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正文內(nèi)容

某公司內(nèi)部會計控制規(guī)范-文庫吧

2025-03-28 13:18 本頁面


【正文】 授權(quán)的部門或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。(十) 公司應(yīng)加強對庫存現(xiàn)金限額的管理,原則上公司每天庫存現(xiàn)金余額不應(yīng)超過人民幣貳萬元,超過庫存現(xiàn)金限額的現(xiàn)金應(yīng)及時繳存銀行。(十一) 根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,確定以下業(yè)務(wù)屬于現(xiàn)金的開支范圍: 員工工資、津貼、獎金、個人勞務(wù)報酬; 各種勞保、福利費用及國家規(guī)定的對個人的其他支出; 向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款; 出差人員需隨身攜帶的差旅費; 因采購、業(yè)務(wù)等需要借支的備用金(人民幣5000元以下); 結(jié)算起點以下的零星費用支出,如招待費、辦公費等,公司結(jié)算起點原則上為人民幣一千元,超過結(jié)算起點的費用支出經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可以現(xiàn)金支付; 國家規(guī)定及結(jié)合公司實際情況需要支付現(xiàn)金的其他支出。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳或匯款結(jié)算。(十二) 公司的現(xiàn)金收入應(yīng)及時存入銀行,不得直接用于支付公司自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先報開戶銀行審查批準(zhǔn)。(十三) 公司取得的貨幣資金收入必須及時入帳,不得私設(shè)“小金庫”,不得帳外設(shè)帳,嚴(yán)禁收款不入帳。(十四) 公司應(yīng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強銀行帳戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立帳戶,辦理存款、取款、結(jié)算等業(yè)務(wù)。公司應(yīng)定期檢查、清理銀行帳戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。公司應(yīng)加強對銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理和控制。(十五) 公司應(yīng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不可簽發(fā)無資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不可簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓無真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不可無理拒絕付款,任意占用他人資金;不可違反規(guī)定開立和使用銀行帳戶。(十六) 公司指定財務(wù)部由專人定期核對銀行帳戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款余額與銀行對帳單調(diào)節(jié)相符,如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時處理。(十七) 公司應(yīng)定期和不定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時查明原因,作出處理。(十八) 公司應(yīng)對門票、停車票、股票、土地證、房產(chǎn)證、會員證、餐券等有價證券視同貨幣資金進(jìn)行嚴(yán)格管理。有價證券統(tǒng)一由財務(wù)部集中保管,需申領(lǐng)或借用有關(guān)有價證券的部門應(yīng)參照貨幣資金業(yè)務(wù)審批程序辦理相關(guān)手續(xù)。(十九) 公司應(yīng)加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)如支票、匯款單、發(fā)票、收款收據(jù)等的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記賬簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。(二十) 公司應(yīng)加強銀行預(yù)留印鑒的管理。公司預(yù)留銀行印鑒包括單位負(fù)責(zé)人名章、財務(wù)專用章及常務(wù)副總裁和財務(wù)副總裁親筆簽名。公司負(fù)責(zé)人名章由總裁保管,財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。在印章保管人因公出差等特殊情況下,為不影響正常業(yè)務(wù)開展,保管人可授權(quán)有關(guān)人員暫時代為保管,并應(yīng)辦理臨時交接手續(xù)。不得一人保管支付款項所需的全部印章。(二十一) 公司應(yīng)加強對貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督和檢查,對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)及時采取措施,加以糾正和完善。第十條 公司實物資產(chǎn)內(nèi)部會計控制程序。(一) 實物資產(chǎn)是指公司用于銷售的庫存商品及辦公、經(jīng)營用房屋、基礎(chǔ)配套設(shè)施、設(shè)備、交通工具、電器、低值易耗品等。(二) 公司建立實物資產(chǎn)的崗位責(zé)任制,對實物資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,防止各種實物資產(chǎn)被盜、毀損和流失。(三) 配備合格的工作人員辦理公司實物資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù),公司可根據(jù)具體情況對有關(guān)工作人員進(jìn)行崗位輪換。辦理實物資產(chǎn)業(yè)務(wù)的工作人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。(四) 公司對實物資產(chǎn)業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對實物資產(chǎn)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理實物資產(chǎn)業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。(五) 審批人應(yīng)根據(jù)實物資產(chǎn)授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理實物資產(chǎn)業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的實物資產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。(六) 公司應(yīng)按照以下程序辦理實物資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)。 驗收入庫。新進(jìn)實物資產(chǎn)原則上均應(yīng)通過倉管部驗收,并由倉管部負(fù)責(zé)管理與調(diào)撥。竣工房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等應(yīng)由審核審計部、工程部、物業(yè)部等部門負(fù)責(zé)驗收,并分別由物業(yè)部、工程部等部門負(fù)責(zé)管理和維護。 調(diào)撥領(lǐng)用。各部門根據(jù)需要,填寫《商品(物品)領(lǐng)用單》或《商品出庫單》經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總裁、財務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁或總裁依次審批后,到倉管部辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。如公司對商品、物品領(lǐng)用實行定額分級授權(quán)審批制度,則相關(guān)申請單據(jù)可分別由享有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)的定額范圍內(nèi)依次審批。倉管部負(fù)責(zé)將相關(guān)單據(jù)及時報送財務(wù)部、物業(yè)部,以便進(jìn)行有關(guān)帳務(wù)核算和物品使用管理。 辦理出庫。倉管部應(yīng)對批準(zhǔn)后的領(lǐng)用單據(jù)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核商品、物品調(diào)撥、領(lǐng)用申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否準(zhǔn)確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,數(shù)量、金額的計算是否準(zhǔn)確等。復(fù)核無誤后,交由保管人員辦理出庫手續(xù)。 盤點清查。每月月底,財務(wù)部分別會同倉管部、各營業(yè)部門等對倉庫及門市存貨進(jìn)行一次全面盤點,并做好盤點記錄。如盤點出現(xiàn)損溢,則應(yīng)填寫《商品損溢處理單》由財務(wù)部簽署處理建議后,報財務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁或總裁審批處理。如經(jīng)調(diào)查,盤點損溢屬于責(zé)任事故,則應(yīng)追究有關(guān)人員責(zé)任。除庫存商品以外的實物資產(chǎn)
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