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行政部規(guī)章制度-文庫(kù)吧

2025-04-03 02:11 本頁(yè)面


【正文】 ....................................................................JOB SUMMARY:工作摘要:認(rèn)真負(fù)責(zé)賓館人事制度的執(zhí)行、員工工資、福利的考核以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、辦理社會(huì)保險(xiǎn)等工作,協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)賓館人事制度進(jìn)行檢查、修訂。DUTIES & RESPONSIBILITIES:崗位職責(zé):根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)工資政策規(guī)定和賓館實(shí)際情況,制定有關(guān)規(guī)章制度和管理細(xì)則。制定安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)和福利制度,保障員工的合法權(quán)益。辦理工傷事故有關(guān)事宜。熟悉各種勞動(dòng)法規(guī)和賓館用工標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格依法招工、用工。與勞動(dòng)局等部門保持正常的聯(lián)系。負(fù)責(zé)員工進(jìn)出人事檔案的管理工作。按賓館規(guī)定,辦理招工手續(xù),完善用工制度,調(diào)解勞務(wù)糾紛。負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂工作,并辦理合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù)。按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)賓館職工人數(shù)和各類勞動(dòng)工資報(bào)表。準(zhǔn)確記錄每月工資發(fā)放情況,及時(shí)向上級(jí)提供工資信息,有效地控制工資總額的變動(dòng)。做好員工定級(jí)、晉級(jí)工作及員工獎(jiǎng)懲的審核工作,核發(fā)員工加班工資及其他津貼。做好職稱評(píng)定工作。1負(fù)責(zé)草擬與人事有關(guān)的規(guī)章制度和發(fā)文通知。1負(fù)責(zé)員工更衣室、浴室的管理工作。1負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。1了解社會(huì)勞動(dòng)力供求動(dòng)態(tài),與勞動(dòng)部門及各大中專等院校保持經(jīng)常的聯(lián)系,以保證各部用工需求。1完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。APPROVED BY DATE批準(zhǔn)人: 日期:TITLE LEVEL職務(wù):人事主任 級(jí)別:領(lǐng)班DEPARTMENT SECTION部門:行政部 工作區(qū)域:行政辦公室 REPORTING REPORTING TO:報(bào)告內(nèi)容: 報(bào)告:人事勞資主管LINE: SUPERVISES:管理范圍: .....................................................................JOB SUMMARY:工作摘要:協(xié)助人事勞資主管做好各項(xiàng)人事管理工作。DUTIES & RESPONSIBILITIES:崗位職責(zé):負(fù)責(zé)招聘工作的具體實(shí)施。管理各類表單,并指導(dǎo)員工填寫。做好員工名牌、考勤卡的制作、發(fā)放、補(bǔ)失工作。 根據(jù)各部門考勤員的記錄和統(tǒng)計(jì),做好每月員工考勤情況記錄和統(tǒng)計(jì)。辦理員工入職、離職手續(xù)。協(xié)助做好人事檔案和社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作。負(fù)責(zé)員工體檢的組織工作。協(xié)助做好員工宣傳窗布置工作。1完成部門經(jīng)理、人事勞資主管交辦的其他工作任務(wù)。 APPROVED BY DATE批準(zhǔn)人: 日期:TITLE LEVEL職務(wù):醫(yī)師 級(jí)別:主管DEPARTMENT SECTION部門:行政部 工作區(qū)域:醫(yī)務(wù)室 REPORTING REPORTING TO:報(bào)告內(nèi)容: 報(bào)告:行政部經(jīng)理LINE: SUPERVISES:管理范圍:…………………………………………………………………………………………………………..JOB SUMMARY:工作摘要:負(fù)責(zé)賓館內(nèi)一切醫(yī)務(wù)事務(wù),組織、實(shí)施、落實(shí)賓館職工計(jì)劃生育、健康體檢、醫(yī)保項(xiàng)目建檔,按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,開展愛國(guó)衛(wèi)生、食品衛(wèi)生和健康教育等。DUTIES amp。 RESPONSIBILITIES崗位職責(zé):貫徹“預(yù)防為主”的方針,負(fù)責(zé)全賓館職工和賓客患病者的診斷和治療工作;決定疑難雜癥病人的轉(zhuǎn)院及會(huì)診;負(fù)責(zé)大病保險(xiǎn)及基本醫(yī)療保險(xiǎn)工作,建立好個(gè)人帳戶,杜絕浪費(fèi),減少醫(yī)療費(fèi)用的支出;負(fù)責(zé)開給符合病體規(guī)定規(guī)定的病假、產(chǎn)假證明;嚴(yán)格按規(guī)程做好口表、器械、敷料等消毒工作;按國(guó)家政策做好計(jì)劃生育、女工保健工作;對(duì)賓館的愛國(guó)衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、健康教育等工作負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo),貫徹好國(guó)家政府的政策、措施;完成部門交付的其他任務(wù)。APPROVED BY DATE批準(zhǔn)人: 日期:TITLE LEVEL職務(wù):駕駛員 級(jí)別:領(lǐng)班DEPARTMENT SECTION部門:行政部 工作區(qū)域:駕駛員辦公室 REPORTING REPORTING TO:報(bào)告內(nèi)容: 報(bào)告:行政部副經(jīng)理LINE: SUPERVISES:管理范圍:…………………………………………………………………………………………………………..JOB SUMMARY:工作摘要:根據(jù)部門的車輛管理、調(diào)度安排,安全出車;做好車輛的維護(hù)保養(yǎng),保持良好車況;遵章守紀(jì),主動(dòng)學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。按時(shí)辦理車輛的各類年審、規(guī)費(fèi)繳納工作。DUTIES amp。 RESPONSIBILITIES崗位職責(zé):服從用車派遣,認(rèn)真完成出車任務(wù),自覺遵守交通法規(guī),做到安全行車。做好車輛維護(hù)保養(yǎng),保持良好車況,及時(shí)編排保養(yǎng)計(jì)劃,上報(bào)審批實(shí)施。注意學(xué)習(xí)交通法規(guī)和有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉業(yè)務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。安排車輛及駕駛員檢審工作,按時(shí)向有關(guān)部門繳納有關(guān)規(guī)費(fèi)。完成行政部經(jīng)理交付的其它任務(wù)。工作清單WORKING LIST DEPT: DUTIES: 所屬部門: 行政部 負(fù)責(zé)崗位:行政部經(jīng)理 WORKING TASK:工作任務(wù): 負(fù)責(zé)行政部所有日常工作,組織制定賓館行政管理規(guī)定,處理賓館的公文函件,協(xié)調(diào)賓館內(nèi)外關(guān)系,組織收集分析賓館內(nèi)外信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢。………………………………………………………………………………………….. ………………WORKING LIST:工作清單: 根據(jù)上級(jí)要求,制訂本部各項(xiàng)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。根據(jù)賓館各部門經(jīng)理制定的人力需求計(jì)劃,定期組織員工的招聘工作。合理調(diào)配賓館人員,監(jiān)督參與各部員工的提升任免。研究各部工作流程,進(jìn)行工作分析,提出工作改進(jìn)方案,供上級(jí)決策參考。檢查和調(diào)整賓館人事政策和工作程序,使之合理化。督導(dǎo)培訓(xùn)主管做好日常培訓(xùn)工作,代表賓館總經(jīng)理室對(duì)各部服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日常巡視,將有關(guān)信息及時(shí)報(bào)告上級(jí)。負(fù)責(zé)賓館服務(wù)質(zhì)量信息的發(fā)布工作。指導(dǎo)人事主任建立人才信息庫(kù),實(shí)行科學(xué)化管理,做到人盡其才,才盡其用,合理安排、使用。指導(dǎo)培訓(xùn)主管編制賓館月度培訓(xùn)計(jì)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。每月核定賓館人員編制的執(zhí)行情況。每月核定人事變動(dòng)、工資定級(jí)、工資調(diào)整工作。每月審核員工工資、獎(jiǎng)金的管理和發(fā)放工作,審核賓館員工出勤、考評(píng)等報(bào)表。1執(zhí)行賓館有關(guān)勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)、職工福利、獎(jiǎng)罰等有關(guān)政策的規(guī)定,解決員工有關(guān)勞動(dòng)人事方面的問(wèn)題和投訴,協(xié)調(diào)、促進(jìn)賓館與員工的關(guān)系。1審核員工醫(yī)療、勞保福利費(fèi)用。1與有關(guān)管理部門保持密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)關(guān)系,及時(shí)掌握新政策,同時(shí)不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。1完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)具體事宜。DEPT: DUTIES: 所屬部門:                行政部 負(fù)責(zé)崗位:行政部副經(jīng)理 WORKING TASK:工作任務(wù): …………………………………………………………………………………………………………..WORKING LIST:工作清單: 根據(jù)上級(jí)指令,負(fù)責(zé)起草賓館綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件和行政管理規(guī)定,匯總各部門的規(guī)章制度,會(huì)同有關(guān)部門檢查落實(shí)制度執(zhí)行情況。收集分析市場(chǎng)信息、各部門工作動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系;發(fā)生矛盾時(shí),及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任并向有關(guān)上級(jí)匯報(bào)。組織制定賓館公文管理的各項(xiàng)規(guī)定,使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率;組織相關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通信、文書檔案管理和印章使用管理工作;做好復(fù)印、傳真的成本控制和管理工作。具體負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的店務(wù)會(huì)議、晨會(huì)等會(huì)議,為總經(jīng)理準(zhǔn)備月度工作報(bào)告及業(yè)務(wù)例會(huì)的要案;落實(shí)會(huì)議紀(jì)要的審定及印發(fā)工作,并負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議精神落實(shí)的檢查協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)賓館刊物的審核并監(jiān)督印刷、發(fā)行工作。在總經(jīng)理授權(quán)下負(fù)責(zé)與外界有關(guān)政府部門、新聞媒介、行業(yè)管理部門進(jìn)行聯(lián)系溝通并負(fù)責(zé)接待同行業(yè)酒店總經(jīng)理或賓館來(lái)訪的客人。做好來(lái)信來(lái)訪工作,處理客人向總經(jīng)理反映的重大投訴。審核賓館中高級(jí)管理人員的值班表和車輛的管理調(diào)度。負(fù)責(zé)賓館各類行政檔案的登記、歸檔、保管和機(jī)要檔案的管理、回收,切實(shí)做好保密工作,不得遺失和外泄;定期清理各種文件、資料。做好文件、資料的借閱、登記工作并按時(shí)收回。組織或配合有關(guān)部門辦理賓館有關(guān)證照及協(xié)調(diào)相關(guān)管理部門關(guān)系。為上級(jí)出差辦理預(yù)訂車票、訂房等具體事宜。1負(fù)責(zé)賓館禮品的接收、登記、保管。1完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。DEPT: DUTIES: 所屬部門:                    行政部 負(fù)責(zé)崗位:行政主管WORKING TASK:工作任務(wù): 協(xié)助行政部經(jīng)理草擬賓館各類公文函件,處理各種日常行政工作,為總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)?!?.WORKING LIST工作清單: 根據(jù)行政部經(jīng)理的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告,計(jì)劃、總結(jié)、決議及本部門的公文函件。參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。做好賓館大事記錄和外事活動(dòng)日記。協(xié)助行政部經(jīng)理做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文,做到文字通順,符合公文規(guī)范。負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn),向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。協(xié)助部門經(jīng)理處理行政部日常事務(wù)工作。負(fù)責(zé)外來(lái)文件的傳閱及內(nèi)部文件的簽收工作。負(fù)責(zé)賓館宣傳工作。負(fù)責(zé)對(duì)外合同的初審,并提出合理意見和修改建議。1每月負(fù)責(zé)制作、上報(bào)賓館郵寄費(fèi)用統(tǒng)計(jì)匯總表、中高層管理人員排班表。
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