【正文】 讀者能明了。所以，事件的前因后果、人物的關(guān)系身份要交待清楚。注意專業(yè)性名詞術(shù)語的使用。文字力求通俗易懂，不用不規(guī)范的縮略語，像打辦、雙擁、五四三辦公室等。避免用費解和生造的詞語、歐化句子、意思不確定的話。 　　 　　扼要，是從簡報內(nèi)容方面說的，即，反映情況要抓住重點、要害，不能求全貪多。 　　首先要求抓住重要問題——如，有典型性的事物，值得注意的苗頭，有意義的材料，有啟發(fā)性的經(jīng)驗、做法等。這就需要對工作熟悉和對事物敏感，能夠發(fā)現(xiàn)問題。切忌一般化，陳腐舊套，泛泛而談，不得要領(lǐng)。 　　另外，抓住重要問題還要突出重點。因為一個問題有關(guān)的人、事、材料、過程，也是很復(fù)雜的，不可胡子眉毛一把抓，寫成流水賬，要寫得使人一眼就能看清問題所在。毛澤東同志說：綜合報告內(nèi)容要扼要，文字要簡練，要提出問題或爭論之所在(《關(guān)于建立報告制度》)。簡報更應(yīng)這樣。 　　 　　這里說的及時，也包括兩層意思。一層是說，簡報要反映新情況、新問題、新經(jīng)驗，機關(guān)里社會上新的動態(tài)、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發(fā)的新鮮經(jīng)驗，寫出來，就是及時配合黨的中心工作，跟上時代的步伐。當然，也不能要什么有什么，摸風向，趕浪頭，一哄而上。另一層是說，還要及時迅速地把這些情況反映到上下左右的部門和人員那里。這就是要有強烈的時間觀念，要發(fā)現(xiàn)問題快，寫得快，印送快。當然也不能毛毛糙糙，粗制濫造。 　　時間性強，就能使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時了解動向，掌握情況，加強領(lǐng)導(dǎo)，不失時機地來調(diào)查、處理或采取措施，該支持的支持，該反對的反對，該推廣的推廣，該制止的制止，促進工作的開展，糾正偏差，防止錯誤的蔓延。如果只是炒冷飯，或拖拖拉拉，錯過了時機，就影響了簡報作用的發(fā)揮，甚至失去意義，等于廢紙一張。 　　會議簡報更是如此。要幫助領(lǐng)導(dǎo)了解會議情況，及時地引導(dǎo)會議。代表們或各組間要通氣，這樣就要求簡報快馬加鞭，上午討論的情況下午寫出，下午討論的情況晚上寫出，編寫者參加會時就要分析研究，形成輪廓，會后再核查一下，一揮而就。時間一過，作用全無。 　　 　　實在，是實事求是精神的體現(xiàn)。實事求是是黨的思想路線，是我們做一切事情的準則，體現(xiàn)在簡報上就是實在。簡報是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告情況的，上級部門可能據(jù)此作出相應(yīng)決策，有關(guān)部門也可能采取相應(yīng)措施，所以必須讓事實說話，這就是說，必須有事實，而且必須真實可靠，既不能堆砌空洞的概念，也不能羅列不反映本質(zhì)的現(xiàn)象。編寫者對事實要把握得清清楚楚，時間地點、人員情況、事情的來龍去脈、前因后果，特別是數(shù)據(jù)、引語，必須確鑿無誤。第二手材料要核實，要有根有據(jù)，引用人物語言必須確有其人其語。會議簡報的發(fā)言摘要，概述的發(fā)言內(nèi)容，一定要送本人核對。用有人說也可以，但必須是確有其人其言，不能是沒人說，作者給加的，那叫沒人說，當然就不必寫了。對客觀形勢、基本情況等作出估計、判斷時，要客觀，好就是好，壞就是壞，多就是多，少就是少，不夸大不縮小。摸不清j拿不定、說不準的先不要寫。需要上級下斷語、作決定的事，簡報不能越俎代庖，也不允許上下其手，在事實上?；ㄕ?，引導(dǎo)上級做出某種抉擇。更不能看領(lǐng)導(dǎo)眼色，歪曲事實迎合其主張。 　　實在，是簡報的生命，所以切忌客里空。客里空，是蘇聯(lián)劇作家柯涅楚克劇本《前線》中的典型人物，他是蘇聯(lián)衛(wèi)國戰(zhàn)爭中一個新聞記者，是根本不知道實際情況卻無中生有、瞎編硬造而又能寫得活龍活現(xiàn)的典型形象，曾經(jīng)在我國XX區(qū)引起過強烈反響。經(jīng)過十年浩劫，大家對這種作風更熟知也更深惡痛絕。但這種作風的影響，特別是在簡報編寫中的影響是不容低估的。我們應(yīng)引以為戒。在編寫簡報時，第一要嚴禁虛構(gòu)偽造，合理想像，把群眾一致說當成撰寫人或領(lǐng)導(dǎo)者的傳聲筒。也不能報喜不報憂，改變事實。第二，要防止主觀片面，以偏概全，主題先行，按圖索驥。第三，要注意分寸尺度，既不能全是比較的，也不能絕對化，好就一朵花，壞就豆腐渣。事實本身怎樣就應(yīng)怎樣寫，不能拔高嫁接，也不能添枝加葉。第四，文字上要樸實，盡量使用群眾語言，不要假、大、空、套?，F(xiàn)在簡報上有許多套套，還是十年浩劫在文風上留下的劣跡，一定要清除。 　　(三)種類和類型 　　現(xiàn)在許多機關(guān)都辦了一種或多種簡報，種類很多，名稱不一。有的就叫《簡報》，有的在報頭上標明部門、單位、方面，如，《國家體改委簡報》、《黨校簡報》、《縣局簡報》、《交通情況簡報》、《衛(wèi)生工作簡報》《紡織工業(yè)簡報》等等。后來又有ⅱu《情況快報》、《信息快報》、《信息》等，還有些內(nèi)部刊物，也經(jīng)?？呛唸?，如、《農(nóng)村工作通訊》、《宣傳動態(tài)》、《內(nèi)部參考》等等。從辦簡報的角度，可以分為四種。 　　 　　主要是反映本系統(tǒng)、本部門、本單位的日常工作和動態(tài)，長期辦下去，可以定期出，也可以不定期。 　　這種簡報包含的內(nèi)容十分廣泛，如，對上級的方針、政策、決議、指示的貫徹執(zhí)行情況，群眾對某項政策、某個事件的反映，思想動態(tài)，各種典型，工作進度和經(jīng)驗教訓(xùn)，好人好事或事故問題等等。某些專門的或?qū)I(yè)性的機關(guān)，長期性的簡報也可以辦成帶專題性的或?qū)ｉT性的，如組織部門的思想動態(tài)，宣傳部門的理論通訊，調(diào)研室的調(diào)研快報等。 　　 　　它特指在集中完成某項任務(wù)時，一期一期把本項工作過程中的動態(tài)、情況、典型、做法、經(jīng)驗、問題，向主管部門匯報和向有關(guān)部門反映的簡報。任務(wù)完成了，簡報就停止。如《打擊經(jīng)濟領(lǐng)域犯罪活動簡報》、《整黨簡報》等?？梢杂沙ＴO(shè)機關(guān)辦，也可以由臨時機構(gòu)辦。 　　 　　它是會議期間，主持者用來組織和引導(dǎo)會議進行，與會代表互通情報，并向上級機關(guān)的有關(guān)部門、人員報告會議進行情況的。主要內(nèi)容包括會議概況、議程議題，與會人員的發(fā)言摘要以及議決的事項等等。其中第一期一般是報預(yù)備會議或開幕情況(如第一期報了預(yù)備會議、開幕可放第二期)，如哪天開的會、參加范圍、人數(shù)、主持人和報告人，會議的目的、議題和日程等，讓上級和有關(guān)部門知道會已開了。也讓與會人員明確會議安排。最末一期一般是閉幕和結(jié)束的情況，包括日期、出席人員、議決的問題、擬定了什么文件，以及與會者對會議的反映等。 　　 　　這是一種專門反映某個特定領(lǐng)域或?qū)I(yè)的動態(tài)、情況、經(jīng)驗的簡報。如有些單位的《信訪簡報》，專門向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反映群眾來信來訪提出的問題和調(diào)查處理情況。再如，像《科技簡報》、《農(nóng)村通訊》之類簡報，專門報道本地區(qū)本部門科技發(fā)明創(chuàng)造、農(nóng)業(yè)技術(shù)應(yīng)用、工業(yè)技術(shù)改革、新產(chǎn)品試制等情況的。這是近幾年產(chǎn)生和發(fā)展起來的。 　　從上述介紹可以看出，四種當中，每種都包含著兩個不同的類型：以匯報情況為主的動態(tài)性簡報，還有以介紹經(jīng)驗教訓(xùn)為主的經(jīng)驗性簡報。 　　從寫簡報的角度看，主要應(yīng)分清這兩種。 　　 　　這就是通常說的情況簡報，以反映本機關(guān)動向、變故、異?，F(xiàn)象和所轄范圍的思想情況、動態(tài)為主要任務(wù)。讓領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時了解情況是它的目的。內(nèi)容主要包括對黨的方針政策的反映、認識、值得注意的事件，好的苗頭和壞的苗頭等。 　　 　　就是通常所謂工作簡報，以報告本機關(guān)及所轄范圍工作做法、進度、經(jīng)驗為主要任務(wù)。目的是讓領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門了解工作情況，借以推動全局或從全局指導(dǎo)本地區(qū)本部門工