【正文】 績有考核評價(jià)權(quán)178。 資料檔案室一、部門職責(zé)：為了加強(qiáng)公司檔案管理工作，規(guī)范公司資料，文件保管程序，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和保證各種資料的完整性。公司設(shè)立檔案資料室，負(fù)責(zé)全公司各類檔案、資料的管理，隸屬于公司總經(jīng)理辦公室。擬訂和修訂企業(yè)檔案工作制度、辦法和各類檔案的歸檔范圍。負(fù)責(zé)對各門類、各載體檔案進(jìn)行接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和利用等。對檔案的收進(jìn)、移出、案卷數(shù)量，檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，對已失去保存價(jià)值的檔案，征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，造冊銷毀。做好日常各類檔案的借閱、查找工作。確保入庫檔案的保密與安全。二、崗位設(shè)置及編制本崗位設(shè)置一名檔案室主管和一名檔案管理員。三、崗位職責(zé)（說明書）：檔案部主管主要負(fù)責(zé)檔案各項(xiàng)制度的落實(shí)工作，負(fù)責(zé)主持檔案鑒定銷毀工作，負(fù)責(zé)檔案室各項(xiàng)管理制度和保密制度的落實(shí)。檔案管理員要對全公司所有歸檔文件資料進(jìn)行初級處理，負(fù)責(zé)檔案資料的收集與整理，負(fù)責(zé)平時(shí)的統(tǒng)計(jì)和年終統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。負(fù)責(zé)將歸檔文件做到分類科學(xué)、整理系統(tǒng)、鑒定正確、保管安全、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，利用方便、管理手段先進(jìn)。（一）檔案室主管：1．負(fù)責(zé)企業(yè)檔案管理制度的建設(shè)、實(shí)施和維護(hù)2．落實(shí)企業(yè)的檔案管理制度及管理職責(zé)，統(tǒng)籌安排，重點(diǎn)監(jiān)控3．組織檔案管理員做好工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作4．加強(qiáng)和改善檔案保管條件，保證檔案的安全，并紹常檢查防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。5．認(rèn)真做好檔案的日常安全管理工作6．完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作（二）資料管理員職責(zé)：負(fù)責(zé)做好文書檔案工作、負(fù)責(zé)公司的文件收、發(fā)、登記歸檔工作。負(fù)責(zé)工程資料收集編寫文字說明，整理歸檔。負(fù)責(zé)文件的傳遞并注意保密工作，負(fù)責(zé)工程統(tǒng)計(jì)、月報(bào)、年報(bào)。負(fù)責(zé)辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作負(fù)責(zé)工程檔案的查詢、交流，保證企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的完整。負(fù)責(zé)各種合同的管理。四、部門制度：文件檔案管理規(guī)定第一章 總則第1條 為加強(qiáng)本公司文件檔案管理工作，特制定本規(guī)定。第2條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本規(guī)定的規(guī)定，分別立卷歸檔。第3條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職檔案員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第二章 文件材料的收集管理第4條 堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職檔案員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室檔案員。第5條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集管理。第6條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)、相關(guān)人員購置技術(shù)資料、工具書、購置設(shè)備儀器核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將相關(guān)的文件、資料向總經(jīng)理辦公室檔案員辦理歸檔手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案員辦理歸檔手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。第7條 對保管的技術(shù)檔案，每年年終要進(jìn)行鑒定，鑒定工作由主管領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、檔案人員組成的鑒定小組進(jìn)行。對丟失參考價(jià)值、無保存意義的資料應(yīng)及時(shí)清理，經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷。第8條 按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，總經(jīng)辦檔案員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的對技術(shù)資料進(jìn)行密級劃分，嚴(yán)格按保密制度履行查、借閱手續(xù)。第9條 各部門專(兼)職檔案員的職責(zé)：，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。，對本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向總經(jīng)辦檔案員辦好交接簽收手續(xù)。，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。第三章 歸檔范圍第10條 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。第11條 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。第12條 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。第13條 本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。第14條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。第15條 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。第16條 信訪工作材料。第17條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第18條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。第19條 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。第20條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。第21條 反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動(dòng)的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖紙、信息、人事、財(cái)務(wù)資料、市場營銷資料等。第四章 平時(shí)歸卷第22條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職檔案員集中統(tǒng)一保管。第23條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號(hào)。第24條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職檔案員歸卷。第25條 專(兼)職檔案員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。第五章 立卷(案卷質(zhì)量要求)第26條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，總經(jīng)理辦公室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。第27條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。第28條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第29條 在歸檔的文件材料，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。第30條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第31條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。第32條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號(hào)。第33條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。第34條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)，備考表應(yīng)置卷尾。第35條 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第36條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第37條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。第六章 檔案保密第38條 詳見保密制度第七章 檔案借閱第39條 嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。第40條 公司職工因工作需要，可借閱技術(shù)資料，但必須辦理借閱手續(xù)。第41條 凡外單位借閱相關(guān)技術(shù)資料，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱，但必須按保密制度要求，機(jī)密級以上資料不準(zhǔn)查、借閱。第42條 技術(shù)資料借出時(shí)間不超過兩周，預(yù)期不還需辦理續(xù)借手續(xù)。第43條 凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。第44條 絕密、機(jī)密資料，直接從事該項(xiàng)工作的人員可查閱，工作有部分相關(guān)的人員只能查閱相關(guān)部分、絕密、機(jī)密資料不能帶出檔案室。第45條 查閱機(jī)密、絕密檔案，必須進(jìn)行登記方可查閱。第46條 嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。第47條 凡屬保密的技術(shù)資料必須嚴(yán)格按密級分類進(jìn)行查、借閱，任何人不得擅自借閱、借出，不得查、借閱與本人工作無關(guān)的技術(shù)資料。第48條 銷毀過期保密技術(shù)資料應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，不得擅自銷毀。第49條 對保密技術(shù)資料每月應(yīng)清查校對一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取補(bǔ)救措施。第50條 查、借閱技術(shù)資料和使用相關(guān)技術(shù)文件的各類人員應(yīng)嚴(yán)格遵守“保守機(jī)密慎之又慎”的方針，不失密、不泄密。第51條 丟失技術(shù)資料者，應(yīng)及時(shí)書面通知檔案室和主管領(lǐng)導(dǎo)并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，在未作出處理前暫停查閱相關(guān)技術(shù)資料。第52條 凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第53條 技術(shù)檔案資料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或代借，借出的資料只能帶到工作崗位，并妥善保管好，嚴(yán)禁私自攜帶出公司。第54條 凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。第八章 附則第55條 本規(guī)定由總經(jīng)辦制訂經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后總經(jīng)辦公布實(shí)施，修改亦同。本規(guī)定自 年 月 日起施行。178。 法務(wù)合約部一、部門職責(zé)涉及到公司與其他相對方所簽屬合同的審查；參與公司與其他商業(yè)單位的商務(wù)談判；負(fù)責(zé)公司的員工的法律培訓(xùn)；處理公司在經(jīng)營過程當(dāng)中所遇到的相關(guān)法律糾紛；代理公司參與訴訟；負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目的業(yè)主合同管理工作，制定合同管理制度和工作程序，組織有關(guān)人員進(jìn)行合同管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行，及時(shí)評價(jià)合同各方履約情況；負(fù)責(zé)審查總監(jiān)辦提交的有關(guān)工程延期、費(fèi)用索賠材料，并提出審查意見；.對合同爭議進(jìn)行調(diào)解，以公正的態(tài)度提出證據(jù)并作證；1對監(jiān)理、承包人的違約行為進(jìn)行調(diào)查，搜集掌握有關(guān)情況，提出書面報(bào)告并通知或提醒違約方采取措施加以糾正，按合同對違約行為進(jìn)行處理；1組織整個(gè)工程項(xiàng)目的合同談判工作，包括線外工程、業(yè)主指定料場材料、業(yè)主限價(jià)供應(yīng)的其它材料、變更合同條款的各種項(xiàng)目，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同文件及有關(guān)資料。二、崗位設(shè)置及人員編制法務(wù)合約部主管合約管理員法律顧問三、崗位職責(zé)（一）合約部主管1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體的預(yù)決算審核和造價(jià)控制，監(jiān)督工程建設(shè)的預(yù)決算實(shí)施；2. 負(fù)責(zé)對工程設(shè)備的采購審核工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、審定公司的材料設(shè)備招投標(biāo)工作；3. 執(zhí)行國家、省、市招投標(biāo)法規(guī)，負(fù)責(zé)編制工程建設(shè)中所涉及各項(xiàng)招投標(biāo)計(jì)劃及文件，開展招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)審定公司編制的招標(biāo)文件和標(biāo)底；4. 負(fù)責(zé)對施工單位、監(jiān)理單位的招標(biāo)、考察、合同簽訂工作；5. 根據(jù)合同和計(jì)劃，監(jiān)督合約雙方履行情況，加強(qiáng)合同文件的管理與歸檔工作；6. 負(fù)責(zé)編制公司的工作計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，定期上報(bào)季、月度主要工作開展計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表7. 制定和完善員工考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制，有效督導(dǎo)員工表現(xiàn)，并提出獎(jiǎng)、罰或任免建議；制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃，定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高隊(duì)伍專業(yè)技能；8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。（二）合約管理員1. 根據(jù)合同計(jì)劃，監(jiān)督合約雙方履行情況，跟進(jìn)工程施工進(jìn)度和工程款支付、回收；2. 負(fù)責(zé)合同檔案資料的收集、整理、分類、立卷、歸檔、保管、借閱和銷毀工作；3. 負(fù)責(zé)對所有工程圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類，編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性；4. 嚴(yán)格執(zhí)行合同檔案、工程資料查閱、借閱制度，確保合同檔案、工程資料安全；5. 負(fù)責(zé)破損或變質(zhì)的合同檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行必要的其他技術(shù)處理；6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）法律顧問1. 解答法律咨詢。2. 草擬、修改、審查企業(yè)的各種合同、協(xié)議及其他法律文書。3. 對企業(yè)的重大決策事項(xiàng)提供法律意見和法律依據(jù)，從法律的角度進(jìn)行可行性論證，并提供可行性報(bào)告。4. 協(xié)助企業(yè)起草、審查、修改內(nèi)部的規(guī)章制度。5. 配合相關(guān)部門起草、審查、修改勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議，進(jìn)行辭退設(shè)計(jì)等。6. 協(xié)助企業(yè)建立合同管理制度。7. 在企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行法制教育、法律基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。8. 為企業(yè)的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密和專有經(jīng)營權(quán)的保護(hù)提供法律建議，并協(xié)助制定保密協(xié)議，建立保密制度。9. 介入企業(yè)投資活動(dòng)，參與重大項(xiàng)目談判，提供法律意見。10. 根據(jù)企業(yè)的需要，對外簽發(fā)律師函，發(fā)表律師聲明。 四、部門管理制度（一）合同授權(quán)審批制度第1章 總則第1條 為明確企業(yè)合同審批權(quán)限，規(guī)范企業(yè)合同訂立行為，加強(qiáng)對合同使用的監(jiān)督，防范和降低因合同的簽訂給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。第2條 規(guī)范企業(yè)合同的擬定、審批及簽章工作，以符合《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關(guān)規(guī)定，確保合同的順利履行，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第2章 適用范圍第3條 本制度所稱合同指企業(yè)與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。第4條 本制度適用于企業(yè)所有的書面合同審批，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等名稱的規(guī)范性文件的審批。第5條 本制度中所稱部門指代表企業(yè)洽談、簽訂合同的各業(yè)務(wù)、職能部門。第6條 本制度中所稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是合同談判、簽訂及履行的第一責(zé)任人，