辦公自動化概述與計算機基礎(chǔ)知識-文庫吧
2025-01-03 17:22 本頁面
【正文】 和圖像的輸入。 圖形和圖像的輸入功能是處理功能的基礎(chǔ)。圖形和圖像輸入的方式有很多種。最常見的圖形輸入方式有：鼠標器、數(shù)字化圖形板、掃描儀等。常見的圖像輸入方式有：掃描儀、數(shù)碼相機等。 2．圖形和圖像的存儲和編輯。 圖形和圖像的存儲是把經(jīng)過設(shè)備輸入的圖形或者圖像存儲到計算機的特殊位置，存儲到計算機后就可以對圖形或者圖像進行編輯，編輯包括圖像大小的剪裁、色調(diào)的調(diào)整、格式的轉(zhuǎn)化等。 3．圖形和圖像的輸出。 把圖形或者圖像在計算機中經(jīng)過一系列的處理，需要對它們進行輸出到終端，常見圖形或圖像的輸出方式有打印機等。 辦公自動化概述 ? 通信功能 OA系統(tǒng)的通信功能夠?qū)崿F(xiàn) OA系統(tǒng)的各個部門真正的進行即時協(xié)同工作，和傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)相比，可以大大提高辦公效率， OA的通信的功能主要包括以下幾個方面： 1．即時提醒 2．遠程通信 3．遠程監(jiān)控 4．屏幕互換 辦公自動化概述 ? 文件處理 在任何企事業(yè)單位文件處理都是一項重要工作，其特點是繁瑣、工作量大而且對文件有不同的保密級別要求，責任重大。然而傳統(tǒng)手工的文件處理效率低、耗材大并且占用工作人員大量的時間用于分發(fā)、追蹤和催辦等工作。隨著辦公自動化和遠程辦公的要求，傳統(tǒng)方式已經(jīng)遠遠滿足不了工作的需要， OA系統(tǒng)的文件處理系統(tǒng)真正的實現(xiàn)數(shù)字化辦公，大大提高工作效率，主要功能有以下兩個方面： 1．資源共享。 利用 OA系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)可以使內(nèi)部成員方便的共享文件，經(jīng)過授權(quán)的用戶可以快速的訪問網(wǎng)絡(luò)資源來獲取文件。 2．文件處理流程系統(tǒng)化。 在傳統(tǒng)的文件處理流程種，需要經(jīng)過專門的人員去分發(fā)或崔辦文件的處理，而在 OA的文件處理系統(tǒng)中，可以通過基于 OA網(wǎng)絡(luò)的文件處理系統(tǒng)，真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的流暢流程，大大縮減了文件處理的時間。 辦公自動化概述 ? 工作日程管理 工作日程管理是單位或公司對某個部門或個人的工作規(guī)劃，是一個企業(yè)和單位工作中的重要部分。OA中的日程管理主要包括： 1．部門日程管理 2．職員日程管理 3．工作進程管理 4．工作周報 5．工作月報 辦公自動化概述 ? 行文辦理是辦公自動化系統(tǒng)的重要組成部分，在OA中通過采用計算機和網(wǎng)絡(luò)大大提高了行文辦理的效率，行文辦理功能主要包括： 1．行文無紙流轉(zhuǎn)。 2．實現(xiàn)行文自動轉(zhuǎn)入和標引。 3．實現(xiàn)會議計劃、通知等功能。 4．實現(xiàn)信息的采集功能。 5．實現(xiàn)事務(wù)督辦流程。 辦公自動化概述 問答題 1．什么是辦公自動化？ 2． OA在我國的發(fā)展經(jīng)歷了哪幾個階段？各階段的標志是什么？ 3．辦公自動化系統(tǒng)的層次模型有哪些？ 計算機基礎(chǔ)知識 ? 計算機概述 ? 計算機系統(tǒng)構(gòu)成概述 ? 微型計算機硬件構(gòu)成 ? 計算機的安全使用知識 計算機概述 ? 計算機的定義、特點和發(fā)展史 ?計算機的定義 :是指一種能夠存儲程序和數(shù)據(jù)、自動執(zhí)行程序、從而快速高效地完成對各種數(shù)字化信息的處理的電子設(shè)備。它是一種能夠協(xié)助人們獲取、處理、存儲和傳遞信息的信息處理機。 計算機概述 ?計算機的基本特點 （ 1）運算速度快 巨型機計算速度達到每秒 100多億次 （ 2）計算精度高 （ 3）存儲容量大 （ 4）邏輯判斷能力強 （ 5）記憶功能強大 （ 6）具有自動控制能力 （ 7）可靠性強 計算機概述 ? 計算機的發(fā)展史 ? （ 1）近代計算機階段 ? （ 2）現(xiàn)代計算機階段 從電子元件發(fā)展來看 ,主要劃分為四代： ? 第一代：采用 電子管 的計算機 ? 第二代：采用 晶體管 的計算機 ? 第三代：采用 集成電路 的計算機 ? 第四代： 超大規(guī)模集成電路 計算機 ? （ 3）微機和網(wǎng)絡(luò)階段 計算機概述 ? ? 計算機的分類： ? 按照計算機的用途不同可以將計算機分為 專用計算機 和通用計算機等兩類。 專用計算機：根據(jù)固定的程序和邏輯線路進行操作的單一功能的計算機。特點是功能單一、適應(yīng)性差。但在特定用途下最有效、最經(jīng)濟、最快速。 通用計算機是可以解決多方面問題的計算機。盤點是用途廣泛、適應(yīng)性強。但是在效率、速度和經(jīng)濟
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