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正文內(nèi)容

某設(shè)備公司采購系統(tǒng)流程及組織方案分析-文庫吧

2025-04-10 06:41 本頁面


【正文】 貨期等。產(chǎn)生原材料物資采購單9. 根據(jù)金額大小,由相應(yīng)的授權(quán)采購主管進(jìn)行審批。10. 采購員與供應(yīng)商落實采購,跟蹤采購物資的進(jìn)展,督促物資及時入庫。必要時包括協(xié)調(diào)安排車輛運輸。11. 質(zhì)檢部對采購的原材料物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗。根據(jù)相關(guān)檢驗標(biāo)準(zhǔn)12. 質(zhì)檢員或倉庫保管員驗收發(fā)現(xiàn)不合格的原材料物資,立即通知采購員,并由采購員對其進(jìn)行處理。一般情況下,與供應(yīng)商協(xié)商處理方法:折價、退貨、補貨等。特殊情況下,更換供應(yīng)商,并重新采購。13. 原材料倉庫保管員對采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對。根據(jù)采購調(diào)度提供的原材料物資申購清單14. 驗收合格,倉庫保管員在送貨單上簽字,物資入庫并辦理登記手續(xù),將入庫信息輸入電腦。電腦實時反映庫存信息15. 采購調(diào)度實時掌握原材料倉庫的收、發(fā)、存動態(tài)。(2) 原材料采購流程調(diào)整前后的比較分析168。 流程調(diào)整之一:調(diào)整原輔材料需求確定的流程。原流程為:原輔材料倉庫根據(jù)制造部門開料組要求的需求量,結(jié)合庫存情況填制原材料申購單報生產(chǎn)副總審批,繼而由采購部門組織采購。調(diào)整后的流程:由生產(chǎn)計劃部根據(jù)訂單制定出相應(yīng)的生產(chǎn)計劃,由采購部采購調(diào)度根據(jù)生產(chǎn)計劃測算出原輔材料需求量報采購副總審批(過渡階段可由生產(chǎn)副總審批),由采購調(diào)度結(jié)合庫存情況編制申購單。通過調(diào)整,可以更為科學(xué)地確定原輔材料的需求量,不僅有利于成本控制,而且使生產(chǎn)系統(tǒng)和采購系統(tǒng)的流程邊界的界定更為合理,同時加快了需求信息迅速轉(zhuǎn)化為采購信息的進(jìn)程。168。 流程調(diào)整之二:增加采購調(diào)度這個崗位節(jié)點,由采購調(diào)度作為生產(chǎn)部門、采購部門和原材料倉庫的接口,科學(xué)地界定采購流程的邊界,加強了采購需求的監(jiān)控,降低成本,還進(jìn)一步疏通了采購信息的流通渠道。對于新增的采購調(diào)度崗位,要求其不僅能夠根據(jù)生產(chǎn)計劃測算出各類原材料的需求量,而且還要全面掌握原材料物資的庫存信息,根據(jù)原材料需求信息及各項物資的安全儲備量,編制申購單。 塑粉藥水采購流程 塑粉藥水采購流程圖 塑粉藥水采購流程圖說明(1) 塑粉藥水采購流程說明流程步驟說明參考資料和表單1. 生產(chǎn)計劃部根據(jù)訂單制定制造二部生產(chǎn)計劃。訂單,生產(chǎn)計劃2. 采購部根據(jù)生產(chǎn)計劃測算噴涂工序?qū)λ芊鬯幩男枨髷?shù)量,填制塑粉藥水需求清單,內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期等。根據(jù)生產(chǎn)計劃,所需塑粉藥水?dāng)?shù)量與產(chǎn)品數(shù)量之間的勾稽關(guān)系,產(chǎn)生塑粉藥水需求清單3. 采購副總審核測算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。過渡階段可由生產(chǎn)副總審批4. 外協(xié)外購倉庫保管員定時向采購調(diào)度報塑粉藥水的庫存情況。根據(jù)塑粉藥水收、發(fā)、存日記帳5. 采購調(diào)度結(jié)合塑粉藥水庫存情況和需求清單,填制塑粉藥水申購單。產(chǎn)生塑粉藥水申購單6. 通過對供應(yīng)商的評審,由采購副總同總經(jīng)理協(xié)商,由總經(jīng)理確定塑粉藥水定點供應(yīng)商(總經(jīng)理可以授權(quán)采購副總審核確定)并建立長期密切的合作關(guān)系。參考與供應(yīng)商的長期合同7. 填制塑粉藥水采購單,內(nèi)容包括:品種、數(shù)量、金額、交貨期等。產(chǎn)生塑粉藥水采購單8. 根據(jù)金額大小,由相應(yīng)的授權(quán)采購主管進(jìn)行審批。9. 采購員與供應(yīng)商落實采購,跟蹤采購物資的進(jìn)展,督促物資及時入庫。必要時包括協(xié)調(diào)安排車輛運輸。10. 質(zhì)檢部對采購的塑粉藥水質(zhì)量進(jìn)行檢驗。根據(jù)相關(guān)檢驗標(biāo)準(zhǔn)11. 質(zhì)檢員或倉庫保管員驗收發(fā)現(xiàn)不合格的塑粉藥水,立即通知采購員,并由采購員對其進(jìn)行處理。一般情況下,與供應(yīng)商協(xié)商處理方法:折價、退貨、補貨等。特殊情況下,更換供應(yīng)商,并重新采購。12. 外協(xié)外購倉庫保管員對采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對。根據(jù)采購調(diào)度提供的塑粉藥水申購清單13. 驗收合格,倉庫保管員在送貨單上簽字,物資入庫并辦理登記手續(xù)。登記收、發(fā)、存日記帳14. 采購調(diào)度實時掌握外協(xié)外購倉庫的收、發(fā)、存動態(tài)。(2) 塑粉藥水采購流程調(diào)整前后比較分析168。 流程調(diào)整之一:調(diào)整塑粉藥水需求確定的流程。原流程為:外協(xié)外購倉庫保管員在庫存降到一定程度時向制造二部經(jīng)理匯報,制造二部經(jīng)理大致估算塑粉藥水的需求量,協(xié)助外協(xié)外購倉庫保管員填制塑粉藥水申購單。調(diào)整后的流程:由生產(chǎn)計劃部根據(jù)訂單數(shù)量制定制造二部的生產(chǎn)計劃,由采購部采購調(diào)度測算相應(yīng)的塑粉藥水需求量,并經(jīng)采購副總審批后(過渡階段可由生產(chǎn)副總審批),由采購調(diào)度結(jié)合庫存數(shù)量填制塑粉藥水申購單。通過調(diào)整,可以更為科學(xué)地確定塑粉藥水的需求量,不僅有利于成本控制,而且使生產(chǎn)系統(tǒng)和采購系統(tǒng)的流程邊界的界定更為合理,同時加快了需求信息迅速轉(zhuǎn)化為采購信息的進(jìn)程。168。 流程調(diào)整之二:增加采購調(diào)度這個崗位節(jié)點,由采購調(diào)度作為生產(chǎn)部門、采購部門和外協(xié)外購倉庫的接口,科學(xué)地界定采購流程的邊界,加強了采購需求的監(jiān)控,還進(jìn)一步疏通了采購信息的流通渠道。對于新增的采購調(diào)度崗位,要求其不僅能夠根據(jù)生產(chǎn)計劃測算出各類塑粉、藥水的需求量,而且還要全面掌握塑粉、藥水的庫存信息,根據(jù)需求信息及各項物資的安全儲備量,編制申購單。168。 流程調(diào)整之三:調(diào)整采購實施環(huán)節(jié)。原流程為:公司與定點供應(yīng)商簽訂長期合同,日常采購時由外協(xié)外購倉庫保管員將申購單直接發(fā)給供應(yīng)商,實施采購。調(diào)整后的流程為:采購調(diào)度填制申購單后,由采購員填制采購單并經(jīng)相應(yīng)授權(quán)的采購主管審批后向供應(yīng)商采購。通過調(diào)整,雖然表面上看環(huán)節(jié)是增多了,但考慮到實際操作中這部分的工作量并不是很大,處理時間較短,并不會影響到流程的執(zhí)行;相反,有助于加強采購系統(tǒng)對塑粉藥水采購的控制,降低浪費,控制成本。168。 流程調(diào)整之四:增加了質(zhì)檢環(huán)節(jié)。至于實際操作中,質(zhì)檢工作如何進(jìn)行可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整確定。 商標(biāo)條手提籃采購流程 商標(biāo)條手提籃采購流程圖 商標(biāo)條手提籃采購流程圖說明(1) 商標(biāo)條
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