【正文】 信息發(fā)布流程 展前 3 天制作展會(huì)彈出窗口掛在網(wǎng)上 。 展前 1 天整理新聞稿并 發(fā)網(wǎng)上 。 收集展會(huì)相關(guān)信息 、拍照； Q/GDXD TG 13 發(fā)布展會(huì)及各種活動(dòng)圖片新聞 。 展會(huì)結(jié)束后將展會(huì)快報(bào)發(fā)布網(wǎng)上 。 檢查、核對(duì)發(fā)布信息。 商務(wù)往來、會(huì)務(wù)信息發(fā)布流程 提前半小時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)； 收集相關(guān)資料、拍照和錄音； 當(dāng)天發(fā)布活動(dòng)新聞（配圖片）； 檢查、核對(duì)發(fā)布信息。 英文網(wǎng)站更新流程 將中心網(wǎng)站新聞根據(jù)中文消息翻譯成英文 。 進(jìn)行 審核后上傳網(wǎng)站 。 其他更新內(nèi)容一天完成翻譯 。 進(jìn)行審核后通知網(wǎng)絡(luò)公司更新 。 檢查更新情況； 上網(wǎng)。 《現(xiàn)代展覽》報(bào)管理流程 《現(xiàn)代展覽》報(bào)管理流程分中文版和英文版管理流程。 中文版管理流程 每月 20日前確定 下期 中文版大綱； 主編審核； 當(dāng)月 1 日前交責(zé)任編輯審稿，且在 3 日前審?fù)辏? 在 7 日前完成排版； Q/GDXD TG 14 進(jìn)行核對(duì)，經(jīng)過一校、二校、校定； 由主編審定； 在 8 日完成菲林制作并付??； 在 10 日發(fā)送； 存檔 30份。 英文版管理流程 在 23 日前確定英文版下期報(bào)刊大綱； 交主編審核； 呈董事長審定； 當(dāng)月 10日前將中文稿翻譯成英文； 在 15 日前完成排版； 在 17 日前以郵件方式發(fā)送出去； 存檔。 《展覽快報(bào)》管理流程 自辦展要提前一周索要新聞稿件 ,不是自辦展要經(jīng)營管理公司提前一周提供新聞稿件 。 檢查稿件 真實(shí)情況 。 展會(huì)開始前 3 天出快報(bào) ,擬稿、審核、核對(duì)、印發(fā)、存檔； 收集展會(huì)新聞，活動(dòng)結(jié)束后 1 天內(nèi)出快報(bào)。 辦公自動(dòng)化管理流程 OA 系統(tǒng)管理流程 每天上班后 9 點(diǎn)前完成檢查 OA系統(tǒng)運(yùn)行情況 。 Q/GDXD TG 15 發(fā)現(xiàn)異常問題 ,檢查、確定問題原因； 可自行處理的，馬上進(jìn)行處理，如不能自行處理的重大問題，通知 OA 系統(tǒng)開發(fā)商，協(xié)助開發(fā)商處理問題，并請(qǐng)教問題起因及處理方法； 完成問題處理后，檢查人事調(diào)動(dòng)、公司流程情況，當(dāng)日處理人事、流程變動(dòng)； 對(duì)員工留言版塊每星期 進(jìn)行整理，刪除無用留言； 對(duì) OA系統(tǒng)產(chǎn)生的歷史記錄一個(gè)月內(nèi)將其刪除； 每三個(gè)月對(duì)服務(wù)器硬盤進(jìn)行整理； 每半年對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。 信息管理流程 信息收收集流程 每天查看各主要報(bào)刊（廣州日?qǐng)?bào)、東莞日?qǐng)?bào)、國際商報(bào)、南方日?qǐng)?bào)）及主要新聞網(wǎng)站（ 新浪網(wǎng)、中新網(wǎng)、人民網(wǎng) ） 等； 對(duì)報(bào)刊 /網(wǎng)站中有關(guān)本國重要政策方針、經(jīng)濟(jì)動(dòng)向、社會(huì)重大新聞、展覽信息、內(nèi)部展會(huì)涉及行業(yè)信息等相關(guān)新聞收集發(fā)布于gdeinfo 系統(tǒng)； 每隔 3 天查看展覽相關(guān)新聞網(wǎng)站（ 中國會(huì)展服務(wù)網(wǎng)、新華網(wǎng)會(huì)展頻道、中國會(huì)展），將近期較有名展覽、會(huì)議信息進(jìn)行收集； 周五將收集內(nèi)容進(jìn)行整理； 周一將上周內(nèi)容編成《展會(huì)信息》； 審核修正后，進(jìn)行復(fù)印、分發(fā)、存檔。 Q/GDXD TG 16 數(shù)據(jù)庫管理流程 數(shù)據(jù)錄入、整理，每星期至少用半天時(shí)間整理數(shù)據(jù)， 把 退信、遷址、電話更改、不正確等無效數(shù)據(jù) 進(jìn)行處理 ； 總數(shù)據(jù)庫管理員不定期抽檢； 內(nèi)部展會(huì)結(jié)束后一個(gè)月組委會(huì)提交展會(huì)數(shù)據(jù)； 總數(shù)據(jù)庫管理員核對(duì)無誤后，添加到中心數(shù)據(jù)庫 ； 每半年經(jīng)營管理公司提交數(shù)據(jù)一次，經(jīng)總數(shù)據(jù)庫管理員核對(duì)無誤后添加到中心數(shù)據(jù)庫； 經(jīng)過整理、導(dǎo)出后，刻錄備份。 計(jì)算機(jī)維護(hù)流程 計(jì)算機(jī)發(fā)生故障，先進(jìn)行故障檢查 。 查明故障原因， 1） 軟件問題 ： ，則刪除、重裝、修改此軟件。 ，需檢查、修復(fù)此軟件，如不可修復(fù)則重裝系統(tǒng)。 2）硬件故障：對(duì)最小 boot 進(jìn)行處理，拆除故障部件、維修部件。如果費(fèi)用過高要申請(qǐng)報(bào)裝費(fèi)，重新購買配件，進(jìn)行安裝調(diào)試； 完成故障處理。 國際資訊管理流程 國際信息收集流程 國際信息收集流程包括新聞收集和展覽公司資料收集兩部分 . 新聞收集 每天上午瀏覽主要國際展覽組織網(wǎng)站 。 Q/GDXD TG 17 收集新聞并翻譯整理 。 國際部門編制《展會(huì)信息》。 展覽公司資料收集 瀏覽網(wǎng)站翻譯資料； 更新國際大型展覽公司數(shù)據(jù)庫； 供領(lǐng)導(dǎo)查閱。 國際信函管理流程 國際信函管理流程包括來信和去信管理流程。 來信管理流 程 收信口頭通知中心領(lǐng)導(dǎo)； 翻譯成中文呈報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)； 按中心領(lǐng)導(dǎo)指示回信； 存檔。 去信管理流程 起草中文信件 。 呈報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱 。 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)修改稿進(jìn)行翻譯 。 發(fā)出信件 。 存檔。 后勤管理分體系流程 車輛管理流程 車輛使用流程 Q/GDXD TG 18 車輛使用 申請(qǐng) :1)中心車輛使用，用車人填寫《用車申請(qǐng)表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、 中心車輛管理員批準(zhǔn)方可出車。 2）本部門車輛使用，用車人填寫《用車申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可出車。 3）車輛借調(diào)，用車人填寫《用車申請(qǐng)表》 ，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，中心車輛管理員或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可出車； 司機(jī)填寫行車記錄； 用車人簽名； 司機(jī)填寫《中國車輛使用記錄表》； 月底呈報(bào)總經(jīng)辦。 車輛維護(hù)管理流程 車輛加油流程 加油并要開據(jù)油費(fèi)發(fā)票 。 填寫《中心車輛加油記錄表》； 財(cái)務(wù)部在表 上簽證； 《中心車輛加油記錄表》返回司機(jī)； 月底匯總抄送一份記錄表 及當(dāng)月加油清單 到總經(jīng)辦。 車輛維修流程 司機(jī)填寫《 中心車輛維修表 》 ； 部門負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)，送交維修點(diǎn)檢查； 起草維修報(bào)告按規(guī)定進(jìn)行審批； 車輛進(jìn)行維修； 填寫《中心車輛維修記錄表》； Q/GDXD TG 19 月底將記錄表及當(dāng)月維修清單送交總經(jīng)辦。 車輛保險(xiǎn)流程 提前一個(gè)月開始下期車 輛保險(xiǎn)購買工作 。 選擇投保項(xiàng)目和保險(xiǎn)公司 。 提供上年車輛保險(xiǎn)單給保險(xiǎn)公司 ,如沒有則提供車輛行駛證和照片 。 付款購買 . 車輛年審流程 領(lǐng)取年審表格 。 填寫表格并蓋單位公章 。 帶齊所需資料（行駛證正本、路橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船費(fèi)、保險(xiǎn)單、定編證、檢測(cè)單、營業(yè)證執(zhí)照復(fù)印件）； 將車開至車輛年審代辦點(diǎn)； 交付相關(guān)費(fèi)用； 領(lǐng)取行駛證（蓋有檢驗(yàn)合格章 ）。 交通事故處理流程 ,司機(jī)一方面打 122向交通部門報(bào)案 ,一方面通知部門責(zé)任人和車輛管理員 ,車輛管理員立即打 95512 向保險(xiǎn)公司報(bào)案 。 保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng) ,并協(xié)助交警處理事故 。 協(xié)助保險(xiǎn)公司勘察、照相、定損； 車輛管理員備齊單證及時(shí)向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)索賠； Q/GDXD TG 20 到交通公安部門結(jié)案； 將事件以書面形式報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 員工食堂管理流程 大廚 8 點(diǎn)前買好菜 ,10 點(diǎn)前清洗、切好所需菜品； 在 12點(diǎn)和 18 點(diǎn)前大廚炒好菜； 在 13點(diǎn)和 19點(diǎn)前給員工打菜； 每餐后清洗餐具并消毒； 統(tǒng)計(jì)當(dāng)日用餐人數(shù)及金額； 離開前打掃食堂衛(wèi)生； 每月底結(jié)算，上報(bào)盈虧情況。 二、人力資源管理流程體系 勞資管理分體系流程 人員需求、入職管理流程 用人部門提出招聘人員請(qǐng)示，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、簽名，送中心領(lǐng)導(dǎo)審批； 交人力資源部，通過人才招聘會(huì)、網(wǎng)上招聘、勞務(wù)中介所等方式進(jìn)行招聘工作； 用人部門面試并簽署面試意見； 人力資源部面試并簽署面 度意見； 通過面試，通知應(yīng)聘人體檢； 人力資源部收到體檢合格證后，匯集應(yīng)聘人員相關(guān)資料； 送中心權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批； Q/GDXD TG 21 通知應(yīng)聘人員上崗試用； 出文通知財(cái)務(wù)部； 將已聘用人員資料存檔。 考核管理流程 用人部門結(jié)合崗位特點(diǎn)草擬考核方案、試卷； 報(bào)人力資源部，經(jīng)總經(jīng)辦核準(zhǔn)，呈中心領(lǐng)導(dǎo)審批； 進(jìn)行考核； 統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果； 就考核結(jié)果根據(jù)考核方案對(duì)考核者作出相應(yīng)的處理（晉升、降職、辭退）等； 處理結(jié) 果呈中心領(lǐng)導(dǎo)審批； 出文通知財(cái)務(wù)部； 更改檔案內(nèi)容。 晉升管理流程 員工轉(zhuǎn)正流程 填寫《試用期人員考核鑒定表》； 用人部門經(jīng)理簽署意見； 交人力資源部簽署意見； 呈中心領(lǐng)導(dǎo)審批； 人力資源部出文通知財(cái)務(wù)部； 更新轉(zhuǎn)正后員工資料，并存檔。 處分、獎(jiǎng)勵(lì)流程 Q/GDXD TG 22 部門根據(jù)員工表現(xiàn)提出處分或獎(jiǎng)勵(lì)建議 。 部門經(jīng)理簽署意見，報(bào)人力資源部簽署意見； 人力資 源部進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后簽署意見； 如屬主管以上（含主管級(jí)）員工或特大事件，要呈中心領(lǐng)導(dǎo)審批； 人力資源部出文通知財(cái)務(wù)部； 更新員工資料并存檔。 人員調(diào)動(dòng)管理流程 員工借調(diào)流程 借調(diào)部門填寫《 借調(diào)臨時(shí)工作人員申請(qǐng)單 》 ，報(bào)人力資源部； 人力資源部根據(jù)實(shí)際情況制定具體調(diào)配方案； 提交協(xié)調(diào)小組研究做出安排； 報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn)； 借調(diào)、借出部門共同填寫《人員臨時(shí)借調(diào)明細(xì)單》； 報(bào)人力資 源部； 人力資源部出文通知財(cái)務(wù)部。 員工調(diào)動(dòng)流程 經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門協(xié)商； 調(diào)出部門填寫調(diào)動(dòng)表，部門經(jīng)理簽署意見； 調(diào)入部門經(jīng)理在調(diào)動(dòng)表上加簽意見； 報(bào)人力資源部簽署意見； 呈中心領(lǐng)導(dǎo)審批； Q/GDXD TG 23 調(diào)出部門通知財(cái)務(wù)部； 更改檔案。 辭退管理流程 員工辭職流程 向部門 /公司呈交辭職書； 部門經(jīng)理審批后，辦理移交手續(xù)； 報(bào)人力資源部復(fù)核備 案； 出文通知財(cái)務(wù)部。 員工自動(dòng)離職流程 員工呈交辭職書 。 部門經(jīng)理審批后 ,報(bào)人力資源部復(fù)核備案 。 出文通知財(cái)務(wù)部 . 薪資管理流程 保險(xiǎn)管理流程 培訓(xùn)管理分體系流程 培訓(xùn)需求管理流程 培訓(xùn)流程 由部門提出培訓(xùn)方案請(qǐng)示 。 部門經(jīng)理簽署意見 。 報(bào)中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批 。 報(bào)人力資源部 。 根據(jù)培訓(xùn)方案協(xié)助部門進(jìn)行培訓(xùn) 。 Q/GDXD TG