【正文】 8（2）點擊［導(dǎo)入］按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn) 如下界面：（3）選擇“中國籍雇員信息” 、“中國籍非雇員信息”、 “外籍雇員信息”或“外籍非雇員信息”，導(dǎo)入已填寫好的 Excel 模板。注意事項：“納稅人類型”、 “狀態(tài)” 、“住所” 系統(tǒng)采用默認(rèn)值，因此信息導(dǎo)入后需要一一確認(rèn)。17 / 48（4）“查找范圍”為已填寫完畢的 Excel 模板的保存的地址， “文件名”選擇自己確定的并保存的Excel 模板文件的名稱，點擊［打開］按鈕，系 統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：（5）按列點擊“不導(dǎo)入” ，出現(xiàn)下拉菜單：（6）選擇本列與下拉菜單對應(yīng)的項目，逐列以同 樣方式導(dǎo)入。所有下拉菜單的項目最終應(yīng)是全部予以選定，不得遺漏。因 Excel 模板已有標(biāo)題行，所以必須選擇“ 導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件有標(biāo)題行”（√），否則因 標(biāo)題行不能導(dǎo)入，系 統(tǒng)提示錯誤。注意事項：“戶籍所在地 ”、“通訊地址”的填寫：在扣繳義務(wù)人無法掌握納稅人戶籍所在地和通訊地址的18 / 48信息時， “戶籍所在地 ”可統(tǒng)一填寫為“大連市”；“ 通訊地址”可 統(tǒng)一填寫為扣繳義務(wù)人的通訊地址?！半娮余]箱”、 “聯(lián)系電話”為非必填項目。若導(dǎo)入不成功，系統(tǒng)將反饋導(dǎo)入存在的問題及錯誤信息的內(nèi)容，形成一個文件名為“導(dǎo)入文件的文件名＋導(dǎo)入結(jié)果”的文件，該文件自動保存在原導(dǎo)入 Excel 模板的目錄下，扣繳義務(wù)人打開該文件，將錯誤信息進(jìn) 行直接修改后重新導(dǎo)入系統(tǒng) 。如不 進(jìn)行修改，系統(tǒng)自動把產(chǎn)生錯誤信息的人員丟掉，申報將會出 現(xiàn)人員遺漏，因此一定要進(jìn)行修改。扣繳義務(wù)人在確認(rèn)納稅人身份 證件號碼正確仍無法導(dǎo)入系 統(tǒng)時，向主管稅 務(wù)機關(guān)提供無法成功導(dǎo)入的納稅人身份證件號碼，將會 獲取導(dǎo)入文件，在“ 導(dǎo)入特殊身份證號碼納稅人”中導(dǎo)入該文件即可。新增納稅人信息，可以新作模板，將新增人員的信息單獨填列，進(jìn)行導(dǎo)入；也可以在原已保存的模板上直接增行填寫，然后將全部信息進(jìn)行導(dǎo)入，但系統(tǒng)不能通過 Excel 模板導(dǎo)入形式，對已有信息進(jìn)行覆蓋，所以納稅人信息的修改不可通過 Excel 模板導(dǎo)入,必須進(jìn)行手工修改，修改操作詳見“ 納稅人信息修改的操作”。不同人員“工號 ”不可以使用同一“工號”，相同“工號”無法導(dǎo)入。手工錄入方式的操作在納稅人較少的情況下，可以使用手工 錄入方式。（1）首先回到系統(tǒng)主界面：（2）點擊“納稅人信息” ，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：19 / 48將本單位所有人員分別填寫“納稅人信息編輯”的各欄次，每填寫完畢一個納稅人信息，點擊［保存］按鈕，反復(fù)操作即可。注意事項：：錄入時，參照“幫助信息” 中的 說明進(jìn)行填寫。不同人員“工號 ”不可以使用同一“工號”，相同“工號”無法保存。納稅人信息修改 的操作除“證照類型”、 “證照號碼” 外，納稅人的其他信息如需要修改，從 “納稅人信息列表”中選擇要修改的納稅人，雙擊該條信息，在“納稅人信息編輯”畫面進(jìn)行修改，修改完 畢后，點擊［保存］按鈕。如果申報后， “證照類型”、 “證照號碼”發(fā)生錯誤，下個征期可將此人修改為“ 非正常”狀態(tài)，按正確的“證照類型” 、“證照號碼”重做“ 新增”員工，其他信息可直接作修改。20 / 48納稅人信息刪除 的操作無論納稅人是否離開本單位， 納稅人信息一經(jīng)申報不得刪 除。 ［刪除］按鈕僅限于申報前納稅人信息中“證照類型” 、“證照號碼”導(dǎo)入或錄入錯誤時，修改使用。修改時，從納稅人信息列表中選擇要刪除的納稅人，點擊 ［刪除］按鈕，再從 “納稅人信息 編輯”畫面錄入正確的信息。注意事項：申報后，納稅人“ 證照類型”和“證照號碼”不能修改，因此，扣繳義務(wù)人在申報前必須保證納稅人“證照類型” 和“ 證照號碼”的正確。外籍人員信息錄入操作應(yīng)注意事項通過 Excel 模板導(dǎo)入外籍人員 信息或手工錄入外籍人員信息 時， “證件類型”選擇“外籍人編碼”；“證照號碼”需要扣繳義務(wù)人編寫，編寫規(guī)則為：前 15 位為扣繳義務(wù)人納稅識別號，后 3 位為從 001 開始將企業(yè)所有的外籍人員按順序編排的順序號，共計 18 位。已使用 過的外籍人編碼不得再次使用。21 / 48納稅人狀態(tài)的使用規(guī)則狀態(tài)是指納稅人目前的工作狀態(tài)，共有正常、非正常兩種選擇。正常指在本單位有工資薪金收入，主要包括在職，退休、離休。 非正常是指在本單位沒有工資薪金收入，包括 死亡、離職。當(dāng)納稅人的狀態(tài)發(fā)生變化時，應(yīng)在“ 納稅人信息編輯”中及時進(jìn)行修改。步驟 5：填寫報表填寫報表實際上是個人所得稅的計算過程，按取得收入的性質(zhì)分別計算。系 統(tǒng)提供了不同性質(zhì)收入的計算方法，這些方法 應(yīng)從“ 填寫報表”列示中選擇。（一） “正常工資薪金收入”和“外籍人員正常工資薪金收入”表格填寫適用范圍（1）“正常工資薪金收入” 適用于正常按月發(fā)放的非外籍人員的工資薪金收入的個人所得稅的計算。本報表每月只能填報一次。所得月份，指納稅人取得所得實際所屬的月份。22 / 48（2）“外籍人員正常工資薪金收入”適用于外籍人員（包括華僑、香港、澳門、臺灣同胞）正常按月取得的工資薪金收入的個人所得稅的計算。本 報表每月只能填 報一次。所得月份，指納稅人取得所得實際所屬的月份。數(shù)據(jù)采集方式選擇“填寫報 表”中的“正常工資薪金收入”或“ 外籍人員正常工資薪金收入”，進(jìn)行點擊。系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：單擊［確定］按紐（注意事項： 一般情形下，不需要點 擊[取消]按鈕，若點擊[取消]按鈕，在系統(tǒng)出現(xiàn)的畫面上點擊[導(dǎo)入 ]按鈕，系 統(tǒng)也出現(xiàn)如下畫面）系 統(tǒng)出現(xiàn)如下畫面：23 / 48從上述畫面中，首先選擇“所得月份”，然后選擇錄入方式。方式一：“從已錄入數(shù)據(jù)月份導(dǎo)入生成”的操作適用于本月工資數(shù)據(jù)與以前月份曾錄入的某月數(shù)據(jù)變化不大的情況。（1）“當(dāng)前已錄入數(shù)據(jù)的月份”選擇與本月數(shù)據(jù)相近的前期月份。（2）點擊［確定］按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn) 如下界面（以前月份的收入明 細(xì)表）：雙擊要修改的行次，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：填入正確內(nèi)容（本月數(shù)據(jù)），修改、核對、錄入下一人員收入信息時， 請點擊［下一條］按鈕。全部修改完畢點擊［保存］按 鈕。24 / 48方式二：“從外部數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入生成”的操作適用于對每月數(shù)據(jù)變化大、人 員眾多的情況。第 1 步：獲取 Excel 模板（1）在系統(tǒng)的主界面中點擊“幫助”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：（2）雙擊界面左側(cè)的“附錄四”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：25 / 48（3）點擊“Excel 模板文件下載”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面： (4)點擊右側(cè)“正常工資薪金收入”或“外籍人員正常工資薪金收入 ”。系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：(5)點擊［保存］按紐，系 統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：26 / 48(6)選擇要保存文件的位置，點擊［保存］按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：Excel 模板文件下載完畢。第 2 步：填寫 Excel 模板（1）使用財務(wù)軟件的扣繳義務(wù)人的填寫方法從財務(wù)軟件中導(dǎo)出 Excel 格式的收入信息，對其按照 Excel 模板的要求進(jìn)行整理并保存。需要導(dǎo)入的項目：應(yīng)發(fā)工資（應(yīng)將納稅人的各種收入和超過稅法規(guī)定的扣除限額的部分合并）、證照類型、證照號碼、基本養(yǎng)老保險金、基本醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金、住房公積金、其它免稅所得、不征稅所得、實際捐贈額、準(zhǔn)予扣除的捐贈額和減免稅額。其他項目不需導(dǎo)入。Excel 模板 :27 / 48（2）不使用財務(wù)軟件的扣繳義務(wù)人的填寫方法打開已下載的 Excel 模板，手工逐行填寫相應(yīng)的信息并保存。第 3 步：導(dǎo)入“正常工資薪金收入”和“外籍人員正常工資薪金收入”（1）回到系統(tǒng)主界面：28 / 48（2）點擊“正常工資薪金收入”或“ 外籍人員正常工資薪金收入 ”系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面： （3）選擇“從外部數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入生成”，點擊［瀏覽］按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：29 / 48（4）“查找范圍”為已填寫完畢的 Excel 模板的保存的地址， “文件名”選擇自己確定的已保存的Excel 模板文件名稱，點擊［打開］按鈕，系 統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：