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正文內(nèi)容

一般企業(yè)出納的工作-文庫(kù)吧

2025-03-27 19:29 本頁(yè)面


【正文】 到書面意見之日起十日內(nèi)作出書面決定,并對(duì)決定承擔(dān)責(zé)任。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。對(duì)嚴(yán)重違反損害國(guó)家和社會(huì)公眾利益的收支,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)向主管單位或者財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,接到報(bào)告的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)處理。 計(jì)劃定額管理的權(quán)利。 出納員每天都和貨幣資金打交道,在平日開展工作中必須嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例及實(shí)施細(xì)則》和《支付結(jié)算辦法》。而在執(zhí)行這些法規(guī)規(guī)定時(shí), 實(shí)際上就是賦予了出納員對(duì)貨幣資金管理的職權(quán)。 3.管好用好貨幣資金的權(quán)利。 出納員掌握著單位貨幣資金的來龍去脈及周轉(zhuǎn)速度的快慢。因此,出納員應(yīng)充分發(fā)揮主人翁的意識(shí),為單位提出合理安排利用資金的意見與建議,及時(shí)提供貨幣資金的使用和周轉(zhuǎn)信息,這也是出納員義不容辭的責(zé)任。 三、出納員應(yīng)具備的素質(zhì)要求 出納員直接掌管一個(gè)單位的現(xiàn)金和銀行存款,每天都要與成千上萬的金錢打交道,如果要將公款據(jù)為己有或挪作他用,對(duì)于出納員來講是有方便的條件和較多的機(jī)會(huì)。因此,單位對(duì)出納員的素質(zhì)要求都比較高。那么,要想 成為一名合格的出納員應(yīng)該具備哪些具體的素質(zhì)要求呢? (一)基本資格要求 出納員和所有的會(huì)計(jì)人員一樣,必須持有財(cái)政部門頒發(fā)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證(即會(huì)計(jì)證)上崗,未取得資格證書的人員不得從事出納工作。此外,還不得偽造、轉(zhuǎn)借會(huì)計(jì)證。 (二)基本素質(zhì)要求 ( 1)愛崗敬業(yè)。愛崗敬業(yè)是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的基礎(chǔ)。出納員應(yīng)該熱愛本職工作,要有不厭其煩的勞動(dòng)態(tài)度,全身心投入會(huì)計(jì)事業(yè),兢兢業(yè)業(yè),努力鉆研業(yè)務(wù),勤學(xué)多思,勤練多問,使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。 ( 2)廉潔自律。廉潔自律是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的前提。因?yàn)槌黾{員每天都和貨幣資金打交道,所以,與其他會(huì)計(jì)人員相比,出納有其特殊性。為此,出納員必須具備良好的職業(yè)道德,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,遵紀(jì)守法,清正廉潔,公私分明,不貪不占,保持廉潔自律的優(yōu)秀品質(zhì)。 ( 3)客觀公正。出納員在工作過程中,必須遵守各種紀(jì)律、法規(guī)、準(zhǔn)則和制度,依法辦事,并保持客觀公正的態(tài)度,實(shí)事求是保證提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。同時(shí),在自己的工作權(quán)限內(nèi),堅(jiān)持原則,正確處理國(guó)家、單位和個(gè)人的利益關(guān)系,自覺抵制各種不正之風(fēng) ,保護(hù)單位合法權(quán)益不受侵犯。 ( 4)強(qiáng)化服務(wù)。出納員要樹立服務(wù)的思想意識(shí),在處理各種出納業(yè)務(wù)時(shí),出納員應(yīng)盡量做到尊重、原則、主動(dòng)、熱情、耐心、周到。尊重就是尊重同事,虛心向同事學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,重視同事的感受。原則就是要有原則地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù);遇到自己無法解決的問題,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示;對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不把責(zé)任推給他人。主動(dòng)就是要主動(dòng)與他人打招呼,主動(dòng)詢問他人的需要。熱情就是要在處理出納業(yè)務(wù)時(shí),態(tài)度和藹,語(yǔ)言親切。耐心就是耐心回答他人提出的問題,不計(jì)較他人的態(tài)度好壞和語(yǔ)言的輕重。周到就是盡一切可能為 他人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 ( 5)保守秘密。出納員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位同意外,出納員不得私自向外界提供或泄露本單位的會(huì)計(jì)信息。 出納工作的特點(diǎn)之一是其具有很強(qiáng)的政策性。所以,出納員要做好出納工作,必須了解、熟悉和掌握國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)、財(cái)稅、金融法規(guī)和各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度。出納員每天處理大量的稅金、票據(jù)并進(jìn)行收付結(jié)算,哪些結(jié)算方式不宜采用,哪些票據(jù)不能報(bào)銷,哪筆金額不能支付等,都必須以有關(guān)的法規(guī)制度為依據(jù)。因此,作為一名出納員,要做好出納工作,就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),了解、熟 悉、掌握現(xiàn)行的政策法規(guī)和各種會(huì)計(jì)制度,不斷提高自己的政策水平,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遵守財(cái)務(wù)制度,明白自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就得心應(yīng)手,不犯錯(cuò)誤,為企業(yè)把關(guān)守口。 出納員每天涉及大量的費(fèi)用報(bào)銷、票據(jù)簽發(fā)和現(xiàn)金收付等事項(xiàng),這就需要出納員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理能力、較快的計(jì)算速度和較高的準(zhǔn)確性。所以,出納員除了具備良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的政策水平外,還必須要有熟練的專業(yè)技能,如漢字及阿拉伯?dāng)?shù)字的正確書寫;算盤、計(jì)算器、電腦、點(diǎn)鈔票的熟練操作;熟練簽發(fā)票據(jù)、辦理結(jié)算、報(bào)銷費(fèi) 用等業(yè)務(wù)處理流程與要求。要想當(dāng)一名稱職的企業(yè)管家婆 —— 出納,除了要具備上述良好的職業(yè)道德、較強(qiáng)的政策水平、熟練的專業(yè)技能外,還要提高自身的綜合素質(zhì)。 一是要有良好的工作態(tài)度與心態(tài),誠(chéng)實(shí)守信,關(guān)注細(xì)節(jié),注重細(xì)節(jié),做好細(xì)節(jié)工作; 二是在工作崗位上要為企業(yè)多思考,培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S及敏銳、寬廣的財(cái)務(wù)視野,將自己認(rèn)為可以為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值的方式、想法與企業(yè)分享,真正做好企業(yè)的“管家婆”,提高自身管理能力; 三是要有良好的人際交往能力及較強(qiáng)的辦事能力,能很好地與單位其他部門、人員,與銀行、 稅務(wù)等部門打交道。出納工作內(nèi)容及具體流程 簡(jiǎn)單地說,出納員工作的具體對(duì)象就是貨幣資金。所以,處理貨幣資金的收付業(yè)務(wù)就是出納員最主要、最核心的工作。了解具體的工作流程,是提高工作效率,保證工作質(zhì)量的必要前提。 (一)出納收付程序與規(guī)范 ( 1)清楚收入的來源和金額。出納員在收到一筆資金之前,應(yīng)當(dāng)清楚地知道具體要收的金額是多少,向誰收錢,收什么性質(zhì)的錢,再按不同的情況進(jìn)行分析處理。其基本業(yè)務(wù)如下:①確定收款金額。如為現(xiàn)金收入,應(yīng)考慮庫(kù)存限額的要求及有關(guān)現(xiàn)金使用范圍的規(guī) 定(見本部分第二章第一節(jié)內(nèi)容)。②明確付款人。出納員應(yīng)當(dāng)明確付款人的全稱和有關(guān)情況,對(duì)于收到背書支票或其他代為付款的情況,應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明。 ③收到是銷售或勞務(wù)性質(zhì)的收入,出納員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)的銷售(或勞務(wù))合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行,并對(duì)預(yù)收賬款、當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進(jìn)行處理,保證賬實(shí)一致。④收回代墊、代付及其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款。出納員應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費(fèi)、房租、保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅,職工的個(gè)人借款和差旅費(fèi)借款,單位交納的押金等。 ( 2)清點(diǎn)收入。出納員在清楚收入的金額和來源后,進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。清點(diǎn)時(shí),應(yīng)沉著冷靜,不能只求“快”不求“準(zhǔn)”。 ①現(xiàn)金清點(diǎn)?,F(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面清點(diǎn),如有短缺、假鈔等特殊問題,應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。出納員若未發(fā)現(xiàn)問題,損失由出納員負(fù)責(zé)。②銀行核實(shí)。銀行結(jié)算收入應(yīng)由出納員與銀行核對(duì),如為電話詢問或電話銀行查詢,只能作為參考。在取得銀行有關(guān)的收款憑證后,方可正式確認(rèn)收入,進(jìn)行賬務(wù)處理。 ③清點(diǎn)核對(duì)無誤后,按規(guī)定開具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù)。如收入金額較大的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),便于資金的安排調(diào)度,手續(xù)完 畢后,在有關(guān)收款依據(jù)上加蓋“收訖”或“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”章。 ④如果清點(diǎn)核對(duì)并開出單據(jù)后,才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔,應(yīng)由出納員負(fù)責(zé)。( 3)收入退回。如因特殊原因?qū)е率杖胪嘶氐?,如支票印鑒不清或收款單位賬號(hào)錯(cuò)誤等,應(yīng)由出納員及時(shí)聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝唬匦罗k理收款。( 4)把每日收到的現(xiàn)金送存銀行,不得坐支現(xiàn)金。 ( 1)明確資金支出的金額和用途。①出納員每支付一筆資金時(shí),一定要清楚知道所需支付的具體金額,然后進(jìn)行合理安排。一般不辦理數(shù)額大的現(xiàn)金支付業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于 現(xiàn)金使用范圍的規(guī)定。多付或少付金額,差錯(cuò)由出納員負(fù)責(zé)。②明確收款人。出納員必須嚴(yán)格按合同、發(fā)票或有關(guān)依據(jù)上記載的收款人進(jìn)行付款,對(duì)于代為收款的,應(yīng)當(dāng)出具收款人的證明材料并與原收款人核實(shí)后,方可辦理付款手續(xù)。 ③明確付款用途。對(duì)于不合法、不合理的付款應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決給予抵制,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),行使出納員的工作權(quán)力,用途不明的,出納員可以拒付。若支付無批準(zhǔn)的借款或其他付款業(yè)務(wù)而引出的問題,由出納員自負(fù)。( 2)付款審批。 ①由經(jīng)辦人填制付款單證,注明付款金額和用途
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