【正文】 ......................... 30 第六則 工資待遇 .................................................... 32 第七則 獎(jiǎng)懲 ........................................................ 33 第八則 福利 ........................................................ 33 三、合同管理制度 ................................................... 34 (目錄 ) ............................................................. 34 (一 )合同管理總則 ................................................... 34 ....................................................... 34 ......................................................... 35 ..................................................... 35 ......................................................... 35 ..................................................... 35 （二）、合同管理職責(zé) ................................................ 35 XXX xxx 組織機(jī)構(gòu) 崗位職責(zé) 管理制度 工作流程 第 5 頁 11/27/2020 ............................................. 35 （董事會(huì)辦公室）的主要職責(zé) ........................... 35 （文檔稽核助理）的主要職責(zé) ............................. 36 （工程管理部、預(yù)算合約部、商業(yè)管理部、采購部、營運(yùn)管理部等）的主要職責(zé) ......................................................... 36 、技術(shù)部門的主要職責(zé) ......................................... 36 （三）合同專用章保管使用制度 ....................................... 37 （四）“法人委托書”管理制度 ........................................ 37 （五）合同（重大合同）訂立審簽管理制度 ............................. 39 （六）合同履行、變更和解除 ......................................... 41 （七）合同糾紛處理制度 ............................................. 42 （八）合同資料管理制度 ............................................. 42 （九）考核與獎(jiǎng)勵(lì)制度 ............................................... 43 （十） 合同管理的其他制度 ........................................... 45 六、財(cái)務(wù)管理制度 ................................................... 46 第四章 工作流程 ................................................ 46 一、財(cái)務(wù)審批流程 ................................................... 46 二、物資采購申請流程 ............................................... 46 三、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程 ................................................... 47 XXX xxx 組織機(jī)構(gòu) 崗位職責(zé) 管理制度 工作流程 第 6 頁 11/27/2020 第一部分 組織機(jī)構(gòu) 一 、董事會(huì) 董事長： xxx 工程總經(jīng)理： xxx 發(fā)展總經(jīng)理： xxx 二、監(jiān)事會(huì) 監(jiān)事： xxx 監(jiān)事： xxx 監(jiān)事： xxx 三、董事會(huì)辦公室 行政助理 xxx （ 1）、師律 xxx （ 2）、司機(jī) xxx、 xxx （ 3）、前臺(tái) xxx （ 4）、網(wǎng)絡(luò)管理 xxx 返回目錄 XXX xxx 組織機(jī)構(gòu) 崗位職責(zé) 管理制度 工作流程 第 7 頁 11/27/2020 人力資源助理 xxx 文檔助理 xxx 四、財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì)： 會(huì)計(jì)： 出納： 五、工程管理部 經(jīng)理： 裝飾工程師： 機(jī)電工程師： 維修主管： 維修助理： 維修工： 電工： 采購物資主管： 物資助理： 庫管： 六、預(yù)算合約部 預(yù)算合約經(jīng)理： 土建裝飾工程師： 機(jī)電裝飾工程師： 文員： 七、營運(yùn)管理部 運(yùn)營管理經(jīng)理： 營銷主管： 營運(yùn)助理： 廚師： 研發(fā)主管： 前廳主管： 前廳： XXX xxx 組織機(jī)構(gòu) 崗位職責(zé) 管理制度 工作流程 第 8 頁 11/27/2020 八、商業(yè)管理部 商業(yè)管理經(jīng)理： 商業(yè)事務(wù)協(xié)調(diào)： 招商主管： 招商助理： 招商收費(fèi)與統(tǒng)計(jì)： 客服主管： 保潔： 保安主管： 保安： 內(nèi)保： 返回目錄 第二章 崗位職責(zé) 一、董事會(huì)崗位職責(zé) 二、監(jiān)事會(huì)崗位職責(zé) （一）、監(jiān)事 /行政助理崗位職責(zé) 一、行政隸屬 所屬部門：董事會(huì)辦公室 直屬上級：董事會(huì) 直屬下級：司機(jī)及前臺(tái) 平行關(guān)系：其他各部門經(jīng)理 二、崗位職責(zé) 制定本部門工作目標(biāo)及實(shí)施計(jì)劃； 擬定公司辦公費(fèi)用年度預(yù)算并進(jìn)行執(zhí)行和控制； 負(fù)責(zé)全公司行政、后勤工作及行政部人員的管理； 負(fù)責(zé)公司的車 輛 管理 、 安排 、 調(diào)配工作 ； 負(fù)責(zé)公司來賓的接待與安排 ； 結(jié)合公司實(shí)際情況，制定相應(yīng)的規(guī)章制度 ，監(jiān)督公司各類規(guī)章制度的實(shí)施情況；； 制定辦公用品采購計(jì)劃，并負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、清查、報(bào)廢； XXX xxx 組織機(jī)構(gòu) 崗位職責(zé) 管理制度 工作流程 第 9 頁 11/27/2020 負(fù)責(zé)前臺(tái)文員的業(yè)務(wù)管理工作； 負(fù)責(zé)處理公司有關(guān)法律事務(wù) 及與律師聯(lián)系工作； 負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)的相關(guān)管理工作； 1 隨時(shí)總結(jié)辦公室管理工作中的經(jīng)驗(yàn)，形成《 xxx 行政管理手冊》，不斷完善 xxx 行政管理模 式； 1 提出本部門階段性財(cái)務(wù)預(yù)算并負(fù)責(zé)執(zhí)行；每月 20 日前將下月本部門預(yù)算提交公司并落實(shí)執(zhí)行； 1 協(xié)助公司其他部門的相關(guān)工作； 1 完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。 三 、工作績效標(biāo)準(zhǔn) 優(yōu)質(zhì)高效管理本部門員工 ， 做到分工合理，人員和睦相處 ； 車況保持良好，維修率、事故率、費(fèi)用消耗指標(biāo)在規(guī)定范圍內(nèi) ； 返回目錄 日常行政、后勤工作員工滿意度高 。 四、權(quán) 限 有權(quán) 負(fù)責(zé) 部門內(nèi) 資金 的計(jì)劃與 使用 ； 對直接下屬進(jìn)行定期績效考評，根據(jù)考評指標(biāo)完成情況提出獎(jiǎng)懲申請權(quán)； 有權(quán)對違反公司行政管理制度的各級員工提出獎(jiǎng)懲或辭退的申請； 有權(quán)參加董事會(huì)，對公司董事及經(jīng)理的行為有監(jiān)督權(quán)。 （ 1）、師律崗位職責(zé) （ 2）、司機(jī)崗位職責(zé) （ 3）、前臺(tái)崗位職責(zé) （ 4）、網(wǎng)絡(luò)管理崗位職責(zé) 一、行政隸屬 所屬部門 ： 監(jiān)事會(huì) 直接上級： 監(jiān)事 /行政助理 直接下級： 無 平行關(guān)系：其他各部門 主管 二、崗位職責(zé) 做好日常的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 返回目錄 XXX xxx 組織機(jī)構(gòu) 崗位職責(zé) 管理制度 工作流程 第 10 頁 11/27/2020 對公司員工進(jìn)行基本計(jì)算機(jī)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)； 對計(jì)算機(jī)配件、消耗材料需要更換及采購提出建議； 新購計(jì)算機(jī)及需報(bào)廢計(jì)算機(jī)的管理； 對公司各部門電腦統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配，各部門間不得隨意調(diào)配，必須服從行政部和網(wǎng)絡(luò)部的統(tǒng)一調(diào)配； 為防止計(jì)算機(jī)受到病毒或其它因素的破壞；對使用外來的光盤、磁盤嚴(yán)格控制； 對員工上互聯(lián)網(wǎng)時(shí)注意安全防護(hù)知識(shí) 進(jìn)行培訓(xùn)（注意防病毒，避免信息泄露等）； 對各部門員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn)（輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理）； 負(fù)責(zé)對公司信息載體進(jìn)行管理（必須安全存放、保管、防止丟失或失效，末經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得將信息載體帶出公司）； 返回目錄 對公司離職人員在離職前必須對其使用電腦進(jìn)行交接 (包括公司文件、個(gè)人工作文件 )，不得刪除任何文件。 三、績效標(biāo)準(zhǔn) 高效完成本職范圍內(nèi)的工作，遵守公司管理制度； 對出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)處理，保證各部門的計(jì)算機(jī)正常使用； 公司員工基本掌握計(jì)算機(jī)基本調(diào)試知識(shí)。 四、權(quán) 限 有權(quán)對網(wǎng)絡(luò)使用和管理提出最優(yōu)化建議； 有權(quán)對違反公司計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理制度的各級員工提出獎(jiǎng)懲的申請。 （二）、監(jiān)事 /人力資源 助 理崗位 職責(zé) 一、 行政隸屬 所屬部門：董事會(huì)辦公室 直屬上級：董事會(huì) 直屬下級：無 平行關(guān)系：其他 各部門經(jīng)理 二、崗位職責(zé) 按照公司制定的組織結(jié)構(gòu)及經(jīng)營狀況，制 定 人力資源發(fā)展規(guī)劃、人力資源管理制度，為公司提供合格的人力資源 ； 根據(jù)公司批準(zhǔn)的人力資源發(fā)展規(guī)劃制訂人員招募計(jì)劃，并組織實(shí)施招聘工作 ； 根據(jù)員工綜合素質(zhì)、工作能力的不同狀況，制訂與之適合的培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施 ； 依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制訂合理的、有競爭性的薪酬制度 ； 制定合理、有效的績效評估制度 ； 返回目錄 負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理，協(xié)調(diào)解決勞資關(guān)系糾紛 ； XXX xxx 組織機(jī)構(gòu) 崗位職責(zé) 管理制度 工作流程 第 11 頁 11/27/2020 負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、管理工作 ； 負(fù)責(zé)員工升、遷、調(diào)、免、辭、退等人事調(diào)整工作 ； 完成領(lǐng)導(dǎo)委派的其他工作 ； 協(xié)助 其他部門的 相關(guān)工作； 1根據(jù)考勤表及績效考核制度制定每月工資表。 四、績效標(biāo)準(zhǔn) 優(yōu)質(zhì)高效 完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作； 招聘 工作及時(shí)有效果，能滿足公司各部門用人的需求； 及 時(shí)解決員工、公司之間的矛盾及糾紛，創(chuàng)造和協(xié)的工作氛圍 ； 制訂科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃、薪