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辦公室管理制度(規(guī)范全套-文庫吧

2025-08-04 14:27 本頁面


【正文】 9 (四 )車輛管制 第二十一條 本廠各型車輛 (汽車、機車 )出廠憑廠單位的核派單放行。 第二十二條 外賓車輛進入工廠,除隨車人員按本準則第十條及第十一條辦理外,依下列 所定處理: ,準予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。 ,以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不照規(guī)定者,警衛(wèi)應(yīng)即時糾正。 第二十三條 公司或其他各廠車輛進廠,除隨車人員按本準則第十三條處理外,應(yīng)依第二十二條規(guī)定所處理。 第二十四條 進出工廠車輛應(yīng)一律檢查,進廠車輛當注意有無載有違禁、危險或易燃物品,出廠車輛載有貨物時,應(yīng)憑放行單查驗無誤后放行。 (五 )緊急事件之處理 第二十五條 發(fā)現(xiàn)竊盜時,以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈 請?zhí)幚怼? 第二十六條 警衛(wèi)人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。了解配置地點,緊急事發(fā)生時應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置: ,速采取行動,并報告上級及通知廠務(wù)單位。 ,應(yīng)急速通報有關(guān)單位。 ,夜間災(zāi)害急報派出所,消防單位或救難單位。 第二十七條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時,應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠等情形,迅速通報有關(guān)主管。 (六 )附則 第二十八條 本準則如有未盡事宜,得隨時以命令補充或修正。 第二十九條 本準則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。 六、 值班室管理制度 10 (一 )堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。 (二 )熟悉業(yè)務(wù),認真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。 (三 )重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導匯報和請示,以便把工作做好。 (四 )加強安全責任,保守機密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。 (五 )維護好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進入該室。愛護公物, 杜絕浪費。 (六 )堅持批評與自我批評。團結(jié)互助,互相尊重。 (七 )遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意,否則責任自負。 (八 )按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。 七、 工業(yè)安全管理準則 □ 總則 (一 )本公司為維護公共安全及避免人員物品之損害特訂本準則。 (二 )本準則所稱安全管理,包括空襲、火災(zāi)、竊盜、風災(zāi)、地震、水災(zāi)及身體傷害的預防及搶救之一切措施。 (三 )本公司安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本準則辦理。 (四 )安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時 業(yè)務(wù)上的主管人員指揮監(jiān)督外,應(yīng)組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會及消防隊。本公司人員均有防止災(zāi)變及搶救損害的職責。 (五 )領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準則,并監(jiān)督訓練屬下人員確實遵守。 (六 )本公司現(xiàn)場工作人員應(yīng)視其智力體力調(diào)配適當?shù)墓ぷ?,俾危險發(fā)生時,能從容應(yīng)付。 (七 )代理人員必須熟悉被代理人有關(guān)安全管理方面的職責。 (八 )危險發(fā)生時,除采取必要行動外并應(yīng)立即向上級人員報告。 □ 火災(zāi)防護 (九 )倉庫及工廠內(nèi)應(yīng)嚴禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時間及地點吸煙不在此限。 (十 )工場門戶應(yīng)向外開,工作時間不 得下鎖。 (十一 )易燃及爆炸等危險物品應(yīng)放于安全地點,除必要之數(shù)量外,不得攜入工作場所。 (十二 )倉庫應(yīng)指派專人看守,并標明 “ 嚴禁煙火 ” 字樣,如系儲藏揮發(fā)性易燃物,并應(yīng)注意溫度及通風。 (十三 )滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,放在明顯容易取用之地點,并定期檢查,應(yīng)保持隨時可用之狀態(tài),同時要熟練使用方法。 (十四 )電線不得接用過大保險絲,電力使用后,應(yīng)確實關(guān)閉電源。 (十五 )使用氧氣乙炔焊接時,應(yīng)注意附近有無易燃物品,使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴格訓練,并應(yīng)有監(jiān)工人員在場。 (十六 )電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查,臺風、地震后更應(yīng)立刻 檢查有無損害。 (十七 )爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。下班時并應(yīng)檢查處理后始得離開工作場所。 11 (十八 )使用電器設(shè)備或易燃物發(fā)生故障時,或增接電器設(shè)備均應(yīng)請示上級人員,后通知專門人員辦理。 (十九 )首先發(fā)現(xiàn)起火的人,應(yīng)立即呼救,并停止工作,迅速關(guān)閉電源或其他火源。在場員工,均應(yīng)立刻協(xié)同滅火。 (二十 )發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開。 (二十一 )火災(zāi)時工作單位主管應(yīng)一面參加搶救,一面沉著指揮救火,并速通知本公司的消防隊,必要時應(yīng)通知本地消防隊協(xié)同搶救,并應(yīng)通知其他單位戒備,如有大鐘應(yīng)即敲 打。 (二十二 )火警發(fā)生時,電話總機應(yīng)優(yōu)先接通火警電話。 (二十三 )如火勢一時不能撲滅,主管人員應(yīng)一面指揮救火,一面指揮搶救人員及物品。 (二十四 )救火時,應(yīng)特別注意下列事項: ,應(yīng)用砂或地毯等物撲滅,切勿用水灌救。 ,立即在地上打滾,較易撲滅。 ,后搶物。搶救物品時,應(yīng)先搶救帳冊、憑證及重要文件或貴重物品。 ,應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。 ,應(yīng)利用繩索或電線等物從窗口逃生。 □ 竊盜防范 (二十五 )現(xiàn)金、貴重物品及機要文件,下班后應(yīng)放 置于安全之櫥柜中,指定專員負責保管。 (二十六 )守衛(wèi)人員應(yīng)隨時注意進出人員。 (二十七 )夜間值勤的守衛(wèi)人員,應(yīng)于規(guī)定時間在公司內(nèi)巡邏。 (二十八 )主管對經(jīng)管財物人員應(yīng)隨時注意其私生活是否嚴謹,以防監(jiān)守自盜。 (二十九 )攜出物品時,應(yīng)先取具公司規(guī)定之物品攜出證件,保衛(wèi)人員憑證查驗放行。 (三十 )辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗,并確實下鎖。 (三十一 )竊案發(fā)生后,應(yīng)保護現(xiàn)場,報有關(guān)單位偵察。 □ 風災(zāi)、水災(zāi)、地震之防護 (三十二 )氣象機關(guān)發(fā)布臺風警報后,守衛(wèi)及有關(guān)單位應(yīng)隨時注意收聽報告臺風動向的廣 播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長。 (三十三 )臺風接近本地區(qū)前,采取下列預防措施: ,如有特別防范設(shè)備,亦應(yīng)裝上。 ,關(guān)閉不必要之電源或煤氣。 。 ,應(yīng)搬進室內(nèi),或加以適當之遮蓋。 、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。 ,應(yīng)緊急修繕。 ,集中待命,準備搶救災(zāi)害。 。 (三十四 )強烈臺風襲擊時,應(yīng)采取下列措施: 。 ,不可生火, 生火時應(yīng)嚴密戒備。 。 ,警戒人員應(yīng)采取緊急措施。 12 (三十五 )公司房舍有被洪水沖及之處,應(yīng)采取緊急預防措施。 (三十六 )為防止震災(zāi),易燃物不應(yīng)放在高處,以免落地造成災(zāi)害。 □ 身體傷害的預防 (三十七 )有危險性之工作應(yīng)由熟練人員擔任,派人在場監(jiān)督。 (三十八 )發(fā)生傷害時,應(yīng)急將受傷者送勞工保險指定醫(yī)院治療。 (三十九 )工作地點的頂上可能落下傷人物體時,工作人員應(yīng)戴安全盔帽。 (四十 )使用強烈腐蝕性的濃酸時,應(yīng)使用安全的工具,避免與身體接觸。 (四十一 )在灰塵 飛揚中工作者,應(yīng)帶上口罩及眼鏡。 (四十二 )使用電氣器材時,應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導電物體接近電源。 (四十三 )操作起重機時,應(yīng)注意吊起物體底下及附近是否有人。 (四十四 )使用塔架或扶梯,應(yīng)嚴密檢查是否堅固。 (四十五 )玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。 (四十六 )不得穿著松弛衣褲操作機器或走近操作中之機器。 (四十七 )工具應(yīng)放置于工具箱中,工具箱應(yīng)盡量放在地面。 (四十八 )尖銳工具應(yīng)有防護圈蓋,且不得放置于衣袋中。 (四十九 )鍛鑄或焊接時應(yīng)注意遠離他人,并應(yīng)戴必要的眼罩。 五十 )汽車機車、堆高機、起重機 其駕駛員必須領(lǐng)有駕駛執(zhí)照或為公司指定人員,無照人員不得駕車,亦不得練習駕車。 (五十一 )駕駛汽車或機車必須嚴格遵守交通規(guī)則。 (五十二 )特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項作業(yè)的特殊危險,隨時告知其屬下工作人員。 (五十三 )遇停電時要立刻關(guān)閉總開關(guān),送電時在開各開關(guān)之前,要先開總開關(guān)。開主開關(guān)時須預先與關(guān)系者聯(lián)絡(luò)。 (五十四 )凡電器機器的修理,更換保險絲檢查或其他有觸電之危險時必先關(guān)閉開關(guān)而后行之。 (五十五 )高壓電線作業(yè)未先確認死線前不可進行作業(yè)。 □ 機械工具的處理 (五十六 )使用機械工具前必須先檢點有無 異狀,無異狀時始可使用。 (五十七 )初次用的機械或新裝置使用的機械類,必須得所屬主客的準許,并聽取說明后始可操作之。 (五十八 )原動機或動力傳動裝置,開始發(fā)動時應(yīng)先用口號 (呼聲 )或適當?shù)姆椒?lián)絡(luò)同事周知,再確認周圍的安全狀態(tài)后行之。 (五十九 )機械的清掃注油時應(yīng)轉(zhuǎn)動停止后行之,但得特別許可時不在此限。 (六十 )如無必要避免機械的空運轉(zhuǎn)。 (六十一 )計器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng),尤其是密閉加壓機械更要嚴加留意。 (六十二 )對于壓力計、溫度計及其他計器類要特別小心操作,并在其規(guī)定的示度范圍內(nèi)使用。 (六十三 )玻璃器 具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心,慎防破損,除非經(jīng)特別允許作業(yè)外,一定要戴手套工作。 □ 空襲的防護 13 (六十四 )關(guān)于空襲的防護,應(yīng)嚴格遵守政府防空法令規(guī)定外,悉依本準則辦理。 (六十五 )本辦法所稱空襲避難,系指發(fā)布緊急警報后,或突然遭受空襲時,人員、車輛、重要文件所應(yīng)采取的避難行動。 (六十六 )實施避離時,應(yīng)遵守下列事項: ,熄滅爐灶煙火,關(guān)閉自來水龍頭。 ,不得在街巷之間、防空壕洞前或戶外徘徊觀望。 ,應(yīng)躺伏地上,緊靠墻基,將頭部及胸部稍微 抬起,使腕著力于地,并以棉花掩塞耳孔,口略張開,以防爆炸及震動的傷害。 ,或攜帶半導體收音機,收聽廣播消息。 ,應(yīng)依照規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)。 (六十七 )緊急警報發(fā)布后,人員行動準則如下: ,應(yīng)立刻攜帶重要文件、帳冊、財務(wù)等進入指定的地下室或堅固建筑物底層,實施避難。 ,攜帶重要文件、帳冊、財務(wù)等應(yīng)就近利用地形地物,實施掩蔽。 (六十八 )緊急警報發(fā)布后,車輛 (包括甲、乙種車輛 )行動準則如下: ,應(yīng)就近向馬路兩旁疏開 停放,但在干道向郊外行駛中的車輛,得繼續(xù)駛往郊外疏散。 ,應(yīng)一律禁止行駛。 ,不得進入市區(qū),就近疏開掩蔽。 (六十九 )緊急警報發(fā)布后,消防人員應(yīng)立即出動,駛往指定地點,分別執(zhí)行下列各項任務(wù): 。 。 。 (七十 )夜間聽到警報,守衛(wèi)人員立即熄滅一切燈火,嚴禁露光。 (七十一 )本準則經(jīng)呈準后施行,修改時亦同。 八、 衛(wèi)生管理準則 ,特訂定本準則。 ,除另有規(guī)定外,悉 依本準則行之。 ,除總務(wù)及生產(chǎn)單位 (安全衛(wèi)生委員會 )負責外,全體人員,須一體確實遵行。 。 ,均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。 ,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。 ,應(yīng)嚴禁隨地吐痰。 。 、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。 ,保持清潔暢通。 , 應(yīng)于使用前施以適當?shù)南尽? 、塵灰、粉末之工作,應(yīng)遵守下列規(guī)定: (1)采用適當方法減少此項有害物的產(chǎn)生。 14 (2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。 (3)于發(fā)生此項有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 、粉末或有毒氣體散布場所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護服裝或器具者,應(yīng)按其性質(zhì)制備。 從事于前項工作人員,對于本公司設(shè)備的防護服裝或器具,必須善用。 ,應(yīng)依下列的規(guī)定 : (1)各工作部門須有充分的光線。 (2)光線須有適宜的分布。 (3)須防止光線的眩耀及閃動。 ,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。 、升降機上下處及機械危險部分,均須有適度的光線。 ,溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風等方法行之。 。 ,均須保持清潔衛(wèi)生。 、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。 設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi),置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次,其內(nèi)容物有缺時應(yīng)隨時補充。 ,修改時亦同。 九、值班管理制度 第一條 本公司于節(jié)假日及工作時間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負責外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項: (一 )臨時發(fā)生事件及各項必要措施。 (二 )指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。 (三 )預防災(zāi)害、盜竊及其它危機事項。 (四 )隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。 (五 )公司交辦的各項事宜。 第二條 本公司員工值班,其時間 規(guī)定如下: (一 )自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。 (二 )例假日:日班上午八時起至下午五時止 (可隨辦公時間的變更而變更 )。夜班下午五時半起至次日上午八時止。 第三條 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應(yīng)置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。 第四條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。 第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立 15 即通報 并請示主管領(lǐng)導辦理。
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