【正文】 要求1 項(xiàng)目費(fèi)用記入項(xiàng)目和銷(xiāo)售代表個(gè)人費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上和協(xié)同平臺(tái)上注明項(xiàng)目銷(xiāo)售合同或提前執(zhí)行編號(hào)。對(duì)于計(jì)入項(xiàng)目和銷(xiāo)售的費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)人登記并提交后，由協(xié)同平臺(tái)自動(dòng)將報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容發(fā)給相應(yīng)銷(xiāo)售人員審核。對(duì)于費(fèi)用類(lèi)型、分項(xiàng)金額、可計(jì)算餐補(bǔ)的天數(shù)等內(nèi)容，銷(xiāo)售須在一周內(nèi)審核完畢，有疑問(wèn)的一周內(nèi)答復(fù)財(cái)務(wù)部。售前項(xiàng)目費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)人在銷(xiāo)售人員方便的時(shí)候，也可以直接請(qǐng)銷(xiāo)售代表簽字審核。2 差旅費(fèi)（1）關(guān)于票據(jù)：一趟出差報(bào)銷(xiāo)一次，在出差事由欄寫(xiě)明出差原由。所貼票據(jù)應(yīng)全部為該次出差費(fèi)用，所有票據(jù)日期均應(yīng)屬該次出差時(shí)段內(nèi)（出差時(shí)段以往返車(chē)票為準(zhǔn)，如無(wú)往返車(chē)票本人應(yīng)在封面上注明往返日期），否則不予報(bào)銷(xiāo)。票據(jù)貼好后，本人應(yīng)按“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”中內(nèi)容所示按所貼票據(jù)金額分門(mén)別類(lèi)核算并填寫(xiě)整齊。特別是往返各地的時(shí)間和地點(diǎn)必須清晰填寫(xiě)，如中途去其他地方，各地點(diǎn)及日期應(yīng)能夠銜接。（2）關(guān)于交通工具216。 去往外地出差，一般情況下應(yīng)乘坐汽車(chē)或火車(chē)等交通工具。在乘車(chē)時(shí)間超過(guò)3小時(shí)且有3小時(shí)在晚上9點(diǎn)至早上7點(diǎn)之間的可購(gòu)買(mǎi)硬臥票。具備購(gòu)買(mǎi)硬臥車(chē)票條件，但由于種種原因沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)的，按硬座票價(jià)的50%補(bǔ)助給員工。如由于特殊原因需購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票、軟臥票或不具備購(gòu)買(mǎi)硬臥票條件卻需購(gòu)買(mǎi)等情況，需電話向上一級(jí)主管匯報(bào)后辦理，報(bào)銷(xiāo)時(shí)由上一級(jí)主管在該張票據(jù)上簽字確認(rèn)后方可辦理。216。 如果特殊情況需乘坐飛機(jī)只限經(jīng)濟(jì)艙，且需經(jīng)上級(jí)主管事先批準(zhǔn)（公司副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)及銷(xiāo)售序列行業(yè)經(jīng)理以上人員且出差地點(diǎn)超過(guò)600公里以上者不用事先請(qǐng)示，報(bào)銷(xiāo)時(shí)說(shuō)明原因即可）。并且往返機(jī)場(chǎng)時(shí)應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴。另外，凡公司已集體購(gòu)買(mǎi)意外保險(xiǎn)的員工（見(jiàn)附件8），乘坐飛機(jī)不再報(bào)銷(xiāo)自行購(gòu)買(mǎi)的保險(xiǎn)費(fèi)用。（3）關(guān)于餐補(bǔ)l 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單必須注明出差起止時(shí)間以便財(cái)務(wù)人員核算餐補(bǔ)。如果本人未注明，所附車(chē)票又不清楚的情況下，財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予核算餐補(bǔ)。l 公司員工參加培訓(xùn)及會(huì)議的出差，原則上不給予餐補(bǔ)。特殊情況需附主管批準(zhǔn)的說(shuō)明提交財(cái)務(wù)部，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。l 對(duì)于員工在出差期間因公請(qǐng)客用餐的，按照每請(qǐng)客一次扣除25元的標(biāo)準(zhǔn)，核減當(dāng)日餐補(bǔ)（以報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)票據(jù)為準(zhǔn)）。l 餐補(bǔ)核算以往返車(chē)票時(shí)間為準(zhǔn)（如無(wú)車(chē)票者，必須自行填寫(xiě)往返時(shí)間并讓直接主管在單據(jù)上簽字。否則財(cái)務(wù)部有權(quán)按較少金額核算）：u 出發(fā)時(shí)間：8點(diǎn)（含8點(diǎn)）之前補(bǔ)早餐、12點(diǎn)之前（含12點(diǎn)）補(bǔ)午餐、18點(diǎn)之前（含18點(diǎn)）補(bǔ)晚餐。u 返回時(shí)間：8點(diǎn)之后（含8點(diǎn)）補(bǔ)早餐、12點(diǎn)之后（含12點(diǎn)）補(bǔ)午餐、18點(diǎn)之后（含18點(diǎn)）補(bǔ)晚餐。l 公司餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)“不同崗位序列員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求”（4）關(guān)于住宿標(biāo)準(zhǔn)178。 住宿費(fèi)計(jì)算天數(shù)以返回車(chē)票時(shí)間為準(zhǔn)，返回車(chē)票日期當(dāng)天不應(yīng)發(fā)生住宿費(fèi)用， 員工應(yīng)于當(dāng)天早上退房，如攜帶行李較多可寄存于旅店前臺(tái)或行李寄存處，一般酒店都提供免費(fèi)寄存服務(wù)，如萬(wàn)一發(fā)生寄存費(fèi)用應(yīng)寫(xiě)明情況主管簽字后提交財(cái)務(wù)部，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后公司給予報(bào)銷(xiāo)。如不退房者當(dāng)天住宿費(fèi)公司不予報(bào)銷(xiāo)。特殊情況需董事長(zhǎng)特批。178。 員工如自行解決住宿問(wèn)題，對(duì)于可以享受住宿補(bǔ)助的員工，公司將按照住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%獎(jiǎng)勵(lì)該員工。但員工到本人配偶或父母所在城市出差原則上公司不給予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)也不再給予住房補(bǔ)助，同時(shí)餐補(bǔ)減半。178。 住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)可以按照一次出差的總天數(shù)累積核算。員工實(shí)際綜合住宿費(fèi)用低于按照公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的住宿費(fèi)用，差額部分的50%以住宿補(bǔ)助的方式獎(jiǎng)勵(lì)給該員工。員工實(shí)際綜合住宿費(fèi)用高于按照公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的住宿費(fèi)用，差額部分員工自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷(xiāo)。178。 公司同性別員工甲乙兩人同時(shí)同地出差須住同一房間。住宿補(bǔ)助按單人標(biāo)準(zhǔn)分別核算。這種情況，建議請(qǐng)賓館分別開(kāi)具住宿費(fèi)用發(fā)票。如果不能分別開(kāi)具的，咨詢(xún)財(cái)務(wù)部如何報(bào)銷(xiāo)和申請(qǐng)補(bǔ)助。共住同一房間期間每個(gè)員工的住宿補(bǔ)助為：（該員工單住一間的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) — 共住一房間的實(shí)際房費(fèi)/2）* 共住同一房間的天數(shù) * 50% 178。 公司住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)“不同崗位序列員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求”（5）關(guān)于固定電話費(fèi)員工出差期間住賓館，如使用賓館固定電話，以每天10元為限，超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。特殊情況需寫(xiě)明原因經(jīng)主管簽字確認(rèn)后提交財(cái)務(wù)部，董事長(zhǎng)特批方可報(bào)銷(xiāo)。（6）關(guān)于出租車(chē)等交通費(fèi)在外地出差應(yīng)盡量選擇離工作地點(diǎn)較近的賓館住宿，項(xiàng)目組長(zhǎng)期在外地辦公要求在工作地點(diǎn)附近租房。期間因公發(fā)生的出租車(chē)費(fèi)用按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，并且需附出租車(chē)費(fèi)明細(xì)表：1) 銷(xiāo)售人員按實(shí)際票據(jù)每天報(bào)銷(xiāo)50元為限，其他人員按實(shí)際票據(jù)每天報(bào)銷(xiāo)20元為限。出發(fā)與到達(dá)當(dāng)日可另外報(bào)銷(xiāo)往返于車(chē)站與住處之間的出租車(chē)票。2) 項(xiàng)目組軟件人員長(zhǎng)期出差，除出發(fā)與到達(dá)當(dāng)日可報(bào)銷(xiāo)往返于車(chē)站與住處之間的出租車(chē)票外，其它時(shí)間原則上不予報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)，特殊情況需寫(xiě)明原因主管簽字確認(rèn)后提交財(cái)務(wù)部，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。3) 以上標(biāo)準(zhǔn)在出差期間累積計(jì)算，超出部分不予報(bào)銷(xiāo)，特殊情況需寫(xiě)明原因經(jīng)主管確認(rèn)后提交財(cái)務(wù)部，董事長(zhǎng)特批后方可報(bào)銷(xiāo)。3 電話費(fèi)1) 因工作需要公司為部分員工報(bào)銷(xiāo)電話費(fèi)用，各人報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)以公司批準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)限額的80%為最高限，不足限額的按票面金額的80%報(bào)銷(xiāo)。2) 電話費(fèi)用按月貼單據(jù)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)單上請(qǐng)注明該電話費(fèi)所屬月份，一律以“支出憑單”報(bào)銷(xiāo)不允許合入差旅費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)（出差期間住賓館使用賓館固定電話除外）。否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。4 交通費(fèi)1) 員工市內(nèi)出差到乘公共交通工具（公交汽車(chē)、地鐵、城鐵）4站以?xún)?nèi)可到達(dá)的單位，應(yīng)乘公共交通工具往返，如有特殊情況（如攜帶較重的貨物或標(biāo)書(shū)等）需乘出租車(chē)前往的，應(yīng)寫(xiě)明原因經(jīng)主管確認(rèn)后提交財(cái)務(wù)部，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。2) 員工市內(nèi)交通費(fèi)（包括公交車(chē)費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)、個(gè)人汽車(chē)費(fèi)用）應(yīng)按月報(bào)銷(xiāo)并在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上注明所屬月份（出差期間除外），每月只允許報(bào)銷(xiāo)一次，凡出租車(chē)費(fèi)必須附明細(xì)單，否則不予報(bào)銷(xiāo)。3) 員工在本地上下班公交車(chē)票、地鐵票、月票根等原則上不予報(bào)銷(xiāo)，如有特殊情況需寫(xiě)明原因經(jīng)主管確認(rèn)后提交財(cái)務(wù)部，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。4) 員工因工作原因需報(bào)銷(xiāo)公交充值卡或月票等類(lèi)似費(fèi)用，應(yīng)寫(xiě)明原因經(jīng)主管確認(rèn)后提交財(cái)務(wù)部，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按票面金額的80%報(bào)銷(xiāo)。5) 員工如連續(xù)兩天及以上前往同城同一客戶(hù)地點(diǎn)工作，無(wú)論北京總部員工或各辦事處員工，均應(yīng)從家直接到工作地點(diǎn)，不需要先到公司辦公室簽到，視同到公司上班，因此必須乘坐公共交通工具（如公共汽車(chē)、地鐵、城鐵）前往。無(wú)特殊情況不允許每天打車(chē)往返。如有特殊情況（如需攜帶較重貨物等）需寫(xiě)明原因請(qǐng)主管簽字確認(rèn)后提交財(cái)務(wù)部門(mén)，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。6) 因工作需要公司為部分員工報(bào)銷(xiāo)汽車(chē)費(fèi)用，包括汽油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等，也包括根據(jù)政府規(guī)定報(bào)銷(xiāo)人車(chē)輛限行期間外出公務(wù)的出租車(chē)費(fèi)用。費(fèi)用在公司批準(zhǔn)的限額內(nèi)按票面金額的80%報(bào)銷(xiāo)。5 培訓(xùn)費(fèi)（1） 培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需經(jīng)人力資源部相關(guān)人員審核。人力資源部組織和被培訓(xùn)人員簽訂培訓(xùn)協(xié)議后簽字通過(guò)。（2） 公司鼓勵(lì)員工利用非工作時(shí)間自行參加與本職工作相關(guān)的各種個(gè)人資質(zhì)、證書(shū)和職稱(chēng)的考試。考試通過(guò)后，經(jīng)本部門(mén)主管或相關(guān)部門(mén)主管審核確定該項(xiàng)考試與本職工作相關(guān)，經(jīng)人力資源部審核備案，公司全額報(bào)銷(xiāo)一次性通過(guò)考試的正?？荚嚭妥C書(shū)費(fèi)用。（3） 員工參加培訓(xùn)原則上不計(jì)算餐補(bǔ)。6 會(huì)議費(fèi)（1） 員工經(jīng)批準(zhǔn)在本地參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用采用支出憑單報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議費(fèi)不包括住宿的，原則上不住宿，不報(bào)銷(xiāo)單獨(dú)住宿費(fèi)。（2） 員工經(jīng)批準(zhǔn)異地參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用一般采用差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議費(fèi)不包住宿的，按照會(huì)議所在賓館的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。（3） 員工參加會(huì)議，原則上不計(jì)算餐補(bǔ)。如果會(huì)議方不提供免費(fèi)用餐的，可以憑會(huì)議通知等證明材料，按照公司餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)會(huì)議餐費(fèi)或計(jì)算餐補(bǔ)。7 日常行政費(fèi)用行政部購(gòu)買(mǎi)日常辦公用品及繳納汽車(chē)費(fèi)用等方面的報(bào)銷(xiāo)，金額在三千元以下者，由行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)即可報(bào)銷(xiāo)。符可配備筆記本電腦條件的員工自購(gòu)筆記本補(bǔ)貼的報(bào)銷(xiāo)，經(jīng)主管人員審核，行政人員審核，由行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)即可報(bào)銷(xiāo)（具體見(jiàn)下一節(jié)）。其他行政費(fèi)用，報(bào)效單據(jù)均須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。8 自備筆記本電腦公司補(bǔ)貼（1） 補(bǔ)貼發(fā)放的對(duì)象：應(yīng)由公司配備筆記本電腦而個(gè)人未領(lǐng)取，使用不低于公司配備標(biāo)準(zhǔn)的自備筆記本電腦，并經(jīng)行政部批準(zhǔn)的員工。（2）補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)員工崗位所應(yīng)配備筆記本的公司購(gòu)置成本，根據(jù)員工自備筆記本的市場(chǎng)價(jià)格和使用年限，由行政部審核確定。每人每月最高限額200元。在公司支付補(bǔ)貼期間員工自備筆記本的歸屬：所有權(quán)為員工個(gè)人，使用權(quán)為公司。所有維護(hù)維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。（3）補(bǔ)貼申請(qǐng)：1） 新配備筆記本的員工首先填寫(xiě)《非人力資源申請(qǐng)表》，部門(mén)主管和公司領(lǐng)導(dǎo)審定所需的筆記本配置。已經(jīng)公司批準(zhǔn)配備筆記本的員工直接進(jìn)入以下步驟。2） 填寫(xiě)《員工使用自備筆記本補(bǔ)貼申請(qǐng)表》（格式見(jiàn)附件）。直接交行政部門(mén)審批。3） 確定補(bǔ)貼額度：行政部檢查筆記本配置是否符合相應(yīng)《非人力資源申請(qǐng)表》注明的配置要求，審查核定自備筆記本的當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)值，并據(jù)此確定補(bǔ)貼額度。4） 補(bǔ)貼期限：新購(gòu)置的自備筆記本首次核定的補(bǔ)貼期限為23年。其他由行政部審核確定。5）補(bǔ)貼額度的調(diào)整：補(bǔ)貼額度確定后，行政部可每年審查調(diào)整一次。員工更換自備筆記本應(yīng)在一周內(nèi)通知行政部，行政部根據(jù)更換前后的筆記本實(shí)際情況調(diào)整補(bǔ)貼額度。（3）補(bǔ)貼發(fā)放（報(bào)銷(xiāo)）：采用員工提供等額發(fā)票（見(jiàn)發(fā)票要求）報(bào)銷(xiāo)的方式。1）報(bào)銷(xiāo)時(shí)間：每半年報(bào)銷(xiāo)一次。（每年1月和7月）2）報(bào)銷(xiāo)流程： 員工填寫(xiě)支出憑單，注明自備筆記本補(bǔ)貼、個(gè)人每月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)貼月數(shù)和報(bào)銷(xiāo)總額。經(jīng)部門(mén)主管簽字后直接交行政部審核。同時(shí)在協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)登記和提交。行政部（專(zhuān)員）審核（經(jīng)理）批準(zhǔn)并登記后交財(cái)務(wù)。經(jīng)財(cái)務(wù)審核后將補(bǔ)貼支付給員工。部門(mén)主管和行政部在審批過(guò)程中，可以檢查報(bào)銷(xiāo)人自備筆記本的現(xiàn)狀，報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)積極配合。3）報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要求： 可以是出租車(chē)票、火車(chē)票等交通工具，可以是商場(chǎng)開(kāi)具的勞保用品、福利用品、復(fù)印紙墨盒等耗材等，或者是電話費(fèi)、汽油費(fèi)等。發(fā)票抬頭是費(fèi)用歸屬的公司全稱(chēng)。其他發(fā)票，請(qǐng)咨詢(xún)財(cái)務(wù)部。（4）行政部每半年編制員工使用自備筆記本補(bǔ)貼清單，報(bào)薛總審核。（三） 不同崗位序列員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求1 銷(xiāo)售序列員工（1）銷(xiāo)售人員凡是出差餐補(bǔ)按每天65元核算（早餐1午餐2晚餐25）。（2）住宿按每天250元標(biāo)準(zhǔn)，超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。不足部分不給予差額補(bǔ)助。特殊情況需寫(xiě)明原因經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。（3）銷(xiāo)售序列人員請(qǐng)客送禮規(guī)定：a、 銷(xiāo)售助理所有金額的請(qǐng)客送禮都需向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后執(zhí)行。b、 客戶(hù)經(jīng)理（銷(xiāo)售經(jīng)理）在由上一級(jí)主管同意的情況下，單次三百元以下的請(qǐng)客送禮可以自行決定。如其上一級(jí)主管不同意此項(xiàng)，則按a條執(zhí)行。c、 行業(yè)經(jīng)理在由上一級(jí)主管同意的情況下，單次陸百元以下的請(qǐng)客送禮可以自行決定，如其上一級(jí)主管不同意此項(xiàng)，則按b或a條執(zhí)行。d、 行業(yè)總監(jiān)在由上一級(jí)主管同意的情況下，單次捌百元以下的請(qǐng)客送禮可以自行決定，如其上一級(jí)主管不同意此項(xiàng)，則按c、b或a條執(zhí)行。e、 副總裁以上另行規(guī)定。 （4）公司將對(duì)每個(gè)銷(xiāo)售序列人員的費(fèi)用情況（包括從公司領(lǐng)用禮品、用車(chē)等）單獨(dú)核算，與個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)提成緊密掛鉤。（5）報(bào)銷(xiāo)單據(jù)中凡有業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)的