辦公室文員的工作內(nèi)容-文庫(kù)吧
2025-03-27 09:57 本頁(yè)面
【正文】 并對(duì)其負(fù)責(zé)。 、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 15管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 . 行政文員職位說(shuō)明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員 直接上級(jí)企管部經(jīng)理主管簽字執(zhí)行日期應(yīng)具備的條件和要求 .一、學(xué)歷：中專以上文化程度； 二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn)； 三、應(yīng)具備的知識(shí)： 文秘知識(shí)； 文件管理知識(shí)； 會(huì)做賬表； 四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí)；工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述 一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作； 二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要； 三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理； 四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)； 五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄； 六、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù) 、裝訂、編目和歸檔工作； 七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便； 八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符； 九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制； 十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。責(zé)任 一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)； 二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé)；對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文 件?? 行政前臺(tái)文員工作職責(zé) １、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好 ,請(qǐng)問找誰(shuí) ?” ,并請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸； ２、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個(gè)煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；３、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘ XX 公司‘?！?；若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；４、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員；５、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函 ； ６、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；７、接受行政助理安排的其它工作。 人事文員的工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。 。 。 、請(qǐng)假、日出勤稽查統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)將其異常狀況江報(bào)於上級(jí)。 、信件、郵件、報(bào)刊 雜志的分送。 傳真件的收發(fā)工作。 ，做好物品出入庫(kù)的登記。 公司宣傳專欄的組稿。 ，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 。 臨時(shí)性工作。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 、申領(lǐng)。 ，留底。 ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。 人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。 辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。 辦公室文員的工作內(nèi)容 一、文員的職責(zé)是什么 文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。 、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 室的清潔衛(wèi)生。 。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 的收發(fā)工作。 ，做 好物品出入庫(kù)的登記。 。 ，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 1
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