[計算機]outlook-cn-文庫吧
2025-02-05 07:45 本頁面
【正文】 后，如果想馬上連接郵件服務(wù)器： A：重啟 Outlook（記得保存你正在編輯的郵件先） . B：單擊 “文件”，把“ Work offline”前面的勾去掉，單擊 ”Send/ Receive” Outlook數(shù)據(jù)文件簡介 Outlook數(shù)據(jù)文件有 ost文件和 pst文件 2種。 OST文件（脫機文件夾文件） ,是緩存模式在本地的副本文件。 Ost文件與 Exchange Server保持同步。 PST文件 （ 個人文件夾文件） ,在計算機上存儲郵件和其他項目的數(shù)據(jù)文件。 我們默認且推薦的設(shè)置是使用 Mailbox,但 Mailbox有 500M（包括郵件，日歷，聯(lián)系人等所有東西）的容量限制。當(dāng)超過這個限制的時候，你將不能收發(fā)郵件 (包括會議邀請 )。因此，我們需要建立一個本地的 pst文件來存放郵件。 2022年 3月 13日星期日 page 9 / Outlook 數(shù)據(jù)文件 : 創(chuàng)建 PST文件 單擊“ File”，選中“ New”，選擇 ”O(jiān)utlook Date File” 在 New Outlook Date File 中選擇“ office outlook personal folders”，單擊“ OK”。然后指定數(shù)據(jù)文件的路徑 (建議放在自己能記住的路徑 )并對數(shù)據(jù)文件進行命名（ 建議按時間命名 ），單擊“ OK”。 Outlook 數(shù)據(jù)文件 : 創(chuàng)建 PST文件 Outlook 數(shù)據(jù)文件 : 創(chuàng)建 PST文件 在 Create Microsoft Personal Folders窗口中： File:顯示 PST文件存放的路徑 Name:顯示在 All Mail folders中 folder name (建議和 PST文件名一致 ) Password:對數(shù)據(jù)文件進行加密（ 不建議用 ） 設(shè)置完成后： A:可以手工將郵件從 Mailbox中拖到相應(yīng)的文件夾中，可以使用 shift／control等功能鍵。拖到 PST文件中的郵件將從 Mailbox中刪除。 B:使用規(guī)則，讓郵件按照你的設(shè)置自動進入相應(yīng)的文件夾 . Outlook 數(shù)據(jù)文件 : 使用 PST文件 在 PST文件中創(chuàng)建文件夾 : ? A,單擊“ FileNewFolder”。 ? B在 All Mail Folder下面任意選擇一個 Folder.鼠標(biāo)右鍵點到“ New Folder”. 在“ Create New Folder” 中，對其命名并為文件夾選擇存放路徑。 Agenda Calendar的一些應(yīng)用： Calendar共享給他人 /查看共享的 Calendar /預(yù)訂會議室 Calendar Calendar上顯示 2個時區(qū)； 共享 Calendar 共享自己的 C
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