集團(tuán)公司銷(xiāo)售總部庫(kù)存商品管理制度1-文庫(kù)吧
2025-03-29 03:27 本頁(yè)面
【正文】 或配貨站、郵局等，應(yīng)按以下程序進(jìn)行操作— 辦事處必須采用總部統(tǒng)一制作的合同文本，事先與客戶(hù)簽訂“代辦托運(yùn)協(xié)議書(shū)”（見(jiàn)表4.3），相關(guān)要素填列齊全，雙方簽字蓋章。— 由業(yè)務(wù)員在“出庫(kù)指令及發(fā)貨通知單”客戶(hù)代表處簽具本人真實(shí)姓名和提貨日期。— 業(yè)務(wù)員憑“出庫(kù)指令及發(fā)貨通知單”到倉(cāng)庫(kù)提取冰箱空調(diào)等貨物，直接送達(dá)客戶(hù)指定地點(diǎn)或配貨站。要求客戶(hù)（配貨站、郵局）經(jīng)辦人點(diǎn)數(shù)、驗(yàn)收、簽字，在出庫(kù)單“送貨聯(lián)”上詳細(xì)填寫(xiě)貨物收到數(shù)量，加蓋貨物驗(yàn)收單位公章，向客戶(hù)收取運(yùn)費(fèi)?！?送貨完畢后業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)將出庫(kù)單“送貨聯(lián)”及送貨運(yùn)費(fèi)交辦事處會(huì)計(jì)。 客戶(hù)異地提機(jī)— 根據(jù)其它辦事處的貨源狀況先與客戶(hù)商定要貨計(jì)劃，收妥貨款后向貨源調(diào)出辦事處傳真各要素填列齊全且加蓋辦事處公章的“客戶(hù)異地提貨申請(qǐng)單”，通知貨源調(diào)出辦事處申請(qǐng)出庫(kù)指令。— 貨源調(diào)出辦事處倉(cāng)庫(kù)監(jiān)理依據(jù)“客戶(hù)異地提貨申請(qǐng)單”的提貨情況向總部申請(qǐng)調(diào)撥類(lèi)指令（指令單抬頭用“調(diào)撥XX辦事處”），客戶(hù)必須在指令單上簽名，并在指令單備注欄中注明客戶(hù)名稱(chēng)及車(chē)號(hào)等資料。— 客戶(hù)所在地辦事處財(cái)務(wù)開(kāi)具入庫(kù)單作假入庫(kù)處理，按規(guī)定向總部指令科申請(qǐng)指令，總部批復(fù)指令后作假出庫(kù)處理，據(jù)此登記庫(kù)存商品調(diào)撥帳及客戶(hù)往來(lái)帳。 如客戶(hù)要求先提貨后付款，按“擔(dān)保、抵押管理制度”規(guī)定的有關(guān)條款執(zhí)行。 零售直供專(zhuān)柜的出庫(kù)管理 憑總部批準(zhǔn)的“專(zhuān)柜設(shè)置申請(qǐng)表”、“**產(chǎn)品直供商場(chǎng)代銷(xiāo)協(xié)議書(shū)”向行銷(xiāo)部申請(qǐng)信用等級(jí)。 憑行銷(xiāo)部核準(zhǔn)的信用等級(jí)，其中：AAA類(lèi)專(zhuān)柜鋪底額應(yīng)控制在20萬(wàn)元以?xún)?nèi)（特大型專(zhuān)柜向行銷(xiāo)部申報(bào)特批后可增加鋪底額，但必須在指令申請(qǐng)單“其它”欄予以注明）。AA類(lèi)專(zhuān)柜鋪底額控制在10萬(wàn)元以?xún)?nèi)。A類(lèi)專(zhuān)柜鋪底原則上控制在3萬(wàn)元內(nèi)。 隨旺季市場(chǎng)需要，月中允許分部（或分公司）總經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、業(yè)務(wù)員對(duì)AAA類(lèi)、AA類(lèi)專(zhuān)柜分別在20萬(wàn)、10萬(wàn)元以?xún)?nèi)擔(dān)保補(bǔ)貨，并逐單報(bào)總部批準(zhǔn)，但必須以月度結(jié)算日鋪底額分別降到20萬(wàn)、10萬(wàn)元以?xún)?nèi)為前提。否則，總部指令科應(yīng)停止簽發(fā)該專(zhuān)柜的出庫(kù)指令。 無(wú)風(fēng)險(xiǎn)零售專(zhuān)柜一律不予鋪底，采取預(yù)付貨款（或承兌抵押額度內(nèi)）提貨方式。 辦事處在行銷(xiāo)部核準(zhǔn)的鋪底（或預(yù)付貨款及承兌抵押）額度內(nèi)向總部申請(qǐng)指令，憑總部批復(fù)指令辦理出庫(kù)手續(xù)，客戶(hù)特定授權(quán)人應(yīng)在出庫(kù)單上簽名。 非正常提機(jī)的出庫(kù)管理 廣告機(jī)、贈(zèng)送機(jī)、獎(jiǎng)品機(jī)：由經(jīng)辦人填寫(xiě)“請(qǐng)示報(bào)告單”，會(huì)計(jì)、經(jīng)理簽具意見(jiàn)，報(bào)分部總經(jīng)理及總部相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)（其中，入分公司、辦事處的廣告費(fèi)由財(cái)務(wù)相關(guān)審批人批準(zhǔn)，入總部廣告費(fèi)由廣告部及財(cái)務(wù)部相關(guān)審批人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)），憑批件向總部申請(qǐng)出庫(kù)指令，待批復(fù)指令后方可辦理出庫(kù)手續(xù)。 火燒機(jī)：由中心主任填寫(xiě)“突發(fā)事件處理申報(bào)表”，報(bào)分部總經(jīng)理、用戶(hù)服務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)，然后依據(jù)批件向總部指令科申請(qǐng)出庫(kù)指令，待批準(zhǔn)后方能辦理出庫(kù)手續(xù)。原用戶(hù)火燒報(bào)廢機(jī)不得再向總部申請(qǐng)退庫(kù)指令。 專(zhuān)柜演示機(jī)：(1)由辦事處經(jīng)理填寫(xiě)“請(qǐng)示報(bào)告單”向總部廣告部終端管理科申請(qǐng)，并出具借條，辦事處倉(cāng)庫(kù)監(jiān)理憑批示及借條申請(qǐng)指令，總部指令科批復(fù)指令后方可辦理出庫(kù)手續(xù)。辦事處將專(zhuān)柜演示機(jī)作固定資產(chǎn)（或低值易耗品）管理。(2) 專(zhuān)柜演示機(jī)退回后，經(jīng)維修主任檢測(cè)鑒
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