【正文】 像機、照相機、手機等）時，必須先向分公司書面請示，經(jīng)領導簽字同意后方可購買。 建立物品使用臺帳，對辦公用品進行專人使用，專人管理，確保辦公用品的使用年限，編制《項目經(jīng)理部辦公用品清單表》，對辦公用品進行使用登記，對損壞、丟失辦公用品的須按比例或全價賠償。 項目經(jīng)理部購置辦公桌椅等設施時，應嚴格控制采購價格和標準，禁止購買超標準或非辦公用品、器械。 項目經(jīng)理部解體時應將所購辦公用品進行清理、鑒定，填寫《項目經(jīng)理部資產(chǎn)實物交接清單表》，向分公司有關部門辦理交接。 施工現(xiàn)場水電管理 項目經(jīng)理部應有專人負責施工用水、電的線路布置、管理、維護。 加強現(xiàn)場施工用水的管理，嚴禁長流水、長明燈，減少浪費。 職工社會保險管理 項目經(jīng)理部必須根據(jù)分公司經(jīng)營管理部的要求按時足額上交由企業(yè)繳納部分的職工社會保險費用，不得滯后或拖欠。 社會保險費用系指分公司現(xiàn)行繳納的養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金、工傷保險金。 社會保險費用繳納的具體辦法按分公司相關文件執(zhí)行。 施工現(xiàn)場企業(yè)CI形象建設 項目經(jīng)理部應組織、落實分公司有關企業(yè)文化建設的規(guī)定要求，做好企業(yè)形象建設。 按分公司發(fā)布的企業(yè)視覺識別系統(tǒng)要求執(zhí)行，做好現(xiàn)場“五牌一圖”，施工現(xiàn)場員工著裝統(tǒng)一，施工現(xiàn)場企業(yè)標識醒目。附表一 項目經(jīng)理部收文情況登記表（樣表）收文日期發(fā)文 部門文件編號文件標題簽發(fā)人 姓名簽發(fā)日期辦理 過程備注附表二 項目經(jīng)理部文件、資料借閱登記表（樣表）借閱時間文件、檔案類別、編號文件號、標題借閱單位借閱頁數(shù)借閱天數(shù)歸還時間借閱份數(shù)、頁數(shù)借閱人批準人提供人借閱目的（詳細填寫）備注附表三項目經(jīng)理部發(fā)文登記表（樣表）發(fā)文日期發(fā)文編號發(fā)文部門發(fā) 文 名 稱附件發(fā)件人辦理情況收件單位收件人備注附表四項目經(jīng)理部印鑒使用情況臺帳（樣表）日期單 位份 數(shù)事 由經(jīng)辦人批準人使用人簽字附表五項目經(jīng)理部用印審批單（樣表） 年 月 日 編號：用印單位（部門）：用印名稱：用印單位（部門）領導簽字；作印份數(shù)：事由：經(jīng)辦人（簽字）： 項目經(jīng)理（簽字）：附表六項目經(jīng)理部工程圖紙發(fā)放記錄表（樣表） 序號工程名稱圖紙編號圖紙?zhí)讛?shù)圖紙張數(shù)發(fā)件人收件人交接日期164 / 164附表七項目經(jīng)理部機構設置和項目管理人員配備申請表（樣表）項目經(jīng)理部名稱： 項目經(jīng)理部部門設置： 項目經(jīng)理部人員配備：序號姓名性別年齡學歷職稱擬任職部門職務（崗位）崗位資格證書編號原人事關系所在單位1345678 項目經(jīng)理： （簽字） 年 月 日附表八 項目經(jīng)理部調(diào)入工作人員資格審定表（樣表） 編號：姓名性別年齡原單位原崗位原崗位工作年限擬聘用崗位（含兼職）資格證書編號有效期項目經(jīng)理意見： 項目經(jīng)理： 日期：經(jīng)營管理部意見：負責人： 日期：附表九項目經(jīng)理部管理人員工作能力考核鑒定表（樣表）姓 名部 門崗位職務技術職務個人自我鑒定個人填寫內(nèi)容包括：在本項目經(jīng)理部完成的主要工作，履行崗位職責情況，存在的問題及改進措施日期：項目經(jīng)理部意見 日期：附表十項目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用審批表（樣表） 編號：姓名性別年齡原單位原崗位原崗位工作年限擬聘用崗位（含兼職）資格證書編號有效期項目經(jīng)理部意見： 項目經(jīng)理： 日期：人力資源部意見：負責人： 日期：附表十一項目經(jīng)理部車輛使用情況登記臺帳（樣表）車型車牌號日期行駛里程耗油量維修費配件費當月行駛里程累計行駛里程當月耗油量累計 耗油量當月維修費累計維修費當月配件費累計配件費附表十二項目經(jīng)理部辦公用品清單表（樣表） 序號財務列帳科目辦公用品編號辦公用品名稱辦公用品規(guī)格型號列帳日期使用年限使用狀況原值凈值實物保管人備注附表十三項目經(jīng)理部資產(chǎn)實物交接清單表（樣表） 填表時間： 序號財務列帳科目資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱資產(chǎn)規(guī)格型號列帳日期使用年限使用狀況原值凈值實物交接時間實物交接人實物接收人備注第四章 施工項目合同管理 一般要求 項目經(jīng)理部合同管理應包括本項目相關的總包合同、合同附件、補充協(xié)議、施工分包合同、勞務分包合同、采購合同、租賃合同、零星用工合同等。 合同管理工作應由專人負責，建立健全合同登記臺帳，完善合同歸檔程序。 合同原件交財務部。 施工項目總包合同管理 分公司簽訂施工項目承包合同后，委托項目經(jīng)理部履行合同。合同履行前，經(jīng)營部需向項目經(jīng)理部進行合同交底。 項目經(jīng)理部應在施工合同履行前對合同內(nèi)容、風險、重點或關鍵性問題做出特別說明和提示，向項目經(jīng)理部各職能部門和相關人員進行合同交底。 項目經(jīng)理部應對施工合同實行動態(tài)管理，跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息。對合同履行應進行預測，及早提出和解決影響合同履行的問題，以回避或減少風險。 項目經(jīng)理部在施工合同履行期間，應注意記錄引起合同變更的事項。如遇到需與業(yè)主（總承包方）簽訂補充協(xié)議的，要及時向分公司經(jīng)營部匯報。同時做好現(xiàn)場簽證、設計變更的書面資料收集。 如合同涉及重要條款或特別要求的應及時將情況通報經(jīng)營部。項目經(jīng)理可根據(jù)法人代表的授權范圍簽訂合同書。 執(zhí)行合同過程中，如發(fā)生不可抗力致使項目施工合同不能或不能完全履行時，應收集相關資料、辦理相關手續(xù)。 加強工程索賠工作，注意索賠資料的收集。由核算員牽頭，組織相關部門和人員經(jīng)常性開展項目資料的清理工作，把施工內(nèi)容、簽證資料與合同條款規(guī)定做比較，分析和辨別資料的有效性，做好索賠基礎工作。 項目經(jīng)理根據(jù)法定代表人的授權有權對外簽訂施工合同及協(xié)議，項目經(jīng)理部其它無授權的任何個人均不能簽訂合同。 收集整理合同相關資料，并及時歸檔。 施工項目分包合同管理 項目經(jīng)理部可根據(jù)工程實際需要，對承建工程項目按國家有關規(guī)定進行分包。此工作由分公司統(tǒng)一安排。 分包項目時項目經(jīng)理部應填報《擬分包工程意見表》上報分公司審核批準。 分包合同的簽訂（1）分承包商不得將分包工程進行轉(zhuǎn)包或再分包。（2）重大合同簽訂前的合同價格應征求分公司經(jīng)營部意見,合同簽訂后報經(jīng)營部備案。（3） 對分包方履約情況要進行檢查、監(jiān)督。 分包合同中應明確的內(nèi)容（1） 工程概況、名稱、地點、分包范圍。（2） 合同價款及其包含的內(nèi)容；付款方式；價格、工程量的確認方式；價格變動的調(diào)整方式；保修金比例。（3） 開工、竣工日期；合同工期日歷天數(shù)。（4） 工程變更。（5） 工程的質(zhì)量與安全。包括質(zhì)量檢查、安全施工、工程驗收。（6） 雙方權利和義務。（7） 竣工驗收與結(jié)算。（8） 違約、索賠及爭議。（9） 保險及擔保。（10）其它。（包括文件、報表、計量資料、不可抗力、分包合同解除、合同生效與終止及補充條款等。） 分包合同的管理（1） 簽訂的合同最后一頁不得出現(xiàn)空白，騎縫應加蓋單位公章，方為有效合同，項目經(jīng)理部要保存一份完整的合同正本。（2） 建立工程分包合同臺帳。（3） 項目經(jīng)理部應及時將相關合同報送分公司經(jīng)營部備案。 物資采購合同管理（1）經(jīng)營管理部負責辦理設備物資采購合同的要約談判并確定合乎合同法規(guī)定的文本，由分公司經(jīng)理審定并簽署加蓋公章。（2） 在工程實施過程中，經(jīng)營管理部和項目部共同對物資采購合同的履行情況進行管理和檢查。 分承包商選擇和管理 分承包商是指具有一定施工能力、相應施工資質(zhì)的建筑施工企業(yè)或勞務隊伍，以經(jīng)濟合同方式約定、共同協(xié)作參與項目施工的合作伙伴。 選擇使用分承包商的原則：面向社會、公開公平、擇優(yōu)選用的原則；同等條件下有良好合作經(jīng)歷的優(yōu)先原則；以價格合理、進度、質(zhì)量、安全保證的優(yōu)先原則。 項目經(jīng)理部初次使用分承包商的要求（1） 項目經(jīng)理部對初次合作的分承包商要進行嚴格考察和選擇。考察的內(nèi)容是：隊伍的資質(zhì)等級、營業(yè)執(zhí)照、擬投入的主要管理人員、施工機械裝備、周轉(zhuǎn)材料、操作人員工種、上崗持證數(shù)量、施工業(yè)績情況。（2） 經(jīng)審查合格的分承包商須填寫《工程分承包商資格審查表》，項目經(jīng)理批準入選后，十五日內(nèi)將相關資質(zhì)資料和《工程分承包商資格審查表》報分公司經(jīng)營管理部，進行備案。（3）為