【正文】 資料的收集、整理工作各單位應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)。 3． 1． 4 表格應(yīng)統(tǒng)一采用本規(guī)程所附表樣，特殊要求需增加的應(yīng)符合本規(guī)程要求，并歸類。同類表格排一個(gè)順序號(hào)。 3． 1． 5 文本應(yīng)以打印為主。紙質(zhì) 載體幅面為 A4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強(qiáng)。若手工書(shū)寫(xiě)必須用藍(lán)黑或碳素墨水。 3． 1． 6 工程資料最少份數(shù)應(yīng)首先滿足 節(jié)表 保存單位份數(shù)，另行增加份數(shù)按各自管理要求確定。保存期限見(jiàn) 節(jié)表 。 3． 1． 7 涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及在關(guān)材料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定見(jiàn)證取樣檢測(cè)的。試驗(yàn)委托單中取樣見(jiàn)證人應(yīng)簽字，試驗(yàn)報(bào)告單備注欄應(yīng)填寫(xiě)取樣見(jiàn)證人姓名。 3． 1． 8 本規(guī)程條文與實(shí)用表式分列，實(shí)用表式由附錄 C 分類列出，須對(duì)應(yīng)使用。 3． 1． 9 本規(guī)程未做規(guī)定的實(shí)用表式按本規(guī)程基本規(guī)定自行制定。 3． 1． 10 對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)法規(guī)予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。 3． 2 建設(shè)單位 3． 2． 1 加強(qiáng)對(duì)工程文件的管理工作，并有專人負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理和歸檔工作。 3． 2． 2 在與監(jiān)理單位、施工單位簽訂監(jiān)理、施工合同時(shí)，應(yīng)對(duì)監(jiān)理資料、施工資料和工程檔案資料的編制責(zé)任、編制套數(shù)和移交期限等做出明確要求。 3． 2． 3 應(yīng)向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與工程有關(guān)的資料，提供的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。 3． 2． 4 負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中各單位提供的工 程資料進(jìn)行審核、簽收。 3． 2． 5 負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程資料的形成、積累、立卷及歸檔工作。 3． 2． 6 編制的工程資料不得少于兩套，其中城建檔案館一套，產(chǎn)權(quán)單位一套。 3． 2． 7 應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB/T503282020）的規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)階段的工程資料，建立、健全工程檔案，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送一套完整的原件工程檔案。 3． 3 監(jiān)理單位 3． 3． 1 應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)理資料的管理工作，并有專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸 檔工作。 3． 3． 2 監(jiān)督檢查勘察設(shè)計(jì)、施工資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。在設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)單位的工程資料進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工過(guò)程中，對(duì)施工單位的工程資料進(jìn)行監(jiān)督、檢查并簽署意見(jiàn)。 3． 3． 3 應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查工程資料的形成、積累、立卷及歸檔。并在工程竣工驗(yàn)收前（監(jiān)理工作總結(jié)、工程竣工結(jié)算審查意見(jiàn)書(shū)除外），由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理石家莊匯通工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 8 后，向建設(shè)單位移交（監(jiān)理資料在移交、歸檔前必須由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核并簽字）。 3． 3． 4 編制的監(jiān)理資料除移交建設(shè)單位二套外（其中一套為原件 ），自行保存一套。 3． 4 施工單位 3． 4． 1 應(yīng)加強(qiáng)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制，并配備專人負(fù)責(zé)施工資料的填報(bào)、收集、整理等工作。 3． 4． 2 總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。 3． 4． 3 接受建設(shè)、監(jiān)理單位對(duì)施工資料的監(jiān)督檢查。 3． 4． 4 工程竣工驗(yàn)收前將施工資料整理，匯總并移交建設(shè)單位。 3． 4． 5 負(fù)責(zé)編制的施工資料除移交建設(shè)單位二套外（其中一 套為原件、分項(xiàng)及檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄只交一套），自行保存一套。 3． 5 城建檔案館 3． 5． 1 負(fù)責(zé)接收和保管應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的工程檔案資料。 3． 5． 2 城建檔案館在竣工驗(yàn)收前應(yīng)移交的工程檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。 3． 5． 3 接收工程檔案并辦理移交手續(xù)。 3． 6 其它 3． 6． 1 參與工程項(xiàng)目建設(shè)的各單位如勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等均有責(zé)任向建設(shè)單位提交本規(guī)程要求的相關(guān)工程資料。 3． 7 工程資料分類 3． 7． 1 根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB/T503282020》和《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（ GB/T503282020）規(guī)定，本規(guī)程將工程資料分為四個(gè)部分（表 ） 1 工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收資料（ A 表），包括工程可研、立項(xiàng)、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、開(kāi)工審批、概預(yù)算及工程竣工驗(yàn)收等階段的項(xiàng)目建設(shè)文件與資料，由建設(shè)單位整理提供。 2 監(jiān)理資料（ B 表），包括監(jiān)理規(guī)劃、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、監(jiān)理通知、工程總結(jié)、合同、勘察、設(shè)計(jì)、施工等實(shí)施過(guò)程的監(jiān)理資料，由監(jiān)理單位整理提供。 3 施工資料（ C 表），包括工程質(zhì)量驗(yàn)收、工程質(zhì)量控制、工程安全與功能檢驗(yàn)、觀感 質(zhì)量檢查和竣工圖等資料，由施工單位負(fù)責(zé)整理提供。 4 工程檔案資料（ D 表），包括工程檔案立卷及移交等，由建設(shè)單位整理提供。 5 工程資料實(shí)用表式見(jiàn)附錄 B 3． 7． 2 建筑工程中道路、橋梁等工程資料參見(jiàn)市政工程技術(shù)資料相關(guān)規(guī)定。 石家莊匯通工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 9 表 工 程 資 料 分 類 資料報(bào)送編目 資料名稱 實(shí)用表式 編號(hào) 保存單位和期限 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 城建檔案館 A 工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收資料 A1 決策立項(xiàng)階段文件 A1— 1 項(xiàng)目建議書(shū) 永 √ A1— 2 項(xiàng)目建議書(shū)審批文件 永 √ A1— 3 可行性研究報(bào)告及附件 永 √ A1— 4 可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn) 永 √ A1— 5 工程立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)批示 永 √ A1— 6 工程立項(xiàng)的專家建議資料 永 √ A1— 7 工程項(xiàng)目的評(píng)估研究資料 永 √ A1— 8 計(jì)劃任務(wù)書(shū)審批文件 永 √ A2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 A2— 1 選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū) 永 √ A2— 2 用地申請(qǐng)批準(zhǔn)書(shū) 永 √ A2— 3 拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等 永 √ A2— 4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件 永 √ A2— 5 劃撥建設(shè)用地文件 永 √ A2— 6 國(guó)有土地使用證 永 √ A3 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 A3— 1 巖土工程勘察報(bào)告 永 √ A3— 2 水文地質(zhì)勘察報(bào)告 永 √ A3— 3 建設(shè)用地釘樁通知單 永 √ A3— 4 地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告 永 √ A3— 5 規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū) 永 √ A3— 6 初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 長(zhǎng) 石家莊匯通工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 10 A3— 7 技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 長(zhǎng) A3— 8 審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn) 長(zhǎng) √ A3— 9 有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、河湖、市政、文物、通訊、保密、教育等）批準(zhǔn)文件或協(xié)議文件。 永 √ 資料報(bào)送編目 資料名稱 實(shí)用表式 編號(hào) 保存單位和期限 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 城建檔案館 A3— 10 施工圖設(shè)計(jì)及其說(shuō)明 長(zhǎng) A3— 11 設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 長(zhǎng) A3— 12 施工圖設(shè)計(jì)審查、審批文件 永 √ A4 招投標(biāo)文件 A4— 1 勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件 長(zhǎng) A4— 2 勘察設(shè)計(jì)承包合同 長(zhǎng) √ A4— 3 施工招投標(biāo)文件 長(zhǎng) A4— 4 施工承包合同 長(zhǎng) 長(zhǎng) √ A4— 5 監(jiān)理招投標(biāo)文件 長(zhǎng) A4— 6 監(jiān)理委托合同 長(zhǎng) 長(zhǎng) √ A5 開(kāi)工審批文件 A5— 1 建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃申報(bào)文件 永 √ A5— 2 建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表 永 √ A5— 3 規(guī)劃審批申請(qǐng)表及報(bào)送的文件和圖紙 永 A5— 4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件 永 √ A5— 5 建設(shè)工程施工許可申請(qǐng)表 向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)取 永 A5— 6 建筑工程施工許可證 長(zhǎng) √ A5— 7 投資許可證、審查證明及交納各種建設(shè)費(fèi)用證明 長(zhǎng) √ A6 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) A6— 1 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)監(jiān)備案登記表 A6— 1 長(zhǎng) √ A6— 2 建設(shè)工程質(zhì)量保證體系審查表 A6— 2 長(zhǎng) √ A6— 3 見(jiàn)證取樣送檢見(jiàn)證人授權(quán)書(shū) A6— 3 長(zhǎng) √ A6— 4 見(jiàn)證取樣試驗(yàn)委托單 A6— 4 長(zhǎng) A6— 5 建設(shè)工 程質(zhì)量整改通知單 A6— 5 長(zhǎng) 長(zhǎng) 長(zhǎng) √ A6— 6 建設(shè)工程質(zhì)量整改情況報(bào)告書(shū) 長(zhǎng) 長(zhǎng) 長(zhǎng) √ 石家莊匯通工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 11 A7 財(cái)務(wù)文件 A7— 1 工程投資估算資料 短 A7— 2 工程設(shè)計(jì)概算資料 短 A7— 3 工程施工圖預(yù)算資料 短 料報(bào)送編目 資料名稱 實(shí)用表式 編號(hào) 保存單位和期限 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 城建檔案館 A7— 4 工程施工決算資料 永 √ A8 工程竣工驗(yàn)收文件 A8— 1 工程概況表 A8— 1 永 √ A8— 2 工程竣工總結(jié) 永 √ A8— 3 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 A8— 3 長(zhǎng) 永 √ A8— 4 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 A8— 4 長(zhǎng) 永 √ A8— 5 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及 主要功能抽查記錄 A8— 5 長(zhǎng) 永 √ A8— 6 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 A8— 6 長(zhǎng) 永 √ A8— 7 河北省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)取 長(zhǎng) 永 √ A8— 8 河北省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表 永 √ A8— 9 河北省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證明 書(shū) 永 √ A8— 10 工程竣工專項(xiàng)驗(yàn)收鑒定書(shū) A8101 規(guī)劃驗(yàn)收認(rèn)可文件 長(zhǎng) 永 √ A8102 公安消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū) 長(zhǎng) 永 √ A8103 環(huán)保驗(yàn)收合格證 長(zhǎng) 永 √ A8104 其它專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可證明 長(zhǎng) 永 √ A8— 11 工程開(kāi)工、施工、竣工錄音、錄像、照片、光盤(pán) 等資料 永 √ A8— 12 交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表 長(zhǎng) 永 √ A9 其它文件 A9— 1 《住宅質(zhì)量保證書(shū)》（僅商品住宅提供）、《住宅 使用說(shuō)明》 長(zhǎng) √ A9— 2 沉降觀測(cè)記錄（指長(zhǎng)期進(jìn)行的觀測(cè)資料） A9— 2 長(zhǎng) √ B 監(jiān)理資料 B1 承包單位與項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作聯(lián)系用表 石家莊匯通工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 12 B1— 1 工程開(kāi)工報(bào)審表 B1— 1 長(zhǎng) 長(zhǎng) √ B1— 2 復(fù)工報(bào)審表 B1— 2 長(zhǎng) 長(zhǎng) √ B1— 3 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表 B1— 3 長(zhǎng) 長(zhǎng) 長(zhǎng) B1— 4 分包單位資格報(bào)審表 B1— 4 長(zhǎng) B1— 5 主要施工機(jī)構(gòu)設(shè)備報(bào)審表 B1— 5 短 資料報(bào)送編目 資料名稱 實(shí)用表式 編號(hào) 保存單位和期限 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 城建檔案館 B1— 6 施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單 B1— 6 長(zhǎng) 長(zhǎng) 長(zhǎng) √ B1— 7 工程報(bào)驗(yàn)單 B1— 7 短 短 短 B1— 8 工程款支付申請(qǐng)表 B1— 8 短 B1— 9 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 B1— 9 長(zhǎng) 長(zhǎng) 長(zhǎng) B1— 10 工程臨時(shí)延期報(bào)審表 B1— 10 長(zhǎng) 永 √ B1— 11 費(fèi)用索賠報(bào)審表 B1— 11 長(zhǎng) 長(zhǎng) B1— 12 工程材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報(bào)審表 B1— 12 長(zhǎng) √ B1— 13 工程竣工預(yù)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單 B1— 13 短 短 B1— 14 試驗(yàn)室資格 報(bào)審表 B1— 14 長(zhǎng) B1— 15 工程計(jì)量報(bào)審表 B1— 15 短 短 B1— 16 工程變更費(fèi)用報(bào)審表 B1— 16 長(zhǎng) 長(zhǎng) B1— 17 工程質(zhì)量事故報(bào)告單 B1— 17 長(zhǎng) 長(zhǎng) √ B1— 18 工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表 B1— 18 長(zhǎng) 長(zhǎng) √ B1— 19 施工進(jìn)度計(jì)劃 (調(diào)整計(jì)劃 )報(bào)審表 B1— 19 長(zhǎng) 長(zhǎng) B1— 20 施工單位申請(qǐng)表 (通用 ) B1— 20 短 短 B2 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位、承包單位工作聯(lián)系用 表及文件資料 B2— 1