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正文內(nèi)容

萬科地產(chǎn)的流程管理-文庫吧

2025-08-11 09:07 本頁面


【正文】 層次劃分,業(yè)務(wù)流程在橫向一級流程基礎(chǔ)上又縱向劃分二級到三級流程以及四級的表格,而管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)也作為流程管理的內(nèi)容加以明確,集團(tuán)的管理文件同樣按照程序(制度) /指引 /表格等層次劃分,各分公司在集團(tuán)基礎(chǔ)上建立自身運(yùn)作的程序 /指引和表格,在深圳萬科的文件管理系統(tǒng)中,除了上述內(nèi)容外,還包括了工程技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn) /國家和行業(yè)規(guī)范 /各類標(biāo)準(zhǔn)合同文本等共七類文件。 萬科的流程結(jié)構(gòu)設(shè)計相對比較簡單,符合 ISO 要求,層次也不復(fù)雜化,每家公司流程在 80100 個之間,一二層文件平均在 2025 個之間, 其它是第三層的指引類文件,有些房地產(chǎn)公司流程文件結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜和細(xì)分(有一家公司據(jù)稱有近 1000 個流程文件)造成流程之間的接口無法體現(xiàn),也增加了使用和執(zhí)行的難度。 如:采購管理流程是二級流程,其支持的三級流程包括:供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審流程 /供應(yīng)商選擇和評估流程 /戰(zhàn)略采購流程 /招標(biāo)采購流程 /直接采購流程 /采購方式指引流程等。 流程文件中內(nèi)容包括流程目標(biāo) /流程范圍 /流程責(zé)任人 /流程圖(反映在各部門或崗位的活動流轉(zhuǎn)),流程方法描述 /流程輸入輸出以及支持文件等內(nèi)容。(一份流程清單) 3)萬科流程之間的接口 流程的接 口主要體現(xiàn)在流程與流程之間的接口,流程內(nèi)部活動之間的接口,完成活動時崗位之間的接口。流程之間的接口可以是一種輸入輸出關(guān)系或者是支持關(guān)系,在流程描述時通過標(biāo)識表示出流程之間的接口關(guān)系,如上述的采購流程與三級流程之間的接口(如采購方式的選擇到供應(yīng)商的選擇)在流程中進(jìn)行描述,清晰的表述這些關(guān)系將有助于實(shí)現(xiàn)流程導(dǎo)向的管理思想,避免流程執(zhí)行過程中產(chǎn) 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 4 頁,共 13 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 生的斷點(diǎn)。通過將流程活動與對應(yīng)的崗位流轉(zhuǎn)關(guān)系的描述清晰地表述崗位之間的接口關(guān)系。實(shí)際上組織內(nèi)部的運(yùn)作就是通過流程之間的相互關(guān)聯(lián)而構(gòu)成的流程網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成的流程管理體系來實(shí)現(xiàn)組織目 標(biāo)的。只有理順了流程之間的接口關(guān)系才能保證流程的高效運(yùn)作。(一份采購流程的一部分) 萬科流程的特點(diǎn) 萬科流程有 6 個特點(diǎn),體現(xiàn)在目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、理念、內(nèi)容、形式和執(zhí)行方面 1)目標(biāo)上:基于目標(biāo)導(dǎo)向,支持萬科的核心價值觀 萬科強(qiáng)調(diào) “ 均好 ” 及持續(xù)穩(wěn)定成長的戰(zhàn)略,作為第一家將平衡計分卡( BSC)引入房地產(chǎn)行業(yè)的公司,追求的目標(biāo)更加注重平衡性,即過去、現(xiàn)在和未來的平衡以及股東、客戶、員工之間的平衡,在關(guān)注財務(wù)指標(biāo)(過去 /股東)的同時,同樣關(guān)注運(yùn)營過程指標(biāo)、客戶指標(biāo)和員工學(xué)習(xí)成長指標(biāo)(未來 /客戶和員工)。 同樣萬科的流程設(shè)計反映并支持其核心價值觀: -持續(xù)增長和領(lǐng)跑:通過財務(wù)指標(biāo)體現(xiàn),其關(guān)注和支持的流程除了財務(wù)管理方面的流程外,關(guān)注投資與項目論證流程、預(yù)算管理及成本管理流程; -客戶是我們永遠(yuǎn)的伙伴:通過客戶指標(biāo)體現(xiàn),關(guān)注和支持的流程包括了從項目論證開始到客戶關(guān)系管理全過程,并通過客戶滿意測量來了解客戶滿意度,評價各專業(yè)工作的質(zhì)量; -陽光照亮的體制:通過運(yùn)營指標(biāo)體現(xiàn),同樣通過價值鏈的全過程的相關(guān)流程來支持; -人才是萬科的資本:通過學(xué)習(xí)成長指標(biāo)體現(xiàn),關(guān)注和支持的流程包括了年度的員工滿意測量流程及人力 資源管理的 6 大流程。 關(guān)注視角 指標(biāo) 核心價值觀 支持流程 財務(wù) 集團(tuán)資源回報率 凈利潤 總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 銷售收入 銷售利潤率 凈利潤增長率土地儲備周轉(zhuǎn)期 持續(xù)的增長和領(lǐng)跑 財務(wù)管理流程 投資決策流程 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松龀晒ξ飿I(yè)管理人!』 第 5 頁,共 13 頁 中國物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) 項目論證流程 預(yù)算管理流程 成本管理流程 客戶 客戶忠誠度 市場占有增長率 客戶是我們永遠(yuǎn)的伙伴 客戶滿意測量流程 客戶投訴處理流程 價值鏈中所有相關(guān)流程 運(yùn)營過程 項目經(jīng)營計劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成率 專業(yè)工作滿意度 (規(guī)劃設(shè)計、營銷、工程、客服 物業(yè)管理) 陽光照亮的體制 (專業(yè)、規(guī)范透明) 價值鏈過程相關(guān)的 60- 80 個主流程及子流程 學(xué)習(xí)成長 員工綜合滿意度 人力投入產(chǎn)出 骨干人員價值流失率 人才是萬科的資本 員工滿意測量流程 人力資源管理相關(guān)流程 2)結(jié)構(gòu)上:結(jié)構(gòu)上的系統(tǒng)性 在前述 中已經(jīng)說明了萬科的流程結(jié)構(gòu),從中可以看出萬科的流程強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性,圍繞公司目標(biāo),在橫向上基于 PDCA 管理循環(huán),并滿足 ISO9001 的要求,包括了管理策劃類流程、資源管理類流程、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)類流程以及監(jiān)視測量類流程,覆蓋房地產(chǎn)價值鏈的全過程 業(yè)務(wù)類流程,并配合相關(guān)的管理支持流程,縱向關(guān)系上體現(xiàn)了相關(guān)的層次(
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