期貨公司工作計(jì)劃范文-文庫(kù)吧
2025-01-26 13:20 本頁(yè)面
【正文】 一切帳目問題。包括定期收取貨款。每月定期與財(cái)務(wù)核對(duì)帳目。每月定期與客人溝通核對(duì)帳目等。熟悉自己手上定單的一切狀況。包括每月所接定單總量(總金額+總數(shù)量)。每月所發(fā)定單總量。主要客人每月所接定單總量。實(shí)際完成定單量與計(jì)劃完成定單量的差距等。定期上交相關(guān)報(bào)表。包括每月銷售報(bào)表。客戶信息反饋意見處理表。每月及下月工作計(jì)劃(每月月末上交)?？蛻魣?bào)表(包括老客人每月的維護(hù)情況和新客人的開發(fā)進(jìn)程及中間出現(xiàn)的問題)協(xié)助助理完成日常的與定單有關(guān)的一切工作。助理目前的主要職責(zé)是在協(xié)助業(yè)務(wù)員順利完成工作的同時(shí)，積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)和產(chǎn)品知識(shí)，以便盡快獨(dú)立操作業(yè)務(wù)工作。主要的細(xì)節(jié)工作包括以下幾個(gè)方面：跟蹤業(yè)務(wù)員下放的定單。包括制作生產(chǎn)通知單，發(fā)貨清單，定單首件確認(rèn)，交貨期確認(rèn)，包裝細(xì)節(jié)(內(nèi)外盒，印字，標(biāo)簽，麥頭)的確認(rèn)與制作。定單跟進(jìn)過(guò)程中的特殊狀況，比如某個(gè)產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重的工藝問題不能按時(shí)出貨等。并將這些工作及時(shí)與業(yè)務(wù)員溝通以方便互相了解定單當(dāng)前的進(jìn)度。處理樣品的備案及跟進(jìn)郵寄事項(xiàng)。當(dāng)客人索要樣品后業(yè)務(wù)員會(huì)填寫申領(lǐng)單遞交上去，在遞交之前或者之后必須登記入“樣品申領(lǐng)情況表”備案，之后根據(jù)樣品用處的不同及時(shí)向生產(chǎn)部門索要回樣并寄給客人。(一般常規(guī)型號(hào)的樣品回樣不得超過(guò)3個(gè)工作做，特殊產(chǎn)品如新產(chǎn)品，重要客索要的樣品不得超過(guò)一周，參展樣可以是廢品只要保證外觀美觀，交樣不得超過(guò)10個(gè)工作日)。樣品的寄送是獲取定單的前提，一定得把這個(gè)環(huán)節(jié)抓好。特殊定單的后續(xù)工作處理。這里我們指的特殊定單是指直接自己安排出口的定單。平時(shí)的跟進(jìn)工作除了包括1中所述，還包括托書，報(bào)關(guān)資料的制作，提單的確認(rèn)及到期收回核銷單的工作。定期工作計(jì)劃：(1)每天下班前更新20__定單總表(2)每周周一上交定單盤點(diǎn)清單并于當(dāng)日結(jié)束工作前完成收回和核對(duì)工作。有問題的定單需要第一時(shí)間獲取信息并及時(shí)通知客人。(3)每月中旬和月底憑“產(chǎn)品包裝合格通知單”和“發(fā)貨清單”到倉(cāng)庫(kù)開“出庫(kù)單”并交給聯(lián)絡(luò)員黃林策由其統(tǒng)一遞交給財(cái)務(wù)。(上交前務(wù)必核對(duì)清楚出貨定單單號(hào)，數(shù)量和金額)(4)每周一與業(yè)務(wù)員溝通出具一份本周可發(fā)定單，注意跟進(jìn)的定單，已經(jīng)拿到進(jìn)倉(cāng)單的定單的清單。(5)每周六與業(yè)務(wù)員溝通，本周已經(jīng)完成的定單情況。
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