【正文】 一）自然人的身份證明，應當向租賃登記備案機構提交身份證或軍官證或士兵證或中國護照；未滿16周歲無身份證的未成年人，可提交戶口簿或出生證。在《房屋租賃合同》填寫證件號碼時，應加注證件名稱，如身份證、軍官證、中國護照等。、澳門特別行政區(qū)居民申請租賃合同登記備案的，應當向登記備案機構提交香港、澳門特別行政區(qū)身份證和來往內地通行證；臺灣居民申請租賃合同登記備案的，應當向登記備案機構提交身份證和來往大陸通行證。在《房屋租賃合同》填寫證件號碼時，應加注證件名稱，如香港身份證、澳門身份證、臺灣通行證等。，應當向登記備案機構提交護照,但在境外辦理委托認證手續(xù)的，可以提交本國身份證明。在《房屋租賃合同》填寫證件號碼時，應加注該國的中文名稱，如法國身份證、新加坡護照等，所持護照應在有效簽證期限內；如果證件用外國文字書寫，應同時提交經公證的中文譯本。(二)法人和其他組織的身份證明，應當向登記備案機構提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或者機關、事業(yè)、社團等法人登記證書或者組織機構代碼證。，應提交營業(yè)執(zhí)照、社會團體登記證書等有關證件。，應當向登記備案機構提交有關的登記注冊證明。外國法人提交企業(yè)登記證或公司注冊證，經當?shù)毓C并經中國駐該國大使館或領事館認證；香港、澳門法人提交商業(yè)登記證，經中國委托公證人（香港、澳門）認證，并經司法部中國法律服務（香港、澳門）有限公司審核加蓋轉遞章公證證明；臺灣法人提交企業(yè)登記證或注冊證，經當?shù)毓C機關公證，并到廣東省公證員協(xié)會辦理認證。第十五條 (代理登記)　 辦理房屋租賃合同登記備案對委托代理的要求：（一） 法定代理未成年人、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人由其監(jiān)護人作為法定代理人申請租賃合同登記備案。法定代理人應當提交其為監(jiān)護人的證明，以及代理人和被代理人的身份證明。代理人由人民法院指定的，指定代理人須提交人民法院等出具的法律證明文件。(二) 委托代理，應當向租賃登記備案機構提交委托書、代理人和被代理人的身份證明，不能提交被代理人的身份證明原件核對的，委托書應該經過公證；法人或者其他組織委托代理人辦理房屋租賃合同登記的，還應提交加蓋公章的法定代表人或負責人身份證明書。如果委托書用外國文字書寫，應同時提交經公證的中文譯本。委托書應當載明代理人的姓名或者名稱、代理事項、代理權限、代理期限并由委托人簽名或蓋章，法人或者其他組織的委托書由法定代表人或負責人簽署，并應加蓋公章。(三) 境外委托代理、澳門地區(qū)辦理的，應當經中國委托公證人（香港、澳門）認證，并經司法部中國法律服務（香港、澳門）有限公司審核加蓋轉遞章公證證明。，應當經當?shù)毓C機關公證，并到廣東省公證員協(xié)會辦理認證。，應當辦理公證并經中國駐該國大使館或領事館認證。第三節(jié) 備案受理第十六條 (備案受理一般規(guī)定)房屋租賃申請人提交申請租賃合同登記備案資料，租賃登記備案機構應當當場受理，根據申請事項編列立案字軌，出具《房屋租賃合同登記備案受理回執(zhí)》。租賃合同登記備案自收件窗口立案受理，申請人領取《房屋租賃合同登記備案受理回執(zhí)》之日為租賃合同登記備案受理日。第十七條 (受理回執(zhí))辦理房屋租賃合同登記備案的受理回執(zhí)：1. 《房屋租賃合同登記備案受理回執(zhí)》應當注明申請人姓名（名稱）、房屋座落、繳交資料名稱和份數(shù)并注明原件或復印件、申請登記備案的類別和案號、登記備案機構名稱和受理時間等，由收件工作人員簽名或蓋章確認。，可將相同的材料放在某件案（主案）中，在其他案的受理回執(zhí)中寫明“***資料存***號檔案”。第十八條 (受理立案字軌編碼)辦理房屋租賃合同登記備案的受理立案字軌編碼：（一）房屋租賃合同登記備案應當根據申請事項編列立案字軌?！八胱鈧洹?，字軌類別代碼為D；“穗租終”，字軌類別代碼為Z；（二）租賃登記備案機構采用統(tǒng)一的立案字軌編碼方式，字軌編碼方式為：年號+字軌代碼+租賃登記備案機構代碼+街鎮(zhèn)出租屋管理服務中心代碼+流水號。字軌編碼作為數(shù)據統(tǒng)計、檔案交接、歸檔和信息管理的依據，對應的編碼數(shù)字共為15位，其含義為：（1）至（4）位為年度代碼；（5）位為字軌代碼；（6）、（7）位為租賃登記備案機構代碼；（8）至（10）位為街、鎮(zhèn)出租屋中心代碼；（11）至（15）位為流水號，流水號為五位數(shù)，各租賃登記備案機構每年均從00001號開始編碼。（三）租賃登記備案機構代碼如下：：00：03：04：05：06：11：12：13：14：15：1612. 增城市登記機構：83 13. 從化市登記機構：84(四) 各街、鎮(zhèn)出租屋管理服務中心租賃登記備案機構使用由市房地產租賃管理所統(tǒng)一編排的代碼。第四節(jié) 備案審核 第十九條 （備案審核一般規(guī)定）租賃登記備案機構應當在規(guī)定的期限內按照有關法律法規(guī)和本規(guī)則進行審核，并根據審核結果作出予以備案并在《房屋租賃合同》上注記等處理。第二十條 （備案時限）　租賃登記備案機構應當自收到備案資料之日起3個工作日內完成審核工作。對符合規(guī)定的予以租賃合同登記備案，對不符合規(guī)定的在租賃合同作注記或在規(guī)定時限內書面通知申請人補充資料。第二十一條 （補正資料）辦理房屋租賃合同登記備案補正資料的要求：（一）受理租賃合同登記備案申請后，租賃登記備案機構發(fā)現(xiàn)申請人提交的申請資料不齊備或不符合法定形式的，應當在規(guī)定的登記備案期限3個工作日內一次性向申請人發(fā)出《補正資料通知書》。申請人補正資料期間不計入登記備案期限，從補齊資料之日重新按3個工作日計算辦理時限。（二）申請人應當在十個工作日內補齊資料。申請人于十個工作日內未能補齊資料的，租賃登記備案機構應根據申請人所提供的資料進行租賃合同登記備案，按規(guī)定應當在《房屋租賃合同》作注記的，登記備案機構在進行租賃合同登記備案同時給予注記,并將注記情況告知相關部門。申請人要求退案的，租賃登記備案機構可作退案處理，將已經收到的資料退還給申請人。申請人在租賃合同登記備案資料齊備時可以另行申請租賃合同登記備案。第二十二條 （審核權限）租賃合同登記備案案件實行二級審核，首先由收件工作人員收件初審，然后由審核工作人員復審結案。屬重大、疑難案件，應當提交市房地產租賃管理所會審。第二十三條 （審核注記及告知）租賃登記備案機構應當按照國土房管、規(guī)劃、城市管理綜合執(zhí)法、公安等部門提供的危險房屋、拆遷房屋、違法建設、存在消防安全隱患等房屋信息情況進行審核，必要時向有關部門進一步查詢相關信息。審核的主要內容如下：（一）房屋是否有權屬證明申請人能提供租賃房屋的房地產權證書或其他合法權屬證明的，房屋租賃合同不予注記；無法提供房地產權證書或其他合法權屬證明的，租賃登記備案機構應當在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（一）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門；沒有合法用地、報建資料的，應同時將注記情況書面告知區(qū)級規(guī)劃部門和城市管理綜合執(zhí)法部門。因為抵押貸款，申請人的房屋權屬證明原件由銀行保管的，可以由銀行出具房屋權屬證明復印件與原件相符的證明作為房屋權屬證明。（二）房屋是否有權屬爭議出租人為房屋權屬證明記載的權屬人，或取得房屋權屬人授權出租的委托書，且沒有他人對出租人的出租行為提出異議的，房屋租賃合同不予注記；若他人對出租的房屋持有合法權屬證明且對出租人的出租行為提出書面異議，租賃登記備案機構應當在租賃合同上注記“該房屋具有《廣州市房屋租賃管理規(guī)定》第九條第（二）項情形，予以注記”，同時在五個工作日內將注記情況書面告知區(qū)級國土房管部門。（三）房屋有否限制出租出租的房屋沒有被司法機關或行政