廣鋼貿(mào)易公司合同管理制度(doc11)-文庫(kù)吧
2025-01-01 02:14 本頁(yè)面
【正文】 鋼坯，BC板材）第三、四位：代表合同的年份（如09代表2009年）第五、六位：代表合同簽定的月份（如０5－5月）第七、八位：代表合同簽定的日期（如０５－５日）第九位：代表簽訂合同的排列（用AE表示） ，不得重復(fù)。：，業(yè)務(wù)員應(yīng)簽訂《廣州廣鋼國(guó)際貿(mào)易有限公司購(gòu)銷訂單協(xié)議》（以下簡(jiǎn)稱訂單）（現(xiàn)暫用《廣州廣鋼集團(tuán)貿(mào)易有限公司購(gòu)銷訂單》），并視之為公司小額鋼材銷售業(yè)務(wù)的代理合同。訂單書寫要清楚，并且包含以下要素：日期、客戶資料、品種規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，客戶簽名及領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)部貨款確認(rèn)，營(yíng)銷管理部記錄提貨單單號(hào)。業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真按訂單所列條款填寫表列內(nèi)容，訂單由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)沒(méi)有按要求填寫的訂單，營(yíng)銷管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)有監(jiān)督和糾正責(zé)任。對(duì)協(xié)議內(nèi)容不全面的訂單，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要求業(yè)務(wù)人員重新填寫。否則，不予審批。對(duì)訂單資料的修改，必須由經(jīng)辦人提出，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批示，分管領(lǐng)導(dǎo)要審核、簽名，擅自修改的訂單均為無(wú)效訂單。，待公司管理控制系統(tǒng)完善后，公司另行發(fā)文予以調(diào)整。第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn) ，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。：經(jīng)濟(jì)合同一般由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批，但下列合同必須由董事長(zhǎng)審批：物資采購(gòu)合同標(biāo)的超過(guò)1000萬(wàn)元的；所有賒銷合同（先貨后款為賒銷）、低于成本銷售的合同；涉及合作投資、聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的合同以及年度的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸合同。：標(biāo)的額在100萬(wàn)元以上合同，視為重大合同。必須按廣州鋼鐵企業(yè)集團(tuán)有限公司重大合同報(bào)告制度和規(guī)定送法律事務(wù)室備案。審查的要點(diǎn)是：。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。：：公司各部門草簽合同后，應(yīng)填寫合同呈批表，部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，順序呈送至公司分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核，相關(guān)審核人員應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、條款進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)審核并加具審核意見(jiàn)，財(cái)務(wù)部做好資金統(tǒng)籌安排（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。：對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。 簽訂：合同審核后，由法人委托人簽訂合同，若新客戶則需連同對(duì)方當(dāng)事人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及有關(guān)資證明送營(yíng)銷管理部。營(yíng)銷管理部對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步把關(guān)，對(duì)非例行的重大合同應(yīng)及時(shí)匯報(bào)公司總經(jīng)理后，加蓋合同專用章。第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的履行，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，
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