【正文】 (或叫文尾 )三部分。置于公文首頁紅線以上的各要素統(tǒng)稱眉首 (文頭 )；置于紅線以下到主題詞 (不含主題詞 )之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記 (文尾 )。 《 國家行政機關公文處理辦法 》 規(guī)定： “ 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關和印發(fā)日期等部分組成。 ” 其每一部分內(nèi)容不同，要求也不同。 ? 眉首 ?份數(shù)序號 份數(shù)序號指將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號，主要用于絕密 和 機密公文。標明份號有利于文件的登記、分發(fā) 和 核查，用阿拉伯數(shù)碼標注于文頭左 ， 寫法如： “ 0000001”。 ?秘密等級 和 保密期限 秘密等級又稱 “ 密級 ” ，是公文秘密程度的等級，根據(jù)文件秘密程度，分別標明 “ 絕密 ” 、 “ 機密 ” 、 “ 秘密 ” ，標注于文頭右上角第一行，兩個字之間應空一字。如秘密等級與保密期 限需 同時標注，則頂格標注在右上角第一行，秘密等級與保密期限之間用 “ ★ ” 隔開。 ?緊急程度 緊急程度是對公文送達和辦理的時間 要求。緊急程度可分為 “ 特急 ” 和 “ 急件 ” ，標注于文件右上角，密級的正下方。 ?發(fā)文機關 發(fā)文機關又稱 “ 文頭 ” 或 “ 版頭 ” 。由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加 “ 文件 ” 二字組成。在文件首頁上端用套紅標注于正中央。如聯(lián)合行文，主辦機關應排列在前。 ?發(fā)文字號 發(fā)文字號又稱 “ 文號 ” ,是指發(fā)文機關一年中所發(fā)不同文件的順序編號，由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文順序號組成，標注于發(fā)文機關下空兩行居中。聯(lián)合行文，只標明主辦機關的發(fā)文字號。 。 ?簽發(fā)人 簽發(fā)人是指上行文中發(fā)文機關的負責人簽署。簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號同一行右側(cè)，如有多個簽發(fā)人，主辦機關簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第二行起在主辦機關單位簽發(fā)人姓名下按發(fā)文機關順序依次順排。應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。 ? 主體 ?標題 標題是公文的具體名稱，是對公文內(nèi)容的高度概括與提煉，是整個公文的總題。 完整的公文標題由發(fā)文機關名稱、事由、文種三部分組成，這三個部分被稱為 “ 公文標題三要素 ” 。在事由的前面，一般要加上介詞 “ 關于 ” 。 在實際寫作中，有的標題并非上述三項內(nèi)容都有，而是有所省略。一是省略發(fā)文機關，只有事由和文種；二是只有發(fā)文機關和文種；三是直接標出文種。 公文標題標注于文頭橫線之下空兩行居中的位置，除發(fā)布和批轉(zhuǎn)的政府法規(guī)、規(guī)章性文件要加書名號外，標題中一般不用書名號和其他標點符號。 ?主送機關 主送機關是行文的對象，即要求答復和辦理的受文機關，書寫時要求使用全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關的統(tǒng)稱。標注于標題下，空一行，正文之上，左側(cè)頂格書寫，末尾加冒號。 ?正文 正文是公文的主體用來表述公文的內(nèi)容，表達發(fā)文機關的意圖，位于標題或主送機關下方。其書寫方式是：每一段落的首行一律空兩格?；匦袝r頂格書寫。正文的內(nèi)容 和 寫法可以不相同，要求也不完全一樣，但都必須做到：符合黨 和 國家的方針、政策、法律、法令，實事求是，條理清楚，語言簡練，標點正確，術語簡稱規(guī)范。 ?附件 公文的附件是指附在公文后的有關材料，也是公文的重要組成部分。附件通常是圖表、數(shù)據(jù)、規(guī)章、計劃、總結(jié)、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文字材料等。它是正文的補充 和 說明材料，標注于正文末尾左側(cè)之下，空一行，標注 “ 附件 ” 二字，并用冒號。附件如有多個可標注序號 (如“ 附件： 1． X X X)，附件名稱后不加標點符號 。 ?成文時間 成文時間是公文生效的重要依據(jù)，標注于落款下方。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標注成文時間。要將年、月、 日 標全， “ 零 ” 寫為 “ O”。經(jīng)會議批準的，以通過之時為準，幾個機關聯(lián)合發(fā)文的，以最后一個機關簽發(fā)的時間為準。 ? 印章 印章是發(fā)文機關對公文表示負責并標志公文生效的憑證。除會議紀要，其他公文一律用印 .聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文 , 發(fā)文機關都應當加蓋印章。印章的使用要求端正地蓋在發(fā)文時間的上方，并做到上不壓正文，下壓成文時間。幾個機關聯(lián)合行文，主辦機關印章在前。 ?特殊情況說明 公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取 標注 “ 此頁無正文 ” 的方法解決。 ?附注 附注用以說明公文中其他部分不便說明的事項，如需要加以注釋的名詞術語、公文的傳達范圍、使用方法等。附注標注于成文時間下，空一行，在左側(cè)。 ?主題詞 主題詞是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞性詞組，它是公文主題內(nèi)容的最為集中、最為概括的表述。標注于附注之下，抄送機關上劃線之上的左側(cè)，頂格寫 “ 主題詞 ” 三字并加冒號。標引順序是先標類別詞，再標類屬詞，詞與詞之間不加標點，每個詞間空一格，主題詞一般不少于三個，但最多不要超過七個。 ?版記 ? 抄送機關 抄送機關，是指用于標注除主送機關外需要了解正文內(nèi)容或協(xié)助辦理的機關名稱 。 抄送機關之間用逗號隔開，在最后一個抄送機關后標句號。 ? 印發(fā)說明 印發(fā)說明是指印發(fā)機關和印發(fā)時間。標注于抄送機關之下 (無抄送機關在主題詞之下 )，印發(fā)時間以公文付印的日期為準。用阿拉伯數(shù)碼標注。 ? 行政公文的行文規(guī)則 行文規(guī)則，是指公文的運行規(guī)范、原則。各級機關在制發(fā)公文過程中必須嚴格遵守國家統(tǒng)一規(guī)定的行文規(guī)則。 ? 根據(jù)機關之間的工作關系準確行文 機關之間的工作關系主要有以下幾種類型： ?同一組織系統(tǒng)中的上、下級機關之間屬領導與被領導的隸屬關系。 ?同一專業(yè)系統(tǒng)中的上級主管業(yè)務部門與下級主管業(yè)務部門之間屬指導與被指導的關系。 ? 同一組織系統(tǒng)中的同級機關屬平行關系。 ? 非同一系統(tǒng)中的任何機關之間均屬不相隸屬關系。 ?黨政分開 ?按隸屬關系逐級行文 ?正確選擇主送機關和抄送機關 ?同級機關可以聯(lián)合行文 ?政府各部門行文要與職權相符 ?幾種常用公文的寫作 ?通知 ?通知的性質(zhì)和作用 ?通知的特點和種類 ?通知的特點 ? 適用范圍的廣泛性 ? 使用的靈活性 ? 行文要求的時效性