【正文】 算化系統(tǒng)”與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)又有什么不 同呢？我們認(rèn)為新的電算化會(huì)計(jì)應(yīng)具備如下特征： 信息系統(tǒng)的特征。所謂信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理與報(bào)告使用會(huì)計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)可分為 3 個(gè)不同層次結(jié)構(gòu)，分別為不同管理層服務(wù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（ ADPS）為操作層服務(wù)；會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（ AMIS）為中層管理服務(wù)：會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（ ADSS）為高層服務(wù)。同時(shí)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。 按數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征“電算化會(huì)計(jì)”改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來的弊端，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了 數(shù)據(jù)分類集中存放，即保證了數(shù)據(jù)的可靠性，又可從此完全取消各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類賬和對(duì)賬操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 人機(jī)交互作用的特征?！半娝慊瘯?huì)計(jì)”可理解為一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。因?yàn)樗粌H具有核算的功能還具有管理和控制的功能，所以，它離不開人的交互作用，尤其是預(yù)測(cè)和輔助決策的功能，必須在管理員的控制下完成。因此電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)不應(yīng)該是“傻瓜型”的仿真系統(tǒng)而應(yīng)該是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能”型的管理信息系統(tǒng)。 “電算化會(huì)計(jì)”是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息時(shí)代的發(fā)展，他是會(huì)計(jì)學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等學(xué)科相互 交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。從某種意義上講，電算化會(huì)計(jì)是為了滿足現(xiàn)代制度的需要，應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會(huì)要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。 二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的工作是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改造以后建立的一個(gè)新的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，應(yīng)該特別注意三個(gè)關(guān)系的處理。 （一） 、 正確處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)電算化的關(guān)系。 目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化哈不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)?，企業(yè)會(huì)計(jì)包 括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本與管理會(huì)計(jì)兩大分支。所以，完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 和管理會(huì)計(jì)的全面電算化。我們不能因?yàn)槟壳肮芾頃?huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難而停止不前。我們認(rèn)為，管理會(huì)計(jì)在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多，但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與成本管理會(huì)計(jì)的分離。因此，管理會(huì)計(jì)軟件商品化通用化比較困難，只能有針對(duì)性地開發(fā)研究。但是，管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的，因?yàn)樗麄兊臄?shù)據(jù)同源，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化 提供所需的財(cái)會(huì)信息。因此，企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)成為看見電算化 的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化，解決管理會(huì)計(jì)手工操作的問題，這里應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化加管理會(huì)計(jì)電算化，而應(yīng)該上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合后的電算化，這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。 （二） 、正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系企業(yè)管理信息系統(tǒng)（ MIS）是一個(gè)為企業(yè)管理決策服務(wù)的人、機(jī)系統(tǒng)。 它通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理過去信息，控制企業(yè)的行為；利用以知的數(shù)據(jù)和模型對(duì)未來做出預(yù)測(cè)；從企業(yè)全局出發(fā)，對(duì)管理決策提供參考 信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)按管理職能一般分為會(huì)計(jì)管理、人事管理、市場(chǎng)管理、計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、技術(shù)管理等子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)擔(dān)負(fù)著不同的任務(wù)，起著不同的作用。其中會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng)（即電算化會(huì)計(jì)子系統(tǒng)）是最重要的子系統(tǒng)，處于核心地地位。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)管理子系統(tǒng)與企業(yè)管理信息之間存在如下關(guān)系： 電算化會(huì)計(jì)子系統(tǒng)是開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息全面反映了企業(yè)銷、供、產(chǎn)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，完整地反映了企業(yè)管理的全過程。沒有哪個(gè)子系統(tǒng)的管理信息像會(huì)計(jì)信息那樣自始至終貫穿與企業(yè)的管理活動(dòng)之中，幾乎與其他 所有子系統(tǒng)都有數(shù)據(jù)聯(lián)系。因此 ，企業(yè)管理現(xiàn)代化一般都從會(huì)計(jì)電算化開始，在此基礎(chǔ)上再逐步擴(kuò)大功能，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 促使會(huì)計(jì)電算化向更高層次發(fā)展是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的前提。 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向的引導(dǎo)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型過渡；重視會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)和二次開發(fā)；引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化由單機(jī)向網(wǎng)絡(luò)化和客戶 /服務(wù)器方向發(fā)展。只有這樣，企業(yè)管理信息系統(tǒng)才具備開發(fā)的良好基礎(chǔ)。 企業(yè)管理信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的系統(tǒng)目標(biāo)和客觀生存環(huán)境。 脫離企業(yè)管理這個(gè)系統(tǒng)目標(biāo) ，會(huì)計(jì)電算化的研究就會(huì)迷失方向，無所適從。會(huì)計(jì)電算化的研究應(yīng)站在整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的立場(chǎng)上，從整個(gè)企業(yè)的角度發(fā)揮計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用，努力實(shí)現(xiàn)“管理一體化”?；蛘哒f，會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是一致的。會(huì)計(jì)電算化只有充分參與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作才有生命力。因?yàn)槠髽I(yè)管理信息系統(tǒng)為會(huì)計(jì)電算化提供研究課題，并不斷豐富會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。 正確處理好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的共同目標(biāo)，要求我們把會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為企業(yè) MIS 的一個(gè)子系統(tǒng)來開 發(fā)，開發(fā)時(shí)又要充分考慮到它是企業(yè) MIS 的一個(gè)獨(dú)立的起核心作用的子系統(tǒng)。 （三）、正確處理好會(huì)計(jì)電算化對(duì)于審計(jì)的關(guān)系，會(huì)計(jì)電算化是對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)進(jìn)行了改造和革新后產(chǎn)生的，它將在企業(yè)現(xiàn)代化管理中扮演重要角色。 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的誕生不僅給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來革新而且也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來巨大沖擊。主要表現(xiàn)在： 會(huì)計(jì)電算后，傳統(tǒng)審計(jì)線索變化了而且計(jì)算過程也不直觀了。因?yàn)殡娝慊氖止っ骷?xì)帳、日記帳不存在了，記帳憑證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上。財(cái)務(wù)處理在計(jì)算機(jī)內(nèi)自動(dòng)完成，肉眼可見的審計(jì)線索大大減少，過去對(duì)證帳、帳帳核對(duì)的辦 法現(xiàn)在不方便了，這無疑給審計(jì)工作者帶來了困難。 會(huì)計(jì)電算化后，過去的內(nèi)部管理制度也不適用了。 靠人為的分工來監(jiān)督很困難。因?yàn)殡娝慊到y(tǒng)除憑證輸入目前需要由人工完成外，其余處理全由計(jì)算機(jī)完成，人工干預(yù)越來越少，而且數(shù)據(jù)的輸入、存儲(chǔ)和修改都不留痕跡。所以，手工會(huì)計(jì)使用的內(nèi)部控制方法失去了作