5s管理運(yùn)行制度-文庫吧
2024-12-27 22:56 本頁面
【正文】 電腦：電腦置辦公桌相應(yīng)位置，豎式主機(jī)置桌面下； 5. 垃圾簍：罩塑料袋，放置于制定位置； 桌子 下不得堆積雜物 ； 6. 報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)； 7. 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動； 8. 外衣、手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。 9. 文件、資料管理整頓： 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置； 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存； 儲存公用信息的 U 盤、移動硬盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使用。 10. 信件、電子郵件（ OA）整頓： 做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里； 辦公自動化里面重要郵件應(yīng)該及時備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面； 為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度， OA 中已看郵件 要及時處理。 清掃 （ 一 ） 、廠區(qū)清掃： 1. 公共通道要保持 地面干凈、光亮。 2. 作業(yè)場所物品 放置歸位，整齊有序。 3. 廠區(qū) 場地、道路無積水、不起塵 ， 窗、墻 、地 板 保持干凈亮麗； 垃圾 或 廢舊設(shè)備 應(yīng)及時處理， 不得隨處堆放。廠區(qū)內(nèi)不得有蚊蠅滋生場所。 4. 設(shè)備、工具、儀器 使用中有防止不干凈措施，并隨時清理。 5. 車間員工要及時清掃 劃分區(qū)域 衛(wèi)生 ，確保 干凈 、整潔。 （ 二 ） 、辦公區(qū)清掃： 公共區(qū)域（如通道、樓梯） 由 管理部安排專人 清掃， 員工負(fù)責(zé)清掃 個人辦公區(qū)域：辦公室及辦公室外走廊， 桌面， 抽屜 ；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等 。 清掃基準(zhǔn) 對象 清掃標(biāo)準(zhǔn)要求 周期 清掃時間 部門 區(qū)域 部門辦公 區(qū)域 干凈整潔，無灰塵蛛網(wǎng)，各類物資定置 擺放 每天 每天下班后 個人區(qū)域 桌面 物品擺放有序、 干凈整潔 ，抽屜 內(nèi)無垃圾、雜物遺落 每天 每天下班后 5 分鐘 清潔 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作 ， 通過定期及不定期的檢查以及 利用文化宣傳活動 ， 保持 公司整體 5S 意識 。 素養(yǎng) 公司所有員工 應(yīng) 自覺 遵守《 黃龍公司 員工手冊》 及《 黃龍公司員工 5S 基本素養(yǎng)禮儀制度 》等 有關(guān)規(guī)定 。 1. 5S 活動每日堅持且效果明顯。 2. 儀容儀表 依 黃龍公司 規(guī)定，并感覺有活力。 3. 遵守 黃龍公司 管理規(guī)定，發(fā)揚(yáng)主動精神和團(tuán)隊精神。 4. 時間觀念強(qiáng)，下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時間前做好。 5S 檢查 和 考核 ： 公司 為有效推行 5S 管理，特成立 5S 檢查小組 。 5S 檢查小組組長由 常務(wù)副總馮德海 擔(dān)任， 副組長由 副總經(jīng)理丁力平 、 總經(jīng)理助理鄧萬凱擔(dān)任，成員由各部部長 擔(dān)任。 各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)在本部門開展、推行 5S 活動 ， 針對實際情況，制定 部門 規(guī)章制度及 具體措施。 部門應(yīng)定期展開自查， 在自查過程中查出問題由部門 /車間 負(fù)責(zé)人立即予以糾正。 5S 檢查小組 將 不定期對公司各部門 、員工 檢查和考核 ，對違規(guī)者進(jìn)行處罰，并在 OA 上予以公布。各部門所有員工得分的平均分作為各部門 5S 每月得分。對連續(xù)兩個月排名最后的部門扣發(fā)當(dāng)月獎金的 10%，以此作為獎金獎勵對連續(xù)兩個月排名第一名的部門。個人得分最高者評為“ 5S 先進(jìn)個人 ” ，并給予精神、物質(zhì)獎勵。對于 不主動配合或阻礙 5S 活動的員工給予警告，情節(jié)嚴(yán)重者給予 100 元以上的罰款。 附件： 《車間 5S 標(biāo)準(zhǔn)》、《辦公室 5S 要點(diǎn)》、 《 5S 管理檢查表（車間） 》、《 5S 管理檢查表（辦公室） 》辦公設(shè)備 主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢 每周一次 每周五下班 后 5 分鐘 文檔 桌面 上 、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件 ； 超過保管年限的表單及時銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔 ； 無用的手稿與工作無關(guān)的文件 等 應(yīng)及時處理，不得有 破舊的卡片、冊子、檔案、報刊 每月一次 月末 車 間 5S 標(biāo) 準(zhǔn) 序號 項目 內(nèi)容 一級標(biāo)準(zhǔn) 二級標(biāo)準(zhǔn) 三級標(biāo)準(zhǔn) 四級標(biāo)準(zhǔn) 五級標(biāo)準(zhǔn) 1 定置區(qū)劃線及通道線 物品放置區(qū)劃線通道線 區(qū)劃線不全或缺少，通道不明顯。 區(qū)劃線、通道線齊全，但不符合標(biāo)準(zhǔn)。 有標(biāo)準(zhǔn)區(qū)劃線，但已臟污或殘損。 劃線不被占壓，通道保持通暢、整潔。 保持劃線完整、整齊劃一、色澤鮮明。 2 物品擺放 物 品定置 清潔度 現(xiàn)場進(jìn)行整理，無
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