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20xx年人力資源管理制度匯編(附配套表格)-文庫吧

2025-03-30 11:29 本頁面


【正文】 通知:綜合辦向初選合格的求職者發(fā)出面試通知,要求應(yīng)聘者攜帶照片一張、學(xué)歷證明原件、資格證明及身份證原件,原單位離職證明。第十七條 面試登記:綜合辦指導(dǎo)應(yīng)聘者填寫《員工登記表》 (見附件二)并粘貼照片。第十八條 第一輪面試:綜合辦組織各用人部門對應(yīng)聘者進(jìn)行面試,并根據(jù)需要安排筆試。主要考查應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)知識(shí)、能力和技能以及應(yīng)聘者的個(gè)性特征、求職動(dòng)機(jī)、檔案問題、與原單位的勞動(dòng)合同關(guān)系等,用人部門和綜合辦分別填寫《員工面試評(píng)估、錄用審批表》 (見附件三) 。第十九條 第二輪面試:由應(yīng)聘者所應(yīng)聘崗位的跨級(jí)上級(jí)主持,并對應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)知識(shí)、能力和技能及綜合情況進(jìn)行全面考查。第二十條 薪酬談判: 一般員工的薪酬由綜合辦主任與應(yīng)聘者商談薪酬,報(bào)總經(jīng)理審批; 業(yè)務(wù)骨干以及部門經(jīng)理級(jí)管理人員由總經(jīng)理與應(yīng)聘者商談薪酬,并審批; 總監(jiān)級(jí)(含總監(jiān)級(jí))以上管理人員由總經(jīng)理與應(yīng)聘者商談新,報(bào)董事長審批。第二十一條 背景調(diào)查:對于用人部門、綜合辦和總經(jīng)理都面試通過的合格者,由綜合辦對其進(jìn)行背景調(diào)查(附件四:職前調(diào)查確認(rèn)書)(附件五:應(yīng)聘人員背景調(diào)查表),具體包括學(xué)歷情況及工作經(jīng)驗(yàn)等,并將調(diào)查書面結(jié)果如實(shí)保存。如在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與用人部門溝通,并不予錄用。第二十二條 背景調(diào)查無異議的,綜合辦將《員工面試評(píng)估、錄用審批表》和《薪資表》 (見附件六)報(bào)總經(jīng)理或董事長審批。第二十三條 經(jīng)過甄選,對于決定錄用和暫時(shí)不予錄用的,由綜合辦依據(jù)具體情況以書面、口頭等形式統(tǒng)一發(fā)送《錄用通知書》 (見附件七)或辭謝通知。(四)錄用階段第二十四條 新員工接到錄用通知后,如在 15 天內(nèi)不能正常報(bào)到或不能答復(fù)準(zhǔn)確報(bào)到時(shí)間者,可取消其錄用資格,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。各崗位須提供二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的正式體檢證明,體檢合格者方可上崗。第二十五條 為了保證新員工報(bào)到工作的順利進(jìn)行,在新員工報(bào)到前,綜合辦先通知用人部門,由用人部門派人提前為新員工準(zhǔn)備相應(yīng)的工位、電話、電腦等必備的辦公用品和設(shè)備,以保證新員工入職后能夠盡快順利地投入工作。第二十六條 綜合辦在新員工入職當(dāng)天將《入職流轉(zhuǎn)單》 (見附件八)發(fā)給新員工。 第 6 頁 共 120 頁 第二十七條 新員工報(bào)到時(shí)須提交《入職流轉(zhuǎn)單》中要求的相關(guān)證件及照片等。第二十八條 新員工報(bào)到后立即與公司簽訂相應(yīng)的《勞動(dòng)合同書》 (具體參見《勞動(dòng)合同管理制度》 ) ,員工正式上崗;新員工的薪資自《勞動(dòng)合同書》簽訂之日起開始計(jì)算。第二十九條 新員工報(bào)到完畢后,綜合辦應(yīng)及時(shí)根據(jù)人力資源信息及在公司檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,對于新員工在司檔案進(jìn)行歸檔。第四章 試用管理第三十條 試用的目的在于補(bǔ)救人員招聘甄選中的偏差。第三十一條 原則上試用員工上崗前應(yīng)參加崗前培訓(xùn)(入職培訓(xùn)),合格后才能上崗。第三十二條 綜合辦在員工入職當(dāng)天,根據(jù)公司的相關(guān)制度對員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。第三十三條 綜合辦對新進(jìn)人員進(jìn)行上崗引導(dǎo),為其介紹工作環(huán)境和同事。第三十四條 公司新進(jìn)員工試用期按照《勞動(dòng)合同》期限確定。員工試用期為 2 個(gè)月(工人)或 3個(gè)月,特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期。第三十五條 員工試用期滿前 15 個(gè)工作日,綜合辦將《試用員工轉(zhuǎn)正考核表》送達(dá)即將轉(zhuǎn)正員工填寫轉(zhuǎn)正申請并逐級(jí)審批。第三十六條 部門負(fù)責(zé)人或直接主管部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格對照《崗位說明書》或該員工具體職責(zé),在《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》上詳細(xì)列出考核意見,并明確以下事項(xiàng)后報(bào)綜合辦審核、總經(jīng)理審批。 勝任現(xiàn)職,同意轉(zhuǎn)正。 不能勝任,予以辭退。 無法判斷,希望延長試用期(僅可限延長試用期 1 次,且最多不超過 60 日)注:延長試用期時(shí)需與當(dāng)事人說明并在《勞動(dòng)合同》中備注。第三十七條 試用期間,新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足,試用部門負(fù)責(zé)人需在該員工試用期結(jié)束前在《試用員工轉(zhuǎn)正考核表》上陳述理由,報(bào)綜合辦后與該試用員工解除勞動(dòng)關(guān)系。第三十八條 試用期間,新員工需參加并通過新員工培訓(xùn)考核及專業(yè)技能和綜合考核,未通過考核人員將延長試用期。輔導(dǎo)周期經(jīng)過六個(gè)月,經(jīng)考核仍不能符合工作崗位的員工,公司將與其解除勞動(dòng)合同。第三十九條 凡需延長試用期限,其直接主管與部門負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因,經(jīng)綜合辦審核、總經(jīng)理審批后辦理延長試用期手續(xù),補(bǔ)發(fā)下期《試用員工轉(zhuǎn)正考核表》 。第四十條 對于工作中表現(xiàn)突出者,用人部門可為其提前申請轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請陳述有關(guān)實(shí)際業(yè)績,試用期部門直接主管與部門負(fù)責(zé)人在《試用員工轉(zhuǎn)正考核表》中詳 第 7 頁 共 120 頁 述考核意見,附上工作業(yè)績材料,經(jīng)綜合辦審核、總經(jīng)理后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正者必須具備如下條件: 試用期滿一個(gè)月; 試用期間無遲到、早退、事假一天以上記錄; 工作積極主動(dòng),工作量飽滿,工作業(yè)績顯著。第四十一條 鑒于國家對試用期的有關(guān)規(guī)定,員工轉(zhuǎn)正的審批及通知工作需在試用期結(jié)束前完成。第五章 附則第四十一條 本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。第四十二條 本制度自頒布之日起試行 6 個(gè)月,試用期內(nèi)根據(jù)反饋?zhàn)鲞m度修改。第四十三條 本制度的附件包括:(一) 附件一:《人員需求申請表》(二) 附件二:《員工登記表》(三) 附件三:《員工面試評(píng)估、錄用審批表》(四) 附件四:《職前調(diào)查確認(rèn)書》(五) 附件五:《應(yīng)聘人員背景調(diào)查表》(六) 附件六:《薪資表》(七) 附件七:《錄用通知書》(八) 附件八:《入職流轉(zhuǎn)單》(九) 附件九:《試用員工轉(zhuǎn)正考核表》 第 8 頁 共 120 頁 附件一:人員需求申請表(一個(gè)職位填 1 張表,請逐項(xiàng)填寫完整)申請單位: 公司 部門 招聘職位:編制情況(該職位) 定編: 現(xiàn)有: 擬招聘人數(shù):申請日期: 年 月 日增 補(bǔ)理 由□擴(kuò)大編制 □儲(chǔ)備人力□離職補(bǔ)充 □短期需要 希望報(bào)到日期: 年 月 日性別:□男 □女 □不限 婚姻狀況:□已婚 □未婚 □不限年齡: 歲至 歲 學(xué)歷:□高中 □大專 □本科 □碩士以上(含)專業(yè): 外語:□無要求 □四級(jí) □六級(jí) □更高相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?計(jì)算機(jī)操作:□無要求 □一般 □熟練崗位職責(zé)描述任職要求其他特殊要求:應(yīng) 具 資 格 條 件個(gè)性特征描述:該職位建議薪資等級(jí)或標(biāo)準(zhǔn):用人部門面試考官: 第 9 頁 共 120 頁 用人部門負(fù)責(zé)人意見: 簽字: 日期:綜合辦意見: 簽字: 日期:總經(jīng)理意見: 簽字: 日期:董事長意見: 簽字: 日期:附件二: 員 工 登 記 表 登記時(shí)間 年 月 日 部 門 崗 位姓 名 性 別 年 齡出生日期 民 族 籍 貫身 高 血 型 健康狀況政治面目 婚姻狀況照片文化程度 畢業(yè)院校及專業(yè)原工作單位 單 位 性 質(zhì)職 稱 職 務(wù) 參加工作時(shí)間身份證號(hào)碼現(xiàn)家庭詳細(xì)住址 郵編戶口所在地址 郵編本人檔案目前存放何處家庭電話 手機(jī) 緊急聯(lián)系人和聯(lián)系方式懂何種外語及程度有何專業(yè)特長(包括其它特長 ):是否愿意服從公司安排而從事其它工作 是( ) 否( ) 第 10 頁 共 120 頁 工作經(jīng)歷(按時(shí)間順序填寫):工作時(shí)間 所在部門單位名稱起 止 工作職位 最終薪金 離職原因 直接主管 聯(lián)系方式教育經(jīng)歷(請從中學(xué)開始填寫 ):學(xué)習(xí)時(shí)間學(xué)校/學(xué)院名稱起 止就讀專業(yè) 所獲文憑 證明人 證明人聯(lián)系方式培訓(xùn)經(jīng)歷學(xué)習(xí)時(shí)間機(jī)構(gòu)名稱起 止培訓(xùn)課程 所獲證書 證明人 證明人聯(lián)系方式家庭狀況及主要社會(huì)關(guān)系:姓名 關(guān)系 年齡 工作單位 職務(wù) 第 11 頁 共 120 頁 曾否因大病入院或患有特殊疾病?若有,請說明:曾否有犯任何罪案?若有,請說 明:與原工作單位有無任何糾紛?可否將檔案調(diào)入本公司?參加過任何社會(huì)保險(xiǎn): □養(yǎng)老保險(xiǎn) □失 業(yè)保險(xiǎn) □大病統(tǒng)籌 □工傷保險(xiǎn) □住房公積金本人聲明:以上所提供之一切資料及答案,均屬真實(shí)準(zhǔn)確,否則由此產(chǎn)生任何后果一律由本人自負(fù)。并鄭重承諾:無條件遵守公司已經(jīng)頒發(fā)和將來頒發(fā)的一切規(guī)章制度。員工簽字: 日期: 第 12 頁 共 120 頁 附件三:面試評(píng)估、錄用審批表姓名 性別 出生日期應(yīng)聘職位 工作年限 是否準(zhǔn)時(shí) 口是 口否筆試成績 預(yù)計(jì)上班時(shí)間 期望薪資評(píng)價(jià)(優(yōu) 5 良 4 平 3 缺 2 差1)序號(hào) 考核要素 觀察內(nèi)容 評(píng)價(jià)要點(diǎn)初試 復(fù)試備注1 精神面貌 儀容、儀態(tài)、態(tài)度、精神、禮貌、行為、衣著、整潔 穿著整齊得體,行為符合禮節(jié),精神面貌煥發(fā)      2 性格品質(zhì)有無不良性格、偏激觀點(diǎn),回答問題的認(rèn)真、誠實(shí)及掩飾性誠實(shí)、真誠、講信用、樂觀     3 表達(dá)能力 語言、動(dòng)作、表情表達(dá)條理、邏輯清晰、遣詞準(zhǔn)確、有說服力、主題語言簡潔明了      4 領(lǐng)悟、反應(yīng)能力 反應(yīng)、領(lǐng)悟能力反應(yīng)敏捷,對提問問題能快速領(lǐng)會(huì)主題,并有針對性的進(jìn)行回答      5 自我認(rèn)識(shí)能力 本我、自我、超我 自我認(rèn)識(shí)清晰,不夸大      6 以往工作能力 工作職責(zé)、工作任務(wù)完成、未達(dá)成工作認(rèn)識(shí) 職責(zé)認(rèn)識(shí)清晰、對未達(dá)成工作認(rèn)識(shí)清楚,原因分析合理     7 工作態(tài)度和責(zé)任心 態(tài)度、責(zé)任心 敬業(yè)、積極、責(zé)任心強(qiáng)      8 溝通協(xié)調(diào)能力 溝通方式、溝通效果描述 溝通方式選擇得當(dāng),效果評(píng)價(jià)客觀、準(zhǔn)確,案例真實(shí)      9 專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)知識(shí) 專業(yè)術(shù)語、以往工作專業(yè)運(yùn)用 工作專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富,或與應(yīng)聘崗結(jié)合點(diǎn)較多      10 經(jīng)營意識(shí) 成本控制、團(tuán)隊(duì)管理 有成本控制意識(shí)及預(yù)案,善于團(tuán)隊(duì)管理      11 管理意識(shí) 團(tuán)隊(duì)建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)控制、管理方法、領(lǐng)導(dǎo)意識(shí) 善于利用管理方法進(jìn)行相關(guān)管理工作      12
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