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[59-026]圳市中海物業(yè)管理顧問(wèn)方案-文庫(kù)吧

2025-08-07 17:16 本頁(yè)面


【正文】 三、 房屋建筑本體共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、管理和運(yùn)行服務(wù)。包括共用的上下水管道、落水管、照明、天線、中央空調(diào)、加壓供水設(shè)備、配電系統(tǒng)、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、中水系統(tǒng)等。 四、 本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)屬物業(yè)管 理范圍的公用設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、室外泵房、路燈、停車(chē)場(chǎng)等。 五、 本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)的附屬配套服務(wù)設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。 六、 專(zhuān)業(yè)裝修工程質(zhì)量監(jiān)理與裝修管理。 七、 公用綠地、花木的綠化養(yǎng)護(hù)與管理。 八、 公共環(huán)境的酒店式清潔服務(wù)。包括公共場(chǎng)地、房屋建筑物共用部位垃圾的收集、清運(yùn)等。 九、 交通、車(chē)輛行駛及停泊秩序與安全的專(zhuān)業(yè)管理。 十、 對(duì)本物業(yè)實(shí)行二十四小時(shí)全封閉式安全管理,確保安全。 十一、 管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、租用戶 檔案與竣工驗(yàn)收資料。 十二、 接受物業(yè)使用人就房屋自用部位、自用設(shè)施及設(shè)備的專(zhuān)業(yè)維修、養(yǎng)護(hù)提出的委托并合理收費(fèi)。 十三、 全方位商務(wù)服務(wù)支持。 十四、 協(xié)助管理商向物業(yè)使用人收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)等政府規(guī)定的各項(xiàng)費(fèi)用,維護(hù)全體物業(yè)使用人的公共利益。 十五、 理禮并用、德法共行,對(duì)物業(yè)使用人違反物業(yè)管理法規(guī)政策的行為進(jìn)行處理。 第三節(jié) 顧問(wèn)管理工作內(nèi)容 一、前期介入階段 時(shí)限界定: 由簽約之日起至銀信商座入伙之日前二個(gè)月(預(yù)計(jì) 2020 年 3 月至2020 年 12 月) 結(jié)合物業(yè)管理角度在項(xiàng)目施工驗(yàn)收階段提供合理化建 議,為今后開(kāi)展物管工作及控制管理成本打下良好的基礎(chǔ),同時(shí)為進(jìn)入實(shí)操指導(dǎo)階段做好充分的準(zhǔn)備工作。 (一) 由顧問(wèn)團(tuán)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,通過(guò)研讀、消化、理解發(fā)展商所提供的項(xiàng)目方案、可行性研究報(bào)告、初步規(guī)劃、設(shè)計(jì)施工圖、項(xiàng)目模型等資料,了解項(xiàng)目的規(guī)劃意圖、設(shè)計(jì)內(nèi)容和規(guī)范,確定項(xiàng)目檔次,協(xié)助管理商對(duì)管理檔次進(jìn)行定位。 (二) 顧問(wèn)團(tuán)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,從提高物業(yè)管理水平的角度,就設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)、樓宇綠化保養(yǎng)、樓宇智能化建設(shè)、保安隊(duì)伍建設(shè)、社區(qū)文化建設(shè)等內(nèi)容提出合理化建議,就相關(guān)問(wèn)題給出整改意見(jiàn)。 (三) 根據(jù)我司長(zhǎng)期從事物業(yè)管 理實(shí)踐積累的豐富經(jīng)驗(yàn),從物業(yè)管理的角度對(duì)項(xiàng)目的各種設(shè)施、設(shè)備、材料的設(shè)計(jì)、選型、選材、安裝等方面提供專(zhuān)業(yè)建議,使發(fā)展商在項(xiàng)目的投入上既能準(zhǔn)確把握未來(lái)業(yè)主的實(shí)際需要,又有利于日后物業(yè)管理的成本控制及提高管理質(zhì)量。 考查整體工程進(jìn)度,協(xié)助發(fā)展商各專(zhuān)業(yè)工程的階段性實(shí)施進(jìn) 度計(jì)劃提議方案; 建筑設(shè)計(jì)(地下、地面、裙房、標(biāo)準(zhǔn)層、屋面)是否滿足物 業(yè)管理的需求; 設(shè)備機(jī)房的環(huán)境、通風(fēng)是否滿足要求; 對(duì)樓宇室外空調(diào)機(jī)位置確定,冷凝水的排放處理等問(wèn)題的建 議; 根據(jù)清潔管理經(jīng)驗(yàn)及物業(yè)規(guī)劃要求,提出垃圾房的建造位置 和建造價(jià)格建議; 管理用房位置確定的原則及設(shè)計(jì)、裝修標(biāo)準(zhǔn),管理用房位置 的參考意見(jiàn)以及管理用房的布局; 在不增加發(fā)展商總投資的情況下,為配合國(guó)際環(huán)保理念的推 行,對(duì)適當(dāng)設(shè)置一些環(huán)保設(shè)施,如感應(yīng)式開(kāi)關(guān)、自閉式水喉、分類(lèi)垃圾箱(房)等提出建議; 在空調(diào)工程施工前,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙從節(jié)能和便于管理的角度 提出對(duì)設(shè)計(jì)的修改建議;在空調(diào)設(shè)施安裝時(shí),為便于以后維修管理,對(duì)需改變安裝位置和工藝的地方提出建議; 從消防設(shè)施設(shè)計(jì)布局、產(chǎn)品選型等方面提出建議; 根據(jù)國(guó)家消防規(guī)范及公安消防主管部門(mén)的審核意見(jiàn)對(duì)設(shè)計(jì)中 的缺陷 (例如布局 不合理造成人力浪費(fèi)等 ),提出糾正及修改建議; 1 根據(jù)物業(yè)所在地的氣候特點(diǎn),審查植物設(shè)計(jì)圖紙,選擇因地 制宜的環(huán)境綠化植物,使其既美觀又方便長(zhǎng)期養(yǎng)護(hù),對(duì)不利于以后物業(yè)管理的問(wèn)題提出調(diào)整建議; 1 從治安管理、員工生活、社區(qū)文化活動(dòng)需要等方面提出修改 建議; 1 根據(jù)公共部位建筑材料的選用情況,提供保潔標(biāo)準(zhǔn)和程序建 議; 1 對(duì)建筑外墻的選材和設(shè)計(jì)提供專(zhuān)業(yè)建議,以方便外墻清洗, 使之保持長(zhǎng)久的美觀; 1 根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、物業(yè)管理目標(biāo)及服務(wù)范圍、深度、當(dāng)?shù)匦袠I(yè) 管理相關(guān)法規(guī)政策等,對(duì)管理商的機(jī)構(gòu)設(shè)置、定崗定編、各級(jí)各類(lèi)員工的任職條 件和素質(zhì)要求等提出建議; (四)從業(yè)主 /住戶使用的角度,提出專(zhuān)業(yè)建議: 從居家生活及安全角度考慮,提出是否增設(shè)安防設(shè)施的建議。 用電負(fù)荷是否滿足現(xiàn)代家庭需要。 住戶門(mén)是否有明顯標(biāo)識(shí)。 是否有方便殘疾人進(jìn)出、行走的通道,是否有非機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)位。 (五) 從智能化的角度,提出專(zhuān)業(yè)建議: 考察整體工程進(jìn)度,提出智能化工程的階段性實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃; 針對(duì)發(fā)展商對(duì)智能化工程的要求,對(duì)原智能化設(shè)計(jì)提出合理化建議,并根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)情況,提出增加智能化功能的建議; 根據(jù)發(fā)展商的最終要求提出智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案, 方案要求功能完善、先進(jìn),設(shè)計(jì)合理、實(shí)用; 協(xié)助發(fā)展商對(duì)多家智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化選擇,從性能價(jià)格比等多方面確定最優(yōu)方案,并對(duì)智能化設(shè)備的選型提出建議。 (六)從環(huán)保的角度,提出專(zhuān)業(yè)建議: 根據(jù)我司在給排水、供電、垃圾處理等方面的節(jié)能、環(huán)保的成功經(jīng)驗(yàn)提供專(zhuān)業(yè)建議; 根據(jù)會(huì)所增設(shè)的項(xiàng)目及小區(qū)配套設(shè)施(如:泳池、餐飲等),從節(jié)能和環(huán)保角度,提出建議。 (七)從物業(yè)管理角度提供專(zhuān)業(yè)咨詢、服務(wù)以降低成本提高效益: 物業(yè)周邊圍欄、崗?fù)?、垃圾中轉(zhuǎn)站的位置、規(guī)格及標(biāo)準(zhǔn)等; 公共部分裝修材料的選用; 協(xié)助發(fā)展商對(duì)多家電梯品牌進(jìn)行優(yōu)化選擇,從性能價(jià)格比等多方 面確定最優(yōu)方案,最終幫助擬定電梯品牌、型號(hào)、規(guī)格; 滿足消防規(guī)范的前提下,提供最新的設(shè)備技術(shù)或施工方法;協(xié) 助發(fā)展商選擇性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)良好的消防產(chǎn)品和分包商; 根據(jù)管理商要求,提供我方在建筑給水與排水方面的技術(shù)、設(shè)計(jì)、 施工等的成功經(jīng)驗(yàn); 根據(jù)項(xiàng)目和各項(xiàng)工作的程序提供測(cè)算實(shí)際需要配備的人員和費(fèi) 用的咨詢; 解答發(fā)展商及管理商關(guān)于物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、政策的咨詢或提供 相關(guān)法規(guī)、政策文本; (八)在施工過(guò)程中, 協(xié)助發(fā)展商監(jiān)督各專(zhuān)業(yè)工程的進(jìn)展情況,盡力提高工程施工質(zhì)量,確保工程按計(jì)劃完工,同時(shí)可以降低日后物業(yè)設(shè)備管理難度。 (九)指導(dǎo)發(fā)展商監(jiān)督各專(zhuān)業(yè)設(shè)備安裝和調(diào)試工作,確保工程質(zhì)量。 (十)指導(dǎo)發(fā)展商組織各專(zhuān)業(yè)工程、設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)收工作,對(duì)不合格處提出整改意見(jiàn),由發(fā)展商責(zé)成有關(guān)施工單位進(jìn)行整改,然后進(jìn)行復(fù)驗(yàn),最后協(xié)助收集驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 指導(dǎo)發(fā)展商及管理商制定工程、設(shè)備驗(yàn)收程序及發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題的處理程序。 指導(dǎo)開(kāi)發(fā)商進(jìn)行資料驗(yàn)收,包括產(chǎn)權(quán)資料、工程技術(shù)資料等。 樓宇質(zhì)量及使用功能的檢驗(yàn)。 公共配套設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)收。 協(xié)助制 定工程及設(shè)備的驗(yàn)收記錄 (十一)根據(jù)物業(yè)項(xiàng)目檔次定位、物業(yè)當(dāng)?shù)毓芾碣M(fèi)市場(chǎng)情況和當(dāng)?shù)卣飪r(jià)主管部門(mén)有關(guān)物業(yè)管理收費(fèi)政策,指導(dǎo)發(fā)展商制訂物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 (十二)配合發(fā)展商樓宇營(yíng)銷(xiāo)宣傳、推廣工作之需要,提供中海物業(yè)企業(yè)簡(jiǎn)介、主要業(yè)績(jī)證書(shū)、在管物業(yè)圖片及資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等資料。 (十三)配合發(fā)展商樓盤(pán)租售工作: 、職業(yè)禮儀培訓(xùn)。 、車(chē)輛管理、導(dǎo)向工作。 答疑。 ,提出專(zhuān)業(yè)化建議。 (十四)小區(qū)會(huì)所前期建議 會(huì)所的規(guī)模和格局:根據(jù)小區(qū)的面積、住戶數(shù)量以及小區(qū)所處的位置和環(huán)境,向發(fā)展商提出會(huì)所的規(guī)模和格局建議。 會(huì)所的功能設(shè)置:根據(jù)市場(chǎng)情況結(jié)合小區(qū)特點(diǎn)(住戶的結(jié)構(gòu)性質(zhì)等),提供較合理的功能配置方案,盡量做到全面而實(shí)用。 會(huì)所項(xiàng)目的面積要求:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和市場(chǎng)需求,測(cè)算出精確的(某些體育項(xiàng)目)、科學(xué)又合理的面積數(shù)據(jù)。 會(huì)所的裝修格局:會(huì)所裝修的格局和用料與會(huì)所的后期經(jīng)營(yíng) 有著密切的關(guān)聯(lián),應(yīng)結(jié)合小區(qū)環(huán)境和項(xiàng)目要求,提出相宜的裝修建議。 會(huì)所的器材配置:向發(fā)展商提出較為詳盡的器材清單和器材合理功能搭配等方面建議。 會(huì)所的節(jié)能要求:會(huì)所的許多項(xiàng)目與 ISO14000 環(huán)境管理相關(guān),如泳池的節(jié)能和藥污染、餐飲業(yè)的排污、娛樂(lè)項(xiàng)目的噪音等,我司將對(duì)此提供專(zhuān)業(yè)的處理建議。 會(huì)所的管理和經(jīng)營(yíng):包括會(huì)所的管理方案、管理章程、經(jīng)營(yíng)模式、經(jīng)營(yíng)價(jià)位以及人員配備等方面的建議。 三、 實(shí)操指導(dǎo)階段 合作期限 :共 12 個(gè)月,由本物業(yè)入伙之日前二個(gè)月起計(jì),又分為 前期籌備 、 集中入伙 、 裝修搬遷 和 正常管理 四個(gè) 時(shí)期。 前期籌備期 指物業(yè)入伙前,中海協(xié)助管理商從機(jī)構(gòu)組建、人員培訓(xùn)到為物業(yè)入伙做 相應(yīng)籌備的工作時(shí)期。 (一) 在發(fā)展商需要對(duì)物業(yè)設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行增加、減少或改動(dòng)時(shí),協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行整改,并提供切實(shí)可行的方案和解決辦法,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定。 (二)協(xié)助管理商建立各專(zhuān)業(yè)管理模式、機(jī)構(gòu)設(shè)置、擬定人員編制: (三)協(xié)助管理商根據(jù)物業(yè)項(xiàng)目實(shí)際情況,測(cè)算物管成本,提出物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)當(dāng)?shù)卣飪r(jià)部門(mén)審批。 人工費(fèi)用測(cè)算; 設(shè)備耗能費(fèi)用測(cè)算; 設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用測(cè)算; 清潔定額費(fèi)用測(cè)算; 園藝綠化項(xiàng)目的定額 費(fèi)用測(cè)算等。 (四) 協(xié)助管理商選聘各專(zhuān)業(yè)物管工作人員,組建工作隊(duì)伍: 提供人員配置及相應(yīng)素質(zhì)要求的具體方案; 協(xié)助對(duì)招聘人員進(jìn)行筆試、面試、實(shí)操考核。 (五) 協(xié)助管理商培訓(xùn)各專(zhuān)業(yè)物管工作人員,以確保人員素質(zhì)。 提供員工入職及崗前培訓(xùn)參考計(jì)劃,并協(xié)助做好培訓(xùn)計(jì)劃; 協(xié)助擬制員工在職培訓(xùn)年度規(guī)劃,并對(duì)規(guī)劃實(shí)施進(jìn)度、落實(shí) 情況等進(jìn)行跟蹤檢查和指導(dǎo); 協(xié)助對(duì)操作工進(jìn)行操作培訓(xùn); 協(xié)助對(duì)操作工進(jìn)行常見(jiàn)故障診斷及設(shè)備管理培訓(xùn); 就管理商員工外培事宜提供咨詢和協(xié)助; (六) 協(xié)助制定入伙交接驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施程序: (七) 指導(dǎo)管理商準(zhǔn)備設(shè)備移交、接管驗(yàn)收的相關(guān)資料,協(xié)助管理商與發(fā)展商之間各類(lèi)專(zhuān)業(yè)設(shè)施設(shè)備的交接與驗(yàn)收工作(包括各專(zhuān)業(yè)工程 的竣工資料的交接工作等)。 (八) 指導(dǎo)管理商對(duì)設(shè)備外觀出現(xiàn)的缺陷進(jìn)行整改,對(duì)運(yùn)行中的設(shè)備進(jìn)行節(jié)能改造以利于提高設(shè)備管理質(zhì)量。 (九)協(xié)助管理商按 ISO9000 體系標(biāo)準(zhǔn)編制各項(xiàng)管理制度及建立相關(guān) 資料、文件: 提供管理運(yùn)作所需的工作程序藍(lán)本,并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際協(xié)助管 理商進(jìn)行修訂、充實(shí)和完善; 協(xié)助建立各專(zhuān)業(yè)設(shè)施設(shè)備移交的有關(guān)手續(xù)、資料、文件和程 序; 協(xié)助制定各專(zhuān)業(yè)設(shè)施設(shè)備管理規(guī)章制度、設(shè)備操作 規(guī)程及維 修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、程序和措施; 協(xié)助制定設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄監(jiān)控的有關(guān)程序和文件; 根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及操作手冊(cè)等協(xié)助制定相關(guān)操作指導(dǎo)書(shū)、安全 規(guī)程、應(yīng)急處理方案、維修保養(yǎng)方案等指導(dǎo)性文件; 協(xié)助制定消防、給水和排水、水泵、機(jī)電設(shè)備等項(xiàng)目管理方 案; 協(xié)助管理商制訂清潔保潔標(biāo)準(zhǔn)和程序,編制清潔作業(yè)指導(dǎo)書(shū); 協(xié)助制訂園藝綠化操作標(biāo)準(zhǔn),擬制綠化養(yǎng)護(hù)規(guī)范; 提供員工手冊(cè)和人事管理制度示范文本,指導(dǎo)并協(xié)助編制員 工手冊(cè)及人事工作相關(guān)制度; 根據(jù)項(xiàng)目配套設(shè)施情況,協(xié)助編制項(xiàng)目年度社區(qū)文化活動(dòng)規(guī) 劃; 1 提供質(zhì)量管理相關(guān)的各種 記錄表格、樣本,并結(jié)合項(xiàng)目管理 目標(biāo)和質(zhì)量要求協(xié)助管理商進(jìn)行修訂和取舍; 1 結(jié)合會(huì)所的實(shí)際,協(xié)助制定一套完善的管理制度;協(xié)助發(fā)展 商做好會(huì)所宣傳工作;協(xié)助制作宣傳廣告冊(cè)、會(huì)徽、廣告牌、會(huì)員卡等; 1 協(xié)助制定項(xiàng)目公眾制度; 1 協(xié)助設(shè)置會(huì)計(jì)帳薄,建立會(huì)計(jì)核算體系; 1 協(xié)助建立健全財(cái)務(wù)管理制度。 (九) 協(xié)助管理商建立各專(zhuān)業(yè)原始技術(shù)資料、維修保養(yǎng)記錄等檔案;并就物業(yè)管理檔案資料的整理提供咨詢和指導(dǎo)。 產(chǎn)權(quán)資料:項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、用地批準(zhǔn)文件等。 技術(shù)資料:規(guī)劃圖、竣工圖、工程合同、隱蔽工程驗(yàn)收簽證等。 物業(yè)資料:住宅區(qū)基本資料、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)資料、娛樂(lè)設(shè)施資料等。 住戶入住資料:入伙通知書(shū)、業(yè)主公約等。 其他相關(guān)資料。 (十一)協(xié)助管理商制定日常物業(yè)管理所需設(shè)備、材料清單,協(xié)助編制對(duì)外分包項(xiàng)目的評(píng)審、質(zhì)量控制等有關(guān)程序,協(xié)助評(píng)價(jià)和選擇各專(zhuān)業(yè)分包方。 (十二)指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算,幫助進(jìn)行財(cái)務(wù)成本分析,提高經(jīng)濟(jì)效益。 (十三)協(xié)助制定入伙前工作計(jì)劃。 (十四) 指導(dǎo)管理商從創(chuàng)優(yōu)的角度,根據(jù)市 /省 /國(guó)家級(jí)優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)的考核評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各專(zhuān)業(yè)設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)、園藝綠化
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