【正文】 167。 可能的回應(yīng): 能夠習(xí)得和掌握管理時(shí)間的技能 提升工作和生活品質(zhì)167。 簡(jiǎn)述分析要點(diǎn)，包括： 投資回報(bào)率指通過(guò)投資而應(yīng)獲得的回報(bào)。 如果想獲得較高的金錢(qián)投資回報(bào)率，應(yīng)該將金錢(qián)投資在收益最高、風(fēng)險(xiǎn)最低的項(xiàng)目。同樣，可通過(guò)有效利用時(shí)間來(lái)獲得較高的時(shí)間投資回報(bào)率。 有效利用時(shí)間將會(huì)獲得較好的時(shí)間投資回報(bào)率。 我們獲得的回報(bào)并不總是金錢(qián)回報(bào)，例如：167。 與家人共渡時(shí)光會(huì)獲得滿(mǎn)足感。167。 堅(jiān)持鍛煉、攝入營(yíng)養(yǎng)均衡的膳食和定期體檢會(huì)增進(jìn)健康。167。 參加教育培訓(xùn)會(huì)增加自信、拓展知識(shí)和習(xí)得生活技能。167。 有些回報(bào)可能不是即時(shí)收益。例如，花費(fèi)寶貴時(shí)間接受教育，可能會(huì)在獲得知識(shí)后才能獲得事業(yè)上的成功，并由此獲得收益。4. 確定優(yōu)先順序 (分享及活動(dòng)– 30 分鐘)167。 討論從確定任務(wù)優(yōu)先順序的必要性和重要性開(kāi)始入手。通過(guò)在白板上繪制以下圖表來(lái)闡釋確定優(yōu)先順序的概念定義。(請(qǐng)參閱“培訓(xùn)師閱讀的背景材料”)II. 優(yōu)先順序表最重要123次重要456不重要78I. 待完成事項(xiàng)清單12345678167。 確定優(yōu)先順序的本質(zhì)定義就是區(qū)分重要性和緊急性167。 解釋重要性和緊急性的概念及其優(yōu)先順序矩陣(RM3).RM3: 優(yōu)先順序矩陣緊急 與時(shí)間相關(guān)重要 與目標(biāo)相關(guān)緊急性高1.非常重要非常緊急3.不太重要非常緊急重要性高重要性低2.非常重要不太緊急4.不太重要不太緊急緊急性低要點(diǎn)分析：167。 為了合理地確定任務(wù)的優(yōu)先順序，能夠?qū)χ匾蝿?wù)和緊急任務(wù)加以區(qū)分非常重要。167。 根據(jù)個(gè)人目標(biāo)界定任務(wù)的重要性，某個(gè)人認(rèn)為重要的任務(wù)對(duì)其他人來(lái)說(shuō)也許并不重要，需要根據(jù)個(gè)人的目標(biāo)和志向確定任務(wù)重要性的優(yōu)先順序。 167。 應(yīng)重點(diǎn)完成象限2中的任務(wù)，即非常重要但不太緊急的任務(wù)。此象限中的任務(wù)為制定規(guī)劃時(shí)應(yīng)考慮的重中之重。167。 例如: 167。 健康 – 我們一向疏于關(guān)注自己的健康，直到有一天被確診罹患某些疾病。167。 儲(chǔ)蓄如果平時(shí)不注意定期儲(chǔ)蓄，在緊急情況下，我們將不得不借錢(qián)。167。 這類(lèi)任務(wù)都應(yīng)歸類(lèi)于第二象限中的重要任務(wù)。如果我們不能及時(shí)完成該類(lèi)任務(wù)，在危機(jī)出現(xiàn)時(shí)，此類(lèi)任務(wù)將會(huì)轉(zhuǎn)化為象限1中的任務(wù)。167。 如果我們拖延任務(wù)或不能夠確定完成任務(wù)的優(yōu)先順序，將會(huì)導(dǎo)致象限1中的任務(wù)。象限1被稱(chēng)為“恐慌象限”, 代表緊迫、恐慌、壓力和挫折，該象限下的任務(wù)受客戶(hù)、上司或市場(chǎng)因素的影響。由于不能夠區(qū)分重要性與緊急性而選擇完成并不能帶來(lái)價(jià)值的工作，我們通?；ㄙM(fèi)大部分的時(shí)間精力完成的任務(wù)都只能歸類(lèi)為象限3和象限4中的任務(wù)。167。 在了解優(yōu)先順序矩陣后，請(qǐng)學(xué)員參與以下活動(dòng)：167。 請(qǐng)學(xué)員列出以下任務(wù)，并根據(jù)自己的判斷將其歸類(lèi)為矩陣中的象限4中的任務(wù)： 幫助女兒期末考試復(fù)習(xí)備考 在商場(chǎng)大減價(jià)活動(dòng)的最后一天購(gòu)買(mǎi)衣服 拜訪(fǎng)即將搬家的朋友 整理衣柜中的衣物備注：由于人生目標(biāo)各不相同，不同的人最終會(huì)有不同的選擇。某個(gè)人認(rèn)為重要的任務(wù)有可能對(duì)其他人來(lái)說(shuō)完全不重要。例如，對(duì)一個(gè)講究井然有序的人來(lái)說(shuō)，整理衣柜中的衣服不會(huì)被歸類(lèi)于象限4下的任務(wù)。答案: 1. 由于其它任務(wù)可以拖延，而考試日期卻固定不變的原因，幫助女兒期末復(fù)習(xí)備考被定為最重要的任務(wù)，應(yīng)被歸類(lèi)為“非常緊急且非常重要”象限下的任務(wù)。2. 由于鞏固友誼是我們?nèi)松夭豢缮俚囊豁?xiàng)內(nèi)容，但拜訪(fǎng)時(shí)間可稍微拖后的原因，拜訪(fǎng)朋友被歸類(lèi)為“非常重要但不太緊急”象限下的任務(wù)。3. 由于是大減價(jià)的最后一天的原因，在商場(chǎng)大減價(jià)期間購(gòu)買(mǎi)衣物被歸類(lèi)為“極為緊急但不太重要”象限下的任務(wù)。4. 由于該項(xiàng)任務(wù)可在空閑時(shí)間內(nèi)完成的原因，整理衣柜中的衣物被歸類(lèi)為“不太緊急也不太重要”象限下的任務(wù)。 活動(dòng)：鵝卵石游戲167。 取來(lái)透明的中等大小的玻璃罐；167。 準(zhǔn)備好3種鵝卵石及和鮮花（切勿向?qū)W員展示這些道具）；167。 首先將玻璃罐內(nèi)裝滿(mǎn)大塊鵝卵石；167。 詢(xún)問(wèn)學(xué)員玻璃罐內(nèi)是否還有空間？回答是“沒(méi)有”。167。 繼續(xù)將玻璃罐內(nèi)裝放小鵝卵石，詢(xún)問(wèn)學(xué)員玻璃罐內(nèi)是否還有空間？回答是“沒(méi)有”或“有”；167。 繼續(xù)往玻璃罐內(nèi)繼續(xù)加放砂子，充分搖晃，使砂子填充鵝卵石間隙。167。 詢(xún)問(wèn)學(xué)員玻璃罐內(nèi)是否還有空間？回答是“沒(méi)有”；167。 繼續(xù)將玻璃罐內(nèi)注滿(mǎn)水，詢(xún)問(wèn)是否還有空間。167。 將花插入玻璃罐中。與此活動(dòng)相關(guān)的時(shí)間管理和優(yōu)先順序：167。 首先應(yīng)該放入大塊鵝卵石，否則以后便沒(méi)有機(jī)會(huì)放入。大塊鵝卵石代表最重要的任務(wù)。167。 如果不規(guī)劃或確定完成任務(wù)的優(yōu)先順序，我們將會(huì)錯(cuò)失完成重要任務(wù)的良機(jī)，而將時(shí)間浪費(fèi)在不重要的瑣事上。167。 我們不可能只完成一類(lèi)任務(wù)，需要合理確定完成任務(wù)的先后順序。 167。 當(dāng)使用不同大小、顏色和類(lèi)別的裝飾材料時(shí)，會(huì)美化玻璃罐。167。 同樣，我們一天完成不同的任務(wù)也會(huì)美化我們的人生，應(yīng)合理地管理工作、家庭、個(gè)人和休息的時(shí)間，獲得人生的最佳狀態(tài)。備注: 除了砂子，還可使用黃色粗粉或其他材料。在印度項(xiàng)目中，當(dāng)我們?cè)儐?wèn)制衣女工是否可添加其他材料時(shí)，她們回答說(shuō)甚至還可以通過(guò)添加顏料、鹽和糖等材料，使玻璃容器更為美觀(guān)和更具吸引力。5. 時(shí)間審核 (小組討論、陳述和分享 – 90分鐘)167。 將學(xué)員分組。備注：小組人員數(shù)量取決于參加人數(shù)。每個(gè)小組人數(shù)不得超過(guò)10至12人。167。 要求每一小組選出一個(gè)志愿者按照以下六大類(lèi)別，分享她們現(xiàn)有的每周時(shí)間利用情況：睡眠時(shí)間、個(gè)人時(shí)間、工作和上下班往返時(shí)間、做家務(wù)時(shí)間、與家人相處時(shí)間和社交活動(dòng)時(shí)間。167。 向各小組分發(fā)事先準(zhǔn)備好的時(shí)間利用表格，并要求填寫(xiě)相關(guān)信息(請(qǐng)參照RM4）。167。 填寫(xiě)信息后，要求小組運(yùn)用填寫(xiě)的數(shù)據(jù)繪制餅圖，餅圖顯示志愿者使用各類(lèi)時(shí)間的百分比。RM4 – 時(shí)間審核表和餅圖序號(hào)活動(dòng) 顏色周一周二周三周四周五周六周日整周時(shí)間總計(jì)%1睡眠786777951312有質(zhì)量保證的個(gè)人時(shí)間1012012743上下班往返時(shí)間和工作時(shí)間91099109056334做家務(wù)時(shí)間343243524145與家人相處時(shí)間323333522136社交活動(dòng)時(shí)間102101385總計(jì)24242424242424168100167。 每一組選出的發(fā)言人向志愿者發(fā)出以下指令，使志愿者了解小組成員對(duì)現(xiàn)行時(shí)間利用模式的看法和認(rèn)為需要改進(jìn)的地方。指令 請(qǐng)志愿者將綠色貼紙粘貼在合理利用時(shí)間的餅圖部分。 請(qǐng)志愿者將橙色貼紙貼在沒(méi)有合理利用時(shí)間的餅圖部分。 標(biāo)明需要改進(jìn)的地方以獲得合理高效的時(shí)間利用模式。167。 給各個(gè)小組40分鐘的時(shí)間完成小組活動(dòng)的所有內(nèi)容。167。 給每個(gè)小組5分鐘時(shí)間演示餅圖的內(nèi)涵并對(duì)指令做出回應(yīng)?？偨Y(jié)該小組活動(dòng)，并得出如下結(jié)論:167。 時(shí)間審核活動(dòng)被用來(lái)了解當(dāng)前時(shí)間利用模式和確定需要改進(jìn)的內(nèi)容。167。 該活動(dòng)很重要，大家都要參與，小組成員繪出的時(shí)間審核餅圖具有相似之處。167。 在分配時(shí)間時(shí)，應(yīng)注重留出個(gè)人時(shí)間和空間。167。 大量減少用于某一活動(dòng)的時(shí)間會(huì)產(chǎn)生一系列不良影響，如大量減少睡眠時(shí)間將會(huì)導(dǎo)致工作時(shí)注意力不集中，精力不充沛和疲勞過(guò)度等不良反應(yīng)。在安排時(shí)間時(shí)，我們應(yīng)該估計(jì)健康的需求。167。 所有的學(xué)員都是女性，她們需要平衡事業(yè)和家庭的關(guān)系，因?yàn)楣ぷ魇瞧浍@得經(jīng)濟(jì)獨(dú)立和對(duì)家庭做出更大貢獻(xiàn)的重要途徑。167。 還需強(qiáng)調(diào)女工對(duì)家庭關(guān)注甚于對(duì)自己的關(guān)注，社會(huì)性別失衡導(dǎo)致女工個(gè)人發(fā)展的局限性。 167。 女工們并不注重為自己留出個(gè)人時(shí)間，為自己留出個(gè)人時(shí)間將會(huì)使女工工作和生活相得益彰，獲得雙贏(yíng)。，都是一個(gè)全新的經(jīng)歷和學(xué)習(xí)的過(guò)程。當(dāng)實(shí)施小組在準(zhǔn)備時(shí)間審核任務(wù)時(shí)，來(lái)自工廠(chǎng)人力資源部的同事質(zhì)疑女工們能否真正理解餅圖的概念和繪出餅圖。當(dāng)所有學(xué)員都能成功地展示繪出的餅圖時(shí)，所有人員均皆大歡喜。備注：可再次引用鵝卵石活動(dòng)來(lái)解釋留給自己個(gè)人時(shí)間和空間的重要性。盡管容器看似已被石塊、鵝卵石、砂子和水填滿(mǎn)，實(shí)際還仍留有可填充空間，這些空間可被顏料和水填充，或可通過(guò)往容器中插入花朵進(jìn)行填充。我們生命中的時(shí)間也是如此—它能美化和豐富人生、進(jìn)而提高生活質(zhì)量。6. 制定目標(biāo) (個(gè)體活動(dòng)和分享 – 60分鐘)167。 給出目標(biāo)、制定目標(biāo)的定義。分享目標(biāo)與時(shí)間管理的關(guān)聯(lián)性、制定目標(biāo)的原則和確定目標(biāo)的優(yōu)先順序的重要性等相關(guān)內(nèi)容。（請(qǐng)參考背景閱讀材料獲得更詳細(xì)的信息）167。 解釋SMART 目標(biāo)制定原則 (請(qǐng)參照 RM5).SMART 原則S – 具體的M 可衡量的A –可實(shí)現(xiàn)的R – 受現(xiàn)實(shí)條件限制的T – 有時(shí)間限定的實(shí)例(根據(jù)個(gè)人需求制定目標(biāo))目標(biāo): 在兩年內(nèi)儲(chǔ)蓄25，000盧比。具體性: 在兩年內(nèi)儲(chǔ)蓄25,000盧比可衡量性: 銀行存折將顯示儲(chǔ)蓄余額可實(shí)現(xiàn)性: 如果每月儲(chǔ)蓄1000盧比,一年內(nèi)將儲(chǔ)蓄12,000盧比。兩年內(nèi)將儲(chǔ)蓄24,000盧比，額外的1000盧比可在24個(gè)月內(nèi)儲(chǔ)蓄。 現(xiàn)實(shí)性: 如果每月只掙1,5000盧比，本儲(chǔ)蓄目標(biāo)并不切實(shí)可行。時(shí)間限制性: 必須在兩年內(nèi)實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)167。 詢(xún)問(wèn)小組成員為什么設(shè)定目標(biāo)非常重要？167。 可能會(huì)有以下回答方式: 為了個(gè)人提升和職業(yè)發(fā)展； 為了成功 有助于集中資源； 有助于有效優(yōu)化時(shí)間利用率； 提供生活的方向和目標(biāo)。167。 完成以上任務(wù)后，向所有學(xué)員發(fā)放印有花瓣圖的白色紙張 (請(qǐng)參照RM6)167。 要求學(xué)員在花心處填寫(xiě)自己的姓名，并分別在五個(gè)花瓣上依次填寫(xiě)財(cái)務(wù)、社交、家庭、職業(yè)和教育的字樣。167。 要求學(xué)員思考自己在以上五個(gè)人生領(lǐng)域范疇內(nèi)持有的個(gè)人價(jià)值觀(guān)，并由此填寫(xiě)在這五個(gè)領(lǐng)域范疇內(nèi)自己認(rèn)為重要的未來(lái)五年目標(biāo)。167。 寫(xiě)出目標(biāo)后，要求學(xué)員根據(jù)個(gè)人需求確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的優(yōu)先順序，1,2,3……。167。 給小組成員15 分鐘的時(shí)間完成該任務(wù)。培訓(xùn)師小貼士: 解釋五個(gè)人生領(lǐng)域范疇：家庭領(lǐng)域范疇包括家庭目標(biāo)；職業(yè)領(lǐng)域范疇與工作相關(guān)；教育領(lǐng)域范疇包括自我教育而并非指教育孩子的內(nèi)容；財(cái)務(wù)領(lǐng)域范疇涉及金錢(qián)及與金錢(qián)相關(guān)的論題（如資產(chǎn)等）；社交領(lǐng)域范疇涉及如何成為社團(tuán)成員的內(nèi)容。167。 完成以上任務(wù)后，向小組提出以下問(wèn)題：1. 參加活動(dòng)的感覺(jué)? 2. 為達(dá)到目標(biāo)應(yīng)采取的措施?3. 現(xiàn)行的時(shí)間利用方式是否與人生目標(biāo)匹配? 4. 是否需要做某些調(diào)整和確定新的優(yōu)先順序？解釋需要對(duì)時(shí)間利用方式做出及時(shí)必要的調(diào)整使目標(biāo)切實(shí)可行的重要性。5. 如果有必要進(jìn)行調(diào)整，所做的調(diào)整是否構(gòu)成挑戰(zhàn)？167。 向至少兩名或兩名以上負(fù)責(zé)說(shuō)明時(shí)間審核餅圖的志愿者就4問(wèn)題提問(wèn)，了解這些志愿者們的目標(biāo)與其現(xiàn)行的時(shí)間利用方式是否匹配。167。 總結(jié)要點(diǎn)如下: 人們不可能實(shí)現(xiàn)所有的目標(biāo)，但是確定目標(biāo)的優(yōu)先順序可以有效管理時(shí)間，從而能夠集中精力實(shí)現(xiàn)重要目標(biāo)。 生活是多元化的，能夠有效平衡多元化的生活和集中精力完成重要任務(wù)至關(guān)重要。在本模塊我們將探究如何制定以上五個(gè)領(lǐng)域范疇內(nèi)的人生目標(biāo)。 不同的人群會(huì)確定不同的優(yōu)先順序，每個(gè)人不可能同時(shí)兼顧生活工作中的各個(gè)方面。例如，有些人是家庭至上者，有些人以事業(yè)為重。一旦確定個(gè)人目標(biāo)，我們應(yīng)該立即確定目標(biāo)完成的優(yōu)先順序和制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各項(xiàng)措施。此外，還需制定和實(shí)施短期目標(biāo)以確保最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人人生目標(biāo)。 需要大家齊心協(xié)力對(duì)時(shí)間利用模式做出必要的修改，從而確保最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)。167。 設(shè)法找到針對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題的解決方案。167。 方案應(yīng)包括: 列出每日任務(wù)表 確定任務(wù)完成的優(yōu)先順序 如需要，可相互協(xié)商 不為瑣事所煩 同時(shí)完成多項(xiàng)任務(wù) 委派他人完成 尋求支持 細(xì)化工作，使任務(wù)切實(shí)可行167。 告知學(xué)員僅需列出以上各條解決方案，我們將會(huì)在以后的培訓(xùn)課程中詳細(xì)分享和探討這些解決方案?？赏ㄟ^(guò)將學(xué)員分組（已婚、未婚或混合組）并以分析各小組目標(biāo)的方式完成以上任務(wù)。有趣的是，眾多未婚女工都會(huì)填寫(xiě)個(gè)人目標(biāo)。對(duì)已婚女工而言，則情況正好相反，這些已婚女工一旦結(jié)婚則家庭至上。對(duì)培訓(xùn)師來(lái)說(shuō)，在社會(huì)化的背景下要切實(shí)消除女工在思考個(gè)人目標(biāo)時(shí)的躊躇和負(fù)疚感絕非易事。，女工必須做到兼顧自我和家庭兩不誤。然而，這將成為眾多女工發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃面臨的挑戰(zhàn)，那就是女工在掌握知識(shí)后將會(huì)承擔(dān)更多的工作和責(zé)任。培訓(xùn)師要如履薄冰，審慎地應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)。RM67. 歸納與總結(jié) (討論 – 20 分鐘)167。 經(jīng)頭腦風(fēng)暴后總結(jié)以下關(guān)鍵信息：關(guān)鍵信息167。 時(shí)間是一種天然資源，不可積存，必須珍惜。167。 在可獲得更多回報(bào)的地方投入時(shí)間，獲得的回報(bào)不一定都是金錢(qián)。應(yīng)該為人生最需要和最應(yīng)珍視的部分投入時(shí)間。167。 通過(guò)時(shí)間審核了解當(dāng)前的時(shí)間利用方式和分析需要改進(jìn)的地方，并評(píng)估投入和收獲。167。 通過(guò)制定人生目標(biāo)和通167。 過(guò)有效的時(shí)間管理來(lái)實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)。167。 了解和珍視自我，給自己留有一定的個(gè)人時(shí)間和空間。167。 通過(guò)合理安排時(shí)間和學(xué)習(xí)確定完成任務(wù)的先后順序，來(lái)平衡生活和工作關(guān)系、實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和獲得滿(mǎn)足感。167。 能夠集中精力和充滿(mǎn)熱情對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)至關(guān)重要。課