金額與成本均由物流反填。H 對采購單的處理靈活，隨時可以維護(hù)，已發(fā)放的訂單可作終止H 采購單可自動結(jié)清或手工強(qiáng)制結(jié)清H 具有跟催采購訂單的功能H 可維護(hù)物品代碼與供應(yīng)商物品編號對照文件H 豐富的查詢，打印功能，可讓用戶多角度的查詢物品的請購，訂購及收貨入庫情況H 多種角度對供應(yīng)商進(jìn)行評估H 可評價采購人員業(yè)績H 可分析采購成本差異H 可進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)查詢處理流程圖主要程序功能（1） 采購中長期計劃生成與生產(chǎn)子系統(tǒng)相連時可使用。對于中長期采購的物品讀取主生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品消耗訂額，算出凈需求，并根據(jù)凈需求直接生成請購單。（2） 請購單錄入/維護(hù)用于手工登錄需求信息，同時可對請購作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整（包括由生產(chǎn)、銷售、庫存部門自動生成的請購申請），并可將一項請購拆成不同供應(yīng)商、交貨日期及交貨地點的多項請購。對于沒有通過審批的請購單，可以將其置為 HOLD（鎖定）狀態(tài)，暫停生成訂單。（3） 請購單合并/下達(dá)可通過輸入條件立即找出欲處理的請購單，并將選中的請購單自動按以下規(guī)則生成采購單：同一供應(yīng)商的請購合為一張采購單的一行或多行，不同供應(yīng)商生成不同的采購單，采購數(shù)量由該物品的批量政策最終決定，單價則通過供應(yīng)商報價庫自動索取。在確認(rèn)之前，可對自動合并的結(jié)果作適當(dāng)調(diào)整。一旦確認(rèn)即生成采購單，同時將其送至打印隊列。（4） 采購訂單錄入采購訂單的直接入口，需輸入訂單所需的全部數(shù)據(jù)，允許同一采購單有不同的交貨日期及交貨地點。提供選擇是否打印采購訂單的功能。（5） 采購訂單維護(hù)可以通過此程序修改所有未發(fā)放的采購訂單。可選擇打印修改后的訂單。（6） 采購訂單確認(rèn)采購訂單一經(jīng)確認(rèn)，即認(rèn)為已正式向供應(yīng)商提出采購請求。在此統(tǒng)計訂購額及訂購量，同時將打印采購單送至打印隊列。（7） 采購訂單確認(rèn)后維護(hù)已發(fā)放的采購訂單若有變動，經(jīng)過與供應(yīng)商協(xié)商后，也可中止該張訂單。（8） 采購訂單收貨可以針對某張采購訂單進(jìn)行收貨處理，且將到貨、實收及拒收數(shù)量自動反饋到采購訂單。還可使用功能鍵，一次性完成實收物品的收貨，分配及入庫工作。（9） 無采購訂單收貨可以完成直接到貨(未事先錄入采購訂單)物品的收貨，也可由用戶選擇，一次性實現(xiàn)物品的到貨、庫存分配及入庫工作.（10） 收貨單更正對于已經(jīng)確認(rèn)入庫的收貨單，可以進(jìn)行修改或刪除，生成更正收貨單。（11） 庫存分配可由庫存管理人員對已收到的物料統(tǒng)一進(jìn)行庫存貨位的分配工作，為入庫作準(zhǔn)備。（12） 收貨單確認(rèn)入庫可將已完成庫存分配的物料按指定的倉庫、貨位入庫，系統(tǒng)自動更新相應(yīng)的采購和庫存記錄，同時自動生成一張入庫單。（13） 采購訂單結(jié)清對于貨款已結(jié)清，貨物已到齊的采購訂單可自動結(jié)清，而貨未到齊的采購單也可手工強(qiáng)制結(jié)清。主要查詢H 供應(yīng)商報價查詢H 供應(yīng)商檔案查詢H 中長期采購計劃查詢H 請購單查詢H 采購訂單查詢H 收貨單查詢H 物品請購情況查詢H 物品訂購情況查詢H 物品收貨情況查詢H 采購用款計劃查詢H 物品計劃交貨查詢H 供應(yīng)商交貨歷史查詢H 采購訂單拖欠情況查詢H 物品入庫情況查詢H 供應(yīng)商月統(tǒng)計查詢H 采購員月統(tǒng)計查詢H 請購單歷史查詢H 采購單歷史查詢H 收貨單歷史查詢主要統(tǒng)計報表H 供應(yīng)商報價單H 供應(yīng)商歷史檔案H 主要物資需求計劃平衡表H 請購單H 采購單H 收貨單H 采購用款計劃表H 供應(yīng)商交貨排程表H 采購?fù)掀趫蟾鍴 物品請購明細(xì)表H 物品請購匯總表H 物品采購明細(xì)表H 物品采購匯總表H 物品收貨明細(xì)表H 物品收貨匯總表H 供應(yīng)商月統(tǒng)計表H 采購員月統(tǒng)計表第三、庫存管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的目的。庫存管理子系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。庫存管理子系統(tǒng)是一個多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度反映物品的庫存情況。多層次庫存管理系統(tǒng)還可以進(jìn)行物品 ABC 分類碼的自動計算，庫存物品訂貨數(shù)量的自動計算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。系統(tǒng)支持多種計量單位的自動轉(zhuǎn)換，并與采購、銷售、生產(chǎn)、物流等子系統(tǒng)有良好的接口，可以從這些子系統(tǒng)中獲取或向這些子系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。庫存管理子系統(tǒng)既可以獨立地運行，也可以與其它管理系統(tǒng)聯(lián)合使用，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)必將成為企業(yè)經(jīng)營管理的強(qiáng)有力的工具，同時為企業(yè)帶來良好的效益。系統(tǒng)的特點H 多倉庫、多貨位管理H 提供ABC分類管理H 支持批次、單件管理方式H 提供物料的分級、分類管理H 自定義庫存操作原因H 提供多種計量單位，系統(tǒng)自動實現(xiàn)計量單位之間的轉(zhuǎn)換H 提供計劃成本和實際成本的核算方式H 可為物品設(shè)置最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計H 可記錄當(dāng)前物品殘損、被訂貨、可使用等狀態(tài)下的數(shù)量H 記錄庫存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數(shù)量和成本H 支持凍結(jié)盤點和循環(huán)盤點方式H 提供盤盈、盤虧的調(diào)整處理，產(chǎn)生庫存記錄準(zhǔn)確性報告H 提供年終、月終的結(jié)算處理H 庫存操作自動生成物流憑證H 保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數(shù)據(jù)H 有訂貨點報警功能，并可自動計算生成采購申請H 可查詢未來時間內(nèi)的預(yù)期庫存情況H 有多級庫存操作權(quán)限檢查，確保數(shù)據(jù)安全H 提供多條件組合查詢，可全面、及時地反映庫存情況系統(tǒng)流程圖主要程序功能（14） 操作原因代碼維護(hù)設(shè)立并維護(hù)操作原因信息。本系統(tǒng)的操作原因是由用戶自己定義的，用戶要為每一種庫存操作（入庫、出庫）定義一個原因。（15） 入庫操作用于處理正常入庫操作，記錄入庫物品的物品代碼、倉庫、貨位、數(shù)量、單價、供應(yīng)商或車間、批號等信息，并打印入庫單。庫存物品的數(shù)量、實時成本（移動平均）和階段信息、歷史信息都將隨之作相應(yīng)改變。入庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯誤可以修改。（16） 出庫操作用于處理正常出庫操作，記錄出庫物品的代碼、存放倉庫、貨位、出庫數(shù)量、單價、客戶代碼或領(lǐng)用部門（車間）、領(lǐng)料單號或發(fā)票號等信息，并打印出庫單。同時改變庫存物品的數(shù)量、階段信息和歷史信息。出庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯誤可以修改。（17） 移庫操作用于處理同一個單位在不同倉庫、貨位之間移動物品。此動作不改變物品的庫存總量，只改變物品的存儲分布。操作時指明從哪個倉庫、貨位移動多少數(shù)量到哪個倉庫、貨位，程序改變相應(yīng)倉庫、貨位的數(shù)量并打印移庫單。移庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯誤可以修改。（18） 庫存物品損毀、修復(fù)記錄用于處理庫存物品因損壞、失效而變?yōu)椴豢捎没蛴刹豢捎梦锲方?jīng)修復(fù)處理而重新可用的情況。此操作改變物品可用量和不可用量，并修改階段信息和歷史信息。（19） 設(shè)置盤點狀態(tài)將指定倉庫的指定物品置為盤點狀態(tài)。程序首先根據(jù)物品的上次盤點日期和盤點周期找出所有需要作盤點的物品，由用戶選定其中一些物品作盤點。用戶可以根據(jù)需要選擇使用凍結(jié)或循環(huán)盤點方式，如為凍結(jié)盤點方式，則該物品在盤點期間不能作入、出庫或移動操作。（20） 盤點結(jié)果錄入用于將實際盤點的數(shù)量錄入計算機(jī)以便與計算機(jī)中的數(shù)據(jù)作對比分析處理。（21） 盤點結(jié)果確認(rèn)將盤點的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，若有盤盈或盤虧，則區(qū)別情況進(jìn)行處理。如果盈虧數(shù)量在容許范圍之內(nèi)，則自動進(jìn)行調(diào)庫處理，否則將提請用戶特別確認(rèn)。此次盤庫的結(jié)果將寫入歷史數(shù)據(jù)庫，用于作庫存準(zhǔn)確性分析。（22） 月結(jié)帳處理每月末對庫存信息進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。程序關(guān)閉當(dāng)前月的操作，初始下月信息。如果當(dāng)前是本年度最后一個月，則還要初始下年一月的信息。（23） 庫存訂貨處理根據(jù)物品的現(xiàn)有數(shù)量和訂貨點數(shù)量，決定當(dāng)前是否需要訂貨。如果現(xiàn)有數(shù)量少于或等于訂貨點數(shù)量，則生成采購申請，交采購部門去采購。建議采購的數(shù)量按照批量原則來確定。（24） ABC碼計算根據(jù)當(dāng)前各物品的庫存金額，通過計算，決定其應(yīng)屬于A類、B類還是C類物品。主要查詢H 物品庫存查詢H 庫存盤點情況查詢H 日收發(fā)存情況查詢H 月收發(fā)存情況查詢H 年收發(fā)存情況查詢H 庫存歷史情況查詢H 物品批狀況查詢H 空貨位情況查詢H 物品單件情況查詢H 預(yù)期庫存情況查詢H 需檢測物品查詢H 需盤點物品查詢H 資金占用情況查詢H ABC 分類情況查詢H 物品超警戒查詢H 訂貨點報警查詢H 存貨周轉(zhuǎn)率查詢H 庫存積壓情況查詢H 庫存記錄準(zhǔn)確率查詢H 庫存成套情況查詢主要統(tǒng)計報表H 物品庫存明細(xì)帳H 倉庫貨位明細(xì)帳H 倉庫批次明細(xì)帳H 倉庫單件明細(xì)帳H 庫存盤點記錄表H 月收發(fā)存報表H 年收發(fā)存報表H 日收發(fā)存報表H 庫存歷史情況報表H 空貨位報表H 需檢測物品表H 資金占用情況表H ABC分類情況表H 庫存成套情況報表H 預(yù)期庫存情況表H 物品超警戒報表H 訂貨點報警報表H 存貨周轉(zhuǎn)率報表H 庫存積壓情況報表H 庫存記錄準(zhǔn)確率報表第四、銷售管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述銷售管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、客戶定金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨及貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。銷售管理子系統(tǒng)是一個面向國內(nèi)大中型工商企業(yè)銷售管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，它在設(shè)計中采用了國外先進(jìn)的管理思想，以訂單（合同）為核心來管理整個銷售業(yè)務(wù)。它是一個多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，通過它用戶可以及時了解到銷售過程中每個環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。銷售管理子系統(tǒng)作為企業(yè)運作中的一個重要部分，與庫存、物流、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，使企業(yè)的市場適應(yīng)能力加強(qiáng)，始終能在競爭中保持優(yōu)勢地位。系統(tǒng)特點H 支持多貨幣處理，匯率可調(diào)H 隨時維護(hù)物品報價單并提供報價有效期H 銷售訂單的實時管理，并自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)、金額H 提供訂單的復(fù)制功能H 提供對銷售定金的管理H 提供對銷售訂單信用的管理H 可進(jìn)行客戶信用的自動控制H 提供銷售員傭金管理H 生成提貨單自動更改庫存銷售分配量，可用量H 銷售發(fā)票可同時開列各種費用，自動按不同角度累計銷售額H 支持國家新稅制體系，自動計算增值稅額H 具有多種方式的折扣處理，支持靈活的價格和銷售策略H 可定時查詢報價和庫存貨物可用量情況H 提供可簽合同數(shù)查詢H 支持退貨處理H 支持客戶拒付處理系統(tǒng)流程圖主要程序功能（25） 銷售報價維護(hù)對銷售物品的報價記錄進(jìn)行增加或修改。記錄物品代碼、貨幣代碼、銷售計量單位、價格類型、價格等信息，報價序號由系統(tǒng)自動生成。（26） 客戶信用檢驗根據(jù)客戶的最大欠款限額和最大拖欠天數(shù)，判斷此客戶在以往的交易中，累計欠款額是否超出，所欠款項有無超過最大拖欠期限。如果超出，則顯示警告信息。（27） 訂單錄入按客戶錄入銷售訂單，執(zhí)行前對客戶進(jìn)行信用檢驗，未通過則顯示警告信息。如果繼續(xù)則首先填寫訂單總括信息（包括訂單號、結(jié)算方式、訂貨方式、付款期限、貨幣、匯率、訂單優(yōu)先級等）和每個訂單行的信息（包括物品、訂貨數(shù)量、訂貨單位、單價、折扣、增值稅、需求日期、發(fā)貨日期、交貨地點、發(fā)貨倉庫及物品批號等）。在確認(rèn)不再改動后，系統(tǒng)自動計算訂單的原幣及本幣總額，折扣額，需收定金額等。系統(tǒng)提供訂單拷貝功能，可以通過復(fù)制任意一張已存在的訂單而生成新的訂單。在錄入訂單的過程中，還可以隨時查看物品的報價和庫存情況。（28） 訂單維護(hù)對尚未終止及尚未結(jié)清訂單可以進(jìn)行維護(hù)。對選定訂單的總括信息和明細(xì)信息可進(jìn)行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗都與訂單錄入相似。（29） 銷售定金登記對客戶交納的每一筆定金進(jìn)行記錄，對以往的定金記錄可隨時維護(hù)。還可以通過使用功能鍵調(diào)用定金分配處理，把定金分配到客戶的各個訂單上。（30） 訂單結(jié)清完成對銷售訂單的結(jié)清操作。用戶可以結(jié)清一張訂單，也可以只結(jié)清訂單中的某一訂單行。結(jié)清后程序根據(jù)訂單完成情況自動計算傭金，并累計入銷售員文件中。（31） 生成提貨單根據(jù)客戶訂單生成提貨單。參照銷售訂單的發(fā)貨日期、未開提貨單數(shù)量，填入本次提貨單的數(shù)量，如庫存量能滿足則生成提貨單并更新庫存文件。（32） 提貨單維護(hù)對尚未執(zhí)行的提貨單進(jìn)行維護(hù)。對選定提貨單的總括信息和明細(xì)信息進(jìn)行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗都與生成提貨單相似。（33） 提貨單發(fā)放對尚未執(zhí)行的提貨單進(jìn)行發(fā)放(執(zhí)行)操作。將選定提貨單置為發(fā)放狀態(tài)并打印提貨單。（34） 銷售提貨出庫根據(jù)提貨單上的提貨信息填入本