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中小型房地產(chǎn)公司組織架構、職責范圍與管理制度-文庫吧

2024-12-31 20:10 本頁面


【正文】 步加強公司現(xiàn)金管理,保 障公司財產(chǎn)的安全完整,根據(jù)國家有關現(xiàn)金管理結合企業(yè)實際情況,制定本規(guī)定。 2 適用范圍 本規(guī)定適用于本公司 3 可支付現(xiàn)金 范圍 1)、職工的工資、資金、津貼、紅利。 2)、個人勞務報酬。 3)、各種勞保福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。 4)、出差人員必須隨身攜帶的差旅費用。 5)、結算起點( 1000元)以下的零星采購開支。 6)、符合銀行現(xiàn)金支付規(guī)定的其他 支出。 4 現(xiàn)金使用規(guī)定 7 1)、公司必須按上述范圍使用現(xiàn)金,超出范圍的均須通過銀行進行轉賬支付。 2)、根據(jù)國家有關規(guī)定 ,所屬企業(yè)一律實行 “備用金 ”限額管理,不得超額存放現(xiàn)金。企業(yè)的 “庫存現(xiàn)金 ”存放限額,由銀行核定后,報財務管理部備案。 3)、嚴禁 “坐支 ”現(xiàn)金,即不可從本單位的銷售及其他業(yè)務收的現(xiàn)金中直接支用現(xiàn)金。 4)、公司收到的現(xiàn)金當日必須送存開戶銀行,并在銀行進賬單上注明款項的來源,從銀行支取現(xiàn)金必須在現(xiàn)金支票上寫明用途。 5)、不準用不符合《企業(yè)會計制度》規(guī)定的憑證(如 “白條 ”)支取現(xiàn)金或抵充庫存現(xiàn)金,如工作需要借用現(xiàn)金的,按規(guī)定辦理供款手續(xù),填寫《現(xiàn)金借款申請單》。 6)、不準編造用途套取現(xiàn)金。 7)、不準用現(xiàn)金購臵國家規(guī)定的專項控制商品。 8 8)、不準私自借用公款。 9)、不準利用銀行賬戶替他人套取現(xiàn)金。 10)、不準將單位現(xiàn)金按個人儲蓄方式存入銀行。 11)、不準設臵 “小金庫 ”。 12)、不準設臵 “賬外 ”賬戶。 13)、公司必須建立和健全 “現(xiàn)金日記賬 ”,逐筆登記現(xiàn)金的收、付、存,做到賬款相符,日清月結。 14)、切實加強現(xiàn)金的監(jiān)護。向銀行存、取現(xiàn)金時,必須強化安全防范措施,由公司派車或派人護送,確保萬無一失。 第三節(jié) 銀行結算管理規(guī)定 1 目的 為規(guī)范銀行結算行為,防錯杜弊,確保企業(yè)財產(chǎn)安全,制定 9 本規(guī)定。 2 適用范圍 本規(guī)定適用于本公司。 3 銀行結算管理規(guī)定 認真貫徹招待國家的政策、法令,遵守銀行信貸、結算和現(xiàn)金管理等有關規(guī)定,在銀行檢查時,向銀行提供賬戶使用情況的有關資料。 對于所開立的銀行存 款戶,只供本單位業(yè)務經(jīng)營范圍內的資金收付,不準出租、出借賬號,套取銀行信用。 正確記載與銀行之間的往來結算賬戶,隨時掌握存款余額,及時取得開戶銀行的 “對賬單 ”及時對賬。每月終了,對賬清楚。凡發(fā)生有未達賬項的,即查明原因,做好 “銀行存款余額調節(jié)表 ”,并將 “銀行存款金額調節(jié)表 ”上的未達事項處理時限,不得超過次月底。 10 各種收付款(原始)憑證,必須如實填明款項來源或用途,做到收、付有依據(jù),不得巧 立名目,弄虛作假,套取現(xiàn)金、物資。嚴禁利用 “銀行賬戶 ”搞非法活動。 不準簽發(fā)空頭支票。 加強支票管理,將未使用的 “空白支票 ”存放在保險箱里,并將印鑒和支票分開存放,開具或領用支票時,應做好登記事項。 及時做好銀行收、付款記賬憑證的填制、編號、匯總工作,及時登記 “銀行存款 ”日記賬,每天結出銀行收、付金額,編制企業(yè) “銀行存款余額表 ”,保證計劃內正常開支所需的資金。 嚴格執(zhí)行內部控制制度,對開具支票、加蓋印章、會計處理等項工作不能由一個人同時兼管,并由專人實行定期或不定期的檢查、對賬。 為加大監(jiān)控力度,對該崗位人員實行定期輪崗制度。 11 第四節(jié) 支票使用管理規(guī)定 1 目的 為了規(guī)范支票的使用及管理,根據(jù)財政部的有關規(guī)定,制定本規(guī)定。 2 適用范圍 本規(guī)定適用于本公司。 3 支票購領 財務部對新購買的支票必須按順序進行登記,并存放在保險箱內。 支票領用人在領用支票時,應在支票存 根聯(lián)上簽名。 4 支票簽發(fā) 出納必須根據(jù)經(jīng)審核簽章后的 “支票領用申請單 ”及有效 12 付款憑證簽發(fā)支票。 轉賬支票 必須按支票簽發(fā)規(guī)定要求填寫:日期、收款單位、金額、用途、不得轉讓等。 嚴禁簽發(fā)空白支票,因特殊情況需攜帶空白支票的,應由公司經(jīng)理審核批準后,財務部門才可以簽發(fā)。 簽發(fā)空白支票時必須填寫:日期、用途、限額(¥),出納人員還須做好登記。 5 支票管理 支票由出納保管,出納簽發(fā)支票后,必須在 “支票使用登記簿 ”上作好記錄,包括:簽發(fā)日期、支票編號、付款內容、支票金額等,并讓持票人簽名。
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